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Como salvar PowerPoint como PDF com notas

por Hung Nguyen

Você também pode ler este artigo em Alemão, Inglês, Espanhol e Francês.

Um método confiável para salvar uma apresentação PPT como um documento PDF, com todas as suas notas anexadas.

Quando você transforma um arquivo PPT em PDF, somente os slides serão exportados. Se você também quiser incluir as anotações que você adicionou em cada slide, então você precisará “imprimir” o arquivo PPT como um PDF. Desta forma, todas as notas adicionadas serão incluídas abaixo de cada slide correspondente.

Como salvar o PowerPoint como PDF com as notas incluídas:

  1. Abra sua apresentação em PowerPoint.

  2. Clique em “Arquivo” > “Imprimir”.

  3. Na seção “Layout'” clique no menu suspenso.

  4. Escolha “Notas” em vez de “Slides”.

  5. Escolha “Salvar como PDF” e clique em “Salvar”.

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Como imprimir e salvar um PPT como PDF, com todas as suas notas anexadas.

Lembre-se, uma vez que você escolha incluir “Notas”, você ainda pode ajustar o tamanho do papel, especificar os slides que quer salvar e todas as opções padrão incluídas no Microsoft PowerPoint. Cuidado com o tamanho e o número de slides em cada página, dependendo do número de notas que você tiver - faça uso da ferramenta de visualização do software!

Como salvar o PowerPoint em PDF sem anotações

 

Neste caso, você pode simplesmente salvar o arquivo PowerPoint como um documento PDF. O Microsoft Office permite efetuar esse procedimento diretamente do próprio programa. Se você não tiver acesso a ele, o Smallpdf oferece a ferramenta online mais popular para converter o seu PPT em PDF sem ter que recorrer ao o Adobe Acrobat e similares.

  1. Acesse a ferramenta PowerPoint para PDF.
  2. Arraste seu PowerPoint para a área indicada.
  3. A ferramenta deve processar o arquivo instantaneamente.
  4. Faça o download de seu novo arquivo PDF.
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Transformando PPT em PDF, sem complicações.

A opção PDF não é a única disponível em nossa plataforma. Uma vez salvo o arquivo no formato PDF, você também pode usar nossos serviços para transformá-lo em JPG ou quem sabe até mesmo Excel ou Word. O tamanho do arquivo pode chegar até vários GBs - isto não é um problema.

Usamos a mesma tecnologia empregada pelo próprio Office nos processos de conversão. Cada página PDF conterá dados e formatação idênticos a cada slide original. Para completar, você pode até mesmo apresentar cada um destes arquivos PDF como se fosse uma apresentação em modo de tela cheia. Confira nosso tutorial sobre Como converter PDF em PowerPoint ou apresentar a partir de PDF para saber mais.

Como converter um PowerPoint com notas em outros formatos?

 

Você pode combinar os dois processos transcritos acima para fazer isso. Primeiro, use o Microsoft PowerPoint para abrir seu arquivo e imprimi-lo como um documento PDF, com todas as anotações incluídas. A seguir, você pode acessar o conversor de PDF do Smallpdf e converter os slides salvos em formato PDF em Word, Excel ou JPG. Se você tem uma conta Smallpdf Pro, há outras opções de imagem disponíveis, incluindo PNG, TIFF, GIF e BMP.

Traduzido e adaptado para o português por Akemi.

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Gerente de Marketing