วิธีปรับขนาด PDF ออนไลน์

บางครั้ง PDF ก็มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะส่งได้ บางครั้งก็มีขนาดหน้าไม่ถูกต้องสำหรับการพิมพ์ ปัญหาทั้งสองอย่างนี้ถือเป็นการ ‘ปรับขนาด’ เหมือนกัน แต่ต้องใช้วิธีแก้คนละแบบ

ในคู่มือนี้ เราจะพาคุณดู 2 วิธีที่พบบ่อยที่สุดในการปรับขนาด PDF: บีบอัดขนาดไฟล์และเปลี่ยนขนาดหน้า เราจะเริ่มจากวิธีที่เร็วที่สุดก่อน แล้วค่อยอธิบายตัวเลือกที่เหมาะกับแต่ละสถานการณ์ด้วย Smallpdf

นี่คือคำตอบสำหรับคำถามเรื่องการปรับขนาด PDF ที่พบบ่อยที่สุด แบบอ่านจบได้ในไม่กี่วินาที

จะทำให้ PDF มีขนาดเล็กลงอย่างรวดเร็วทางออนไลน์ได้อย่างไร?

อัปโหลด PDF ของคุณไปที่ บีบอัด PDF แล้วเลือกการบีบอัดแบบ Basic หรือ Strong จากนั้นไฟล์ของคุณก็จะพร้อมใช้งานภายในไม่กี่วินาที

จะเปลี่ยนขนาดหน้า PDF (A4, Letter) ทางออนไลน์ได้อย่างไร?

ใช้ แก้ไข PDF เพื่อเปลี่ยนขนาดหน้า หรือลองใช้ Crop PDF เพื่อปรับขอบและขนาดหน้า

สามารถปรับขนาด PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านได้หรือไม่?

ได้ แต่คุณจะต้องมีรหัสผ่านของเจ้าของไฟล์ เครื่องมือของเราจะแจ้งให้คุณกรอกรหัสผ่านก่อนเริ่มประมวลผล

จะปรับขนาด PDF หลายไฟล์พร้อมกันได้อย่างไร?

ด้วย Smallpdf Pro คุณสามารถประมวลผล PDF หลายไฟล์พร้อมกันได้ด้วยโหมดแบตช์

ถ้า PDF ของคุณใหญ่เกินกว่าจะส่งได้ คุณควรบีบอัดไฟล์

ถ้า PDF ของคุณพิมพ์ออกมาไม่ถูกต้องหรือต้องใช้ขนาด A4 คุณควรปรับขนาดหน้า

นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการปรับขนาด PDF สำหรับอีเมล การอัปโหลดขึ้นเว็บ หรือการจัดเก็บ

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Smallpdf บีบอัด PDF

ไปที่ บีบอัด PDF แล้วอัปโหลดไฟล์ของคุณจาก:

• อุปกรณ์ของคุณ

• Google Drive

• Dropbox

• OneDrive

ขั้นตอนที่ 2: เลือกระดับการบีบอัด

เลือกตัวเลือกที่ตรงกับเป้าหมายของคุณ:

• Basic: สมดุลดีที่สุดสำหรับ PDF ส่วนใหญ่

• Strong: ไฟล์เล็กลง บีบอัดมากขึ้น (ฟีเจอร์ Pro)

ขั้นตอนที่ 3: ดาวน์โหลด PDF ที่ปรับขนาดแล้ว

เมื่อการบีบอัดเสร็จแล้ว ให้คลิก “Download” เพื่อบันทึกไฟล์ใหม่

หากคุณต้องการทำงานต่อ คุณยังใช้ตัวเลือกบนหน้าผลลัพธ์ได้ เช่น การแก้ไข การแปลง, หรือ การแชร์.

ใช้กฎง่ายๆ นี้เพื่อไม่ให้บีบอัดมากเกินไป

• เลือก Basic เมื่อคุณต้องการ PDF ที่เล็กลงแต่ยังดูคมชัด

• เลือก Strong เมื่อคุณต้องอยู่ภายใต้ขีดจำกัดการอัปโหลดที่เข้มงวด และยอมรับการลดลงของคุณภาพได้บ้าง

เริ่มด้วย Basic. หากไฟล์ยังใหญ่เกินไป ให้ลอง Strong.

เมื่อคุณบีบอัด PDF เป้าหมายคือทำให้ไฟล์เล็กลงโดยไม่ทำให้ข้อความพร่ามัว

Smallpdf ลดขนาดไฟล์ด้วยการปรับวิธีที่ PDF จัดเก็บองค์ประกอบที่ซ้ำกันและไฟล์ทรัพยากรขนาดใหญ่ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ซึ่งมักรวมถึง:

• บีบอัดและปรับแต่งรูปภาพ

• ลดความซับซ้อนของรูปแบบที่ซ้ำกันในโครงสร้างไฟล์

• ลดข้อมูลที่ฝังไว้ซึ่งไม่จำเป็น

ผลลัพธ์คือ PDF ที่เล็กลงแต่ยังดูเรียบร้อยสำหรับการเปิดดูและแชร์

หากคุณต้องการ A4, Letter หรือขอบหน้าที่เรียบร้อยขึ้น สิ่งที่คุณกำลังเปลี่ยนคือขนาดหน้า ไม่ใช่ขนาด MB ด้านล่างคือทางเลือกบางส่วน

ตัวเลือก 1: ตั้งค่าขนาดหน้าก่อนส่งออกเป็น PDF (ให้ผลลัพธ์ที่สะอาดที่สุด)

ถ้าคุณยังมีไฟล์ Word หรือ PowerPoint ต้นฉบับอยู่ นี่คือวิธีที่ง่ายที่สุด

ใน Microsoft Word

1. เปิดไฟล์

2. ไปที่ “Layout “ > “Size.”

3. เลือก “A4” หรือ “Letter”

4. ไปที่ “File” > “Save As” หรือ “File” > “Export” > “PDF.”

ใน Microsoft PowerPoint

1. เปิดไฟล์

2. ไปที่ “Design” > “Slide Size.”

3. เลือก “Standard (4:3)” หรือ “Widescreen (16:9).”

4. ส่งออกเป็น PDF

วิธีนี้ช่วยให้คุณควบคุมขนาดหน้าได้จริง เพราะเนื้อหาจะถูกจัดวางใหม่ก่อนสร้าง PDF

ตัวเลือก 2: ปรับขอบและพื้นที่ที่มองเห็นได้ด้วย Crop PDF

ถ้าขนาดหน้าถูกต้องอยู่แล้ว แต่มีขอบไม่สวยหรือมีพื้นที่ว่างเกินมา การครอบจะช่วยได้

1. เปิด Crop PDF

2. อัปโหลด PDF ของคุณ

3. ปรับกรอบครอบเพื่อลบขอบ

4. ใช้การเปลี่ยนแปลงและดาวน์โหลด

วิธีนี้ไม่ได้แปลง A4 เป็น Letter ให้ตรงตามมาตรฐานการพิมพ์แบบสมบูรณ์ แต่ช่วยให้หน้าดูสะอาดขึ้นและพอดีกับหน้าจอมากขึ้นได้

ตัวเลือก 3: ตัวเลือกบนเดสก์ท็อปสำหรับการเปลี่ยนขนาดหน้า

หากคุณต้องการปรับขนาดแบบออฟไลน์ ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปก็ช่วยได้ ตัวเลือกที่พบบ่อย ได้แก่:

• พิมพ์เป็น PDF โดยเลือกขนาดกระดาษ (A4 หรือ Letter)

• “Fit to page” หรือการตั้งค่าการปรับขนาดในหน้าต่างพิมพ์

• โปรแกรมแก้ไข PDF ที่รองรับการปรับขนาดหน้าและการจัดเรียงเนื้อหาใหม่

แนวทางนี้จะแตกต่างกันไปตามซอฟต์แวร์ ดังนั้นผลลัพธ์จึงขึ้นอยู่กับเครื่องมือและวิธีที่ PDF นั้นถูกสร้างมา

หาก PDF ของคุณขอรหัสผ่านหรือบล็อกการแก้ไข การปรับขนาดจะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่มี

• ถ้า PDF ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด ให้กรอกรหัสผ่านก่อน แล้วค่อยบีบอัด

• ถ้า PDF เปิดได้แต่บล็อกการแก้ไข คุณจะต้องใช้รหัสผ่านของเจ้าของไฟล์เพื่อยกเลิกข้อจำกัด

หากคุณไม่ได้รับอนุญาต ให้ใช้ตัวเลือกแบบอ่านอย่างเดียว เช่น แชร์ไฟล์ตามเดิม หรือขอเวอร์ชันที่ปลดล็อกจากผู้ส่ง

หากคุณกำลังปรับขนาดไฟล์ทั้งโฟลเดอร์ โหมดแบตช์จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก

ด้วย Smallpdf Pro, คุณสามารถอัปโหลด PDF หลายไฟล์และบีบอัดทั้งหมดได้ในครั้งเดียว ซึ่งมีประโยชน์สำหรับ:

• ชุดรายงานประจำเดือน

• คลังเอกสารที่สแกนไว้

• โฟลเดอร์ส่งมอบงานให้ลูกค้า

หากคุณแค่ต้องการปรับขนาด PDF 1 หรือ 2 ไฟล์เป็นครั้งคราว แผนฟรีก็มักเพียงพอ

เครื่องมือปรับขนาดที่ดีควรใช้งานง่าย แต่ยังให้คุณควบคุมได้

Smallpdf สร้างมาเพื่อเวิร์กโฟลว์การทำงานจริง:

• ใช้งานได้ในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ต้องติดตั้ง

• รองรับ Google Drive, Dropbox และ OneDrive

• มีตัวเลือกการบีบอัดแบบ Basic และ Strong ให้เลือก

• ให้คุณทำงานต่อได้หลังปรับขนาดแล้ว (แก้ไข แปลง แชร์)

หากคุณต้องจัดการไฟล์ข้ามหลายอุปกรณ์ การปรับขนาดออนไลน์ยังช่วยให้ทุกอย่างสอดคล้องกัน คุณจะได้ขั้นตอนแบบเดียวกันบน Mac, Windows และมือถือ

ปลอดภัย ตราบใดที่แพลตฟอร์มนั้นถูกสร้างมาเพื่อจัดการไฟล์อย่างปลอดภัย 

เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ไปยัง Smallpdf:

• ไฟล์ได้รับการปกป้องด้วยการเข้ารหัส TLS

• ไฟล์จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 1 ชั่วโมง

• คุณยังควบคุมได้ว่าต้องการอัปโหลดและดาวน์โหลดอะไร

หากคุณเลือกบันทึกไฟล์ไว้ในบัญชี ก็ทำได้แต่ไม่บังคับ หากไม่เลือก เวิร์กโฟลว์มาตรฐานคือ อัปโหลด > ปรับขนาด > ดาวน์โหลด

ถ้า PDF ของคุณใหญ่เกินกว่าจะส่งได้ การบีบอัดคือวิธีที่เร็วที่สุด หากหน้ากระดาษของคุณต้องเป็น A4 หรือ Letter ให้ตั้งค่าขนาดหน้าก่อนส่งออกทุกครั้งที่ทำได้

ใช้ Smallpdf เพื่อปรับขนาด PDF ของคุณออนไลน์ได้ภายในไม่กี่นาที แล้วทำงานต่อด้วยการแก้ไข แปลง หรือแชร์ในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน

ต้องการบีบอัดไฟล์จำนวนมากใช่ไหม? Smallpdf Pro ให้คุณเข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดของเราได้ไม่จำกัด, รวมถึงโหมดบีบอัดแบบ Strong ที่ทำให้ไฟล์เล็กลงได้อีก