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Cómo convertir PPT a PDF con notas incluidas

por Hung Nguyen

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés y Portugués.

Una forma segura de guardar una presentación PowerPoint como un documento PDF, con todas tus notas adjuntas.

Cuando conviertes un archivo PPT a PDF, sólo se exportan las diapositivas. Si también quieres incluir las notas que has añadido en cada diapositiva, entonces necesitarás "Imprimir" el archivo PPT como un PDF. De esta manera, todas las notas añadidas se incluirán debajo de cada diapositiva según corresponda.

Cómo guardar un PPT como un PDF con notas incluidas:

  1. Abre tu presentación de PowerPoint.

  2. Haz clic en “Archivo” > “Imprimir”.

  3. En el apartado “Layout”, haz clic en el menú desplegable.

  4. Elige "Notas" en lugar de "Diapositivas".

  5. Selecciona "Guardar como PDF" y haz clic en "Guardar".

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Cómo imprimir y guardar un PPT como un PDF, con todas tus notas adjuntas.

Recuerda que, si eliges incluir notas, después puedes seguir ajustando el tamaño del papel, el área de la diapositiva que quieres guardar y todas las demás opciones estándar de Microsoft PowerPoint. Comprueba el tamaño y el número de diapositivas que quieres ver por página y usa la herramienta de vista previa del software para confirmar que todo lo que tenga notas sea legible. En las opciones también puedes restringir qué páginas quieres incluir en el PDF y hacer otros cambios.

Cómo guardar un PPT como PDF sin notas

 

En este caso, simplemente puedes convertir el archivo de PowerPoint en un documento PDF. Microsoft Office permite hacer esto directamente desde el propio PPT. Si no tienes acceso a este software, Smallpdf te ofrece la herramienta online más popular para convertir PPT a PDF sin usar otros programas más caros.

  1. Para empezar, ve a la herramienta para convertir de PPT a PDF.
  2. Arrastra tu PowerPoint para crear un PDF.
  3. Nuestra herramienta procesará tu archivo instantáneamente.
  4. Descarga tu nuevo archivo PDF.
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Guarda un PowerPoint como PDF en solo unos segundos.

El formato PDF no es el único disponible en nuestra plataforma. Una vez que hayas guardado el archivo en formato PDF, también puedes utilizar nuestras herramientas para guardar todas las diapositivas en otros formatos, como JPG. Otros archivos que puedes editar en nuestra web son Excel y Word, aunque no son tan comunes. El tamaño del archivo puede ser de hasta varios GB, ya que nuestro software online puede procesarlos sin problema.

Trabajamos con el mismo método de almacenamiento que el propio Office y cada página PDF contiene exactamente los mismos datos y formato que cada diapositiva original. Además, puedes presentar cada uno de estos archivos PDF como si fuera una presentación, en el modo de pantalla completa. Echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo presentar un PDF como una presentación de PowerPoint para saber más.

¿Cómo se guarda un archivo de PowerPoint con notas en otros formatos?

 

Puedes hacerlo combinando los dos procesos descritos anteriormente. Primero, abre el archivo con Microsoft PowerPoint e imprime todas tus notas como un documento PDF. Luego puedes ir a la herramienta para convertir PDF de Smallpdf y convertir las diapositivas guardadas en formato PDF a Word, Excel o JPG. Si tienes una cuenta de Smallpdf Pro, tendrás más opciones de imágenes disponibles, incluyendo PNG, TIFF, GIF y BMP. Todo lo que necesitas para tu presentación.

Artículo adaptado y traducido por Almudena Cañadas

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager