Giảm kích thước tệp PDF xuống dưới 100 KB online

Nếu bạn cần đưa tệp PDF xuống dưới 100 KB do giới hạn tải lên nghiêm ngặt, chúng tôi có thể giúp bạn. Dù đó là đơn xin việc, biểu mẫu chính phủ hay tệp đính kèm email, việc chạm phải giới hạn dung lượng này có thể rất khó chịu khi tệp của bạn chỉ lớn hơn yêu cầu một chút.

Tin vui là bạn có thể nén PDF xuống 100 KB online mà không cần cài đặt phần mềm hay làm giảm khả năng đọc. Dưới đây, bạn sẽ biết cách nhanh nhất để giảm dung lượng tệp bằng Smallpdf khi gặp giới hạn nghiêm ngặt, cần điều chỉnh gì khi nén cơ bản chưa đủ và cách giữ nguyên văn bản cùng bố cục.

Tôi có thể nén tệp PDF xuống đúng 100 KB không?

Không hẳn. Bạn thường có thể đưa tệp về rất gần mức đó, nhưng dung lượng cuối cùng còn phụ thuộc vào nội dung bên trong PDF.

Bạn hãy làm như sau:

• Truy cập Nén PDF.

• Tải tệp của bạn lên (từ thiết bị, Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive).

• Chọn “Basic” (miễn phí) hoặc “Strong” (giảm dung lượng nhiều hơn, Pro).

• Nhấp vào “Compress”, rồi tải xuống tệp PDF nhỏ hơn của bạn.

Thông thường, bạn có thể giảm xuống dưới 100 KB chỉ trong một hoặc hai phút, đặc biệt với những tệp PDF nhiều văn bản.

1. Mở công cụ Nén PDF.

2. Kéo và thả PDF của bạn vào vùng tải lên (hoặc chọn từ dịch vụ lưu trữ đám mây).

3. Chọn mức nén: Basic hoặc Strong.

5. Tải xuống tệp đã nén của bạn.

Nếu sau một lần nén mà bạn vẫn chưa đạt mốc 100 KB, hãy tiếp tục đọc. Cách khắc phục thường là một trong các mẹo dưới đây.

Không hoàn toàn, và đây cũng không phải là giới hạn riêng của chúng tôi. Việc nén phụ thuộc vào nội dung.

Một tệp PDF được quét từ những hình ảnh lớn có thể chỉ giảm đến một mức nhất định trước khi trang bắt đầu trông kém rõ. Trong khi đó, một tệp PDF văn bản đơn giản thường có thể dễ dàng giảm xuống dưới 100 KB. Đó là lý do chúng tôi hiển thị kích thước đầu ra dự kiến sau khi nén để bạn quyết định nên làm gì tiếp theo.

Công cụ nén của chúng tôi có hai chế độ để phù hợp với nhu cầu của bạn:

• Nén cơ bản (miễn phí): Giảm kích thước tệp từ 20-40% mà vẫn duy trì chất lượng rất tốt.

• Nén mạnh (Pro): Có thể giảm kích thước tệp PDF của bạn tới 75% nhờ tối ưu hóa nâng cao.

• Giữ chất lượng: Văn bản, phông chữ và bố cục vẫn được giữ nguyên trong suốt quá trình.

• Không có hình mờ: Tệp của bạn trông vẫn như trước khi nén.

Quá trình nén hoạt động bằng cách quét tệp, xác định các mẫu dữ liệu tương tự và thay thế phần trùng lặp bằng các mã định danh nhỏ hơn.

Nhiều nền tảng và hệ thống yêu cầu PDF dưới 100 KB. Dưới đây là những tình huống phổ biến nhất mà bạn sẽ cần mức dung lượng cụ thể này:

• Nộp hồ sơ trên cổng thông tin chính phủ và tải lên tài liệu chính thức

• Các hệ thống ứng tuyển việc làm có giới hạn nghiêm ngặt về tệp đính kèm

• Các cổng tuyển sinh đại học và đơn xin học bổng

• Giới hạn tệp đính kèm email trong trao đổi công việc

• Tải lên qua ứng dụng di động khi băng thông bị hạn chế

• Yêu cầu của các hệ thống cũ trong môi trường doanh nghiệp

• Đơn xin thị thực quốc tế và tài liệu nhập cư

Chọn đúng chế độ rất quan trọng khi bạn đang nhắm đến một giới hạn chặt như 100 KB.

Nén cơ bản (Miễn phí)

Hãy dùng Basic khi PDF của bạn chủ yếu là văn bản hoặc khi bạn muốn tệp nhỏ hơn mà gần như không thay đổi về mặt hiển thị. Đây cũng là lựa chọn nên thử đầu tiên nếu bạn chưa chắc bố cục của mình nhạy đến mức nào.

Nén mạnh (Pro)

Hãy dùng Strong khi PDF của bạn có ảnh, trang quét, đồ họa lớn hoặc báo cáo dài. Chế độ Strong có thể giảm mạnh hơn nhiều và là lựa chọn nên thử khi Basic chưa đưa tệp xuống đủ gần mục tiêu.

Nén hàng loạt (Pro)

Nếu bạn đang xử lý nhiều tệp, xử lý hàng loạt sẽ giúp tiết kiệm thời gian. Chỉ cần thả nhiều PDF vào, nén cùng lúc và tải xuống tất cả trong một lần.

Giới hạn 100 KB nghe có vẻ quá gắt cho đến khi bạn thật sự gặp phải nó. Dưới đây là những nơi phổ biến nhất mà mọi người thường đụng phải giới hạn này:

• Đơn xin việc giới hạn tệp đính kèm ở mức 100 KB hoặc 200 KB

• Cổng thông tin chính phủ và thị thực với quy định nghiêm ngặt về dung lượng tệp cho biểu mẫu

• Tuyển sinh đại học các tệp tải lên sẽ bị từ chối nếu vượt quá giới hạn đã đặt

• Quy trình làm việc qua email khi bạn cần gửi nhanh và tải xuống nhanh

• Các hệ thống cũ (các công cụ nhân sự hoặc tài chính cũ) áp đặt giới hạn rất nhỏ

Nếu PDF của bạn bị từ chối, thường là do một trong hai vấn đề: tệp có quá nhiều hình ảnh hoặc có những trang thừa bạn không cần.

Nếu chỉ nén thôi vẫn chưa thể đưa tệp xuống dưới 100 KB, thường bạn sẽ đạt mục tiêu bằng cách giảm bớt nội dung có trong PDF.

• Hãy xóa các trang thừa trước. Nếu chỉ cần trang đầu tiên, tách PDF và nén trang đó.

• Cắt bớt lề lớn. Khoảng trắng vẫn chiếm dung lượng khi trang được quét.

• Chuyển màu sang thang độ xám. Cách này có thể giúp giảm đáng kể kích thước bản quét khi không cần màu.

• Giảm dung lượng hình ảnh trước khi tạo PDF. Nếu bạn tạo PDF từ ảnh, hãy đổi kích thước hoặc nén lại hình ảnh, rồi tạo lại PDF.

• Giảm độ phân giải bản quét. Bản quét ở 300 DPI trông rất đẹp, nhưng có thể quá lớn so với giới hạn 100 KB. Với các cổng tải tệp lên, DPI thấp hơn thường vẫn được chấp nhận và vẫn dễ đọc.

• Hãy tránh dùng PDF từ ảnh nếu có thể. Nếu tài liệu của bạn là văn bản, việc xuất thành PDF văn bản thật sự (không phải một loạt hình ảnh) sẽ giúp nén hiệu quả hơn nhiều.

• Nén thêm một lần nữa. Nếu đã gần đạt mục tiêu, nén lại đôi khi có thể cắt giảm phần dung lượng cuối cùng.

Nếu bạn cần giữ nguyên nội dung nhưng giảm dung lượng thêm nữa, nén mạnh thường là bước tiếp theo gọn gàng nhất.

Vấn đề về kích thước tệp đã đủ phiền. Vấn đề về quyền riêng tư còn tệ hơn. Đây là cách Smallpdf bảo vệ tài liệu của bạn trong quá trình nén:

• Mã hóa TLS bảo vệ việc truyền tệp trong quá trình tải lên và tải xuống.

• Xóa tự động xóa tệp khỏi máy chủ của chúng tôi sau một giờ xử lý.

• Chúng tôi hỗ trợ các tiêu chuẩn về bảo mật và quyền riêng tư như GDPR và ISO/IEC 27001.

Nếu PDF của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn cần mở khóa trước (khi có quyền) trước khi hầu hết công cụ nén có thể xử lý tệp một cách an toàn.

Nếu biểu mẫu tải lên từ chối PDF của bạn, thường bạn không cần phần mềm mới hay quét lại. Hãy bắt đầu với nén cơ bản, chuyển sang nén mạnh khi cần giảm nhiều hơn, rồi cắt bớt trang hoặc màu khi giới hạn quá nghiêm ngặt.

Bạn có thể dùng thử mà không cần Dùng thử miễn phí 7 ngày Smallpdf Pro ngay hôm nay. Ngoài ra, bạn còn được truy cập không giới hạn vào tất cả hơn 30 công cụ Smallpdf.