Cách thay đổi kích thước PDF trực tuyến

Đôi khi tệp PDF quá lớn để gửi. Những lúc khác, kích thước trang lại không đúng để in. Cả hai vấn đề này đều thuộc phạm vi “thay đổi kích thước”, nhưng cần những cách xử lý khác nhau.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đề cập đến hai cách phổ biến nhất để thay đổi kích thước PDF: nén dung lượng tệp và thay đổi kích thước trang. Chúng tôi sẽ bắt đầu với các cách nhanh nhất, rồi hướng dẫn lựa chọn phù hợp nhất cho từng tình huống bằng Smallpdf.

Dưới đây là câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến nhất về thay đổi kích thước PDF, chỉ trong vài giây.

Làm cách nào để nhanh chóng làm nhỏ tệp PDF trực tuyến?

Tải tệp PDF của bạn lên Nén PDF và chọn mức nén Cơ bản hoặc Mạnh, tệp của bạn sẽ sẵn sàng chỉ trong vài giây.

Làm thế nào để thay đổi kích thước trang PDF (A4, Letter) trực tuyến?

Sử dụng Chỉnh sửa PDF để thay đổi kích thước trang, hoặc thử công cụ Crop PDF để điều chỉnh lề và kích thước trang.

Tôi có thể thay đổi kích thước tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu không?

Có, nhưng bạn sẽ cần mật khẩu của chủ sở hữu. Công cụ của chúng tôi sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu đó trước khi xử lý.

Làm thế nào để thay đổi kích thước nhiều tệp PDF cùng lúc?

Với Smallpdf Pro, bạn có thể xử lý nhiều tệp PDF cùng lúc bằng chế độ hàng loạt.

Nếu tệp PDF của bạn quá lớn để gửi, bạn cần nén tệp.

Nếu tệp PDF của bạn in không đúng hoặc cần A4, bạn cần điều chỉnh kích thước trang.

Đây là cách nhanh nhất để thay đổi kích thước PDF khi gửi email, tải lên web hoặc lưu trữ.

Bước 1: Mở công cụ Nén PDF của Smallpdf

Truy cập Nén PDF và tải tệp của bạn lên từ:

• Thiết bị của bạn

• Google Drive

• Dropbox

• OneDrive

Bước 2: Chọn mức nén

Chọn tùy chọn phù hợp với mục tiêu của bạn:

• Cơ bản: Cân bằng tốt nhất cho hầu hết tệp PDF

• Mạnh: Tệp nhỏ hơn, nén nhiều hơn (tính năng Pro)

Bước 3: Tải xuống tệp PDF đã thay đổi kích thước

Khi quá trình nén hoàn tất, nhấp vào “Tải xuống” để lưu tệp mới.

Nếu bạn muốn tiếp tục làm việc, bạn cũng có thể dùng các tùy chọn trên trang kết quả, chẳng hạn như chỉnh sửa, chuyển đổi, hoặc chia sẻ.

Hãy dùng quy tắc nhanh này để tránh nén quá mức.

• Chọn Cơ bản khi bạn muốn một tệp PDF nhỏ hơn mà vẫn hiển thị rõ nét.

• Chọn Mạnh khi bạn cần đáp ứng giới hạn tải lên nghiêm ngặt và có thể chấp nhận đánh đổi một phần chất lượng.

Bắt đầu với Cơ bản. Nếu tệp vẫn quá lớn, hãy thử Mạnh.

Khi bạn nén một tệp PDF, mục tiêu là giảm dung lượng mà không làm văn bản bị mờ.

Smallpdf giảm dung lượng bằng cách tối ưu hóa cách PDF lưu trữ các thành phần lặp lại và tài nguyên nặng.

Việc này thường bao gồm:

• Nén và tối ưu hóa hình ảnh

• Đơn giản hóa các mẫu lặp lại trong cấu trúc tệp

• Giảm dữ liệu nhúng không cần thiết

Kết quả là một tệp PDF nhỏ hơn nhưng vẫn hiển thị gọn gàng để xem và chia sẻ.

Nếu bạn cần A4, Letter hoặc lề gọn hơn, thì bạn đang thay đổi kích thước trang chứ không phải dung lượng MB. Dưới đây là một vài lựa chọn.

Tùy chọn 1: Đặt kích thước trang trước khi xuất sang PDF (cho kết quả gọn gàng nhất)

Nếu bạn vẫn còn tệp Word hoặc PowerPoint gốc, đây là cách khắc phục đơn giản nhất.

Trong Microsoft Word

1. Mở tệp.

2. Chuyển đến “Bố cục“ > “Kích thước.”

3. Chọn “A4” hoặc “Letter.”

4. Chuyển đến “Tệp” > “Lưu dưới dạng” hoặc “Tệp” > “Xuất” > “PDF.”

Trong Microsoft PowerPoint

1. Mở tệp.

2. Chuyển đến “Thiết kế” > “Kích thước trang chiếu.”

3. Chọn “Tiêu chuẩn (4:3)” hoặc “Màn hình rộng (16:9).”

4. Xuất dưới dạng PDF.

Cách này cho phép bạn kiểm soát kích thước trang chính xác vì nội dung sẽ được dàn lại trước khi PDF được tạo.

Tùy chọn 2: Điều chỉnh lề và vùng hiển thị bằng Crop PDF

Nếu kích thước trang đã ổn nhưng có viền xấu hoặc quá nhiều khoảng trắng, cắt xén sẽ hữu ích.

1. Mở Crop PDF.

2. Tải tệp PDF của bạn lên.

3. Điều chỉnh khung cắt để loại bỏ lề.

4. Áp dụng thay đổi và tải xuống.

Cách này không chuyển A4 sang Letter theo tiêu chuẩn in ấn một cách hoàn hảo, nhưng có thể giúp trang trông gọn hơn và hiển thị vừa màn hình hơn.

Tùy chọn 3: Các lựa chọn trên máy tính cho việc thay đổi kích thước trang

Nếu bạn cần thay đổi kích thước ngoại tuyến, phần mềm máy tính có thể giúp ích. Các lựa chọn phổ biến gồm:

• In ra PDF với khổ giấy đã chọn (A4 hoặc Letter)

• “Vừa với trang” hoặc cài đặt tỷ lệ trong hộp thoại in

• Các trình chỉnh sửa PDF hỗ trợ thay đổi kích thước trang và dàn lại nội dung

Cách này sẽ khác nhau tùy phần mềm, nên kết quả phụ thuộc vào công cụ và cách tệp PDF được tạo.

Nếu tệp PDF của bạn yêu cầu mật khẩu hoặc chặn thay đổi, việc đổi kích thước sẽ phụ thuộc vào quyền truy cập.

• Nếu tệp PDF cần mật khẩu để mở, hãy nhập mật khẩu trước, rồi nén tệp.

• Nếu tệp PDF mở được nhưng chặn thay đổi, bạn sẽ cần mật khẩu của chủ sở hữu để gỡ bỏ hạn chế.

Nếu bạn không có quyền, hãy dùng các tùy chọn chỉ đọc như chia sẻ nguyên trạng tệp hoặc nhờ người gửi gửi phiên bản đã mở khóa.

Nếu bạn đang thay đổi kích thước cả một thư mục tệp, chế độ hàng loạt sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Với Smallpdf Pro, bạn có thể tải lên nhiều tệp PDF và nén chúng trong một lần chạy. Tính năng này hữu ích cho:

• Bộ báo cáo hằng tháng

• Kho lưu trữ tài liệu đã quét

• Thư mục bàn giao cho khách hàng

Nếu bạn chỉ cần thay đổi kích thước một hoặc hai tệp PDF thỉnh thoảng, gói miễn phí thường là đủ.

Một công cụ đổi kích thước tốt cần đơn giản nhưng vẫn cho bạn quyền kiểm soát.

Smallpdf được xây dựng cho các quy trình làm việc thực tế:

• Hoạt động trên trình duyệt, không cần cài đặt

• Hỗ trợ Google Drive, Dropbox và OneDrive

• Cung cấp cho bạn các tùy chọn nén Cơ bản và Mạnh

• Cho phép bạn tiếp tục làm việc sau khi thay đổi kích thước (chỉnh sửa, chuyển đổi, chia sẻ)

Nếu bạn đang xử lý tệp trên nhiều thiết bị, việc thay đổi kích thước trực tuyến cũng giúp mọi thứ nhất quán hơn. Bạn sẽ có cùng các bước trên Mac, Windows và thiết bị di động.

Có, miễn là nền tảng đó được xây dựng để xử lý an toàn. 

Khi bạn tải tệp lên Smallpdf:

• Tệp được bảo vệ bằng mã hóa TLS

• Tệp sẽ tự động bị xóa sau 1 giờ

• Bạn vẫn là người kiểm soát những gì mình tải lên và tải xuống.

Nếu bạn chọn lưu tệp vào tài khoản, đó là tùy chọn. Nếu không, quy trình tiêu chuẩn là tải lên > thay đổi kích thước > tải xuống.

Nếu tệp PDF của bạn quá lớn để gửi, nén tệp là cách khắc phục nhanh nhất. Nếu các trang của bạn cần A4 hoặc Letter, hãy đặt kích thước trang trước khi xuất tệp bất cứ khi nào có thể.

Dùng Smallpdf để thay đổi kích thước PDF của bạn trực tuyến chỉ trong vài phút, rồi tiếp tục chỉnh sửa, chuyển đổi hoặc chia sẻ ngay trong cùng một quy trình làm việc.

Cần nén nhiều tệp? Smallpdf Pro cho bạn quyền truy cập không giới hạn vào tất cả công cụ của chúng tôi, bao gồm chế độ nén Mạnh giúp tạo ra các tệp còn nhỏ hơn nữa.