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Cómo convertir PPT a PDF con notas incluidas

por Hung Nguyen

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Indonesio, Italiano y Portugués.

Una forma segura de guardar una presentación PowerPoint como un documento PDF, con todas tus notas adjuntas.

Cuando conviertes un archivo PPT a PDF, sólo se exportan las diapositivas. Si también quieres incluir las notas que has añadido en cada diapositiva, entonces necesitarás "Imprimir" el archivo PPT como un PDF. De esta manera, todas las notas añadidas se incluirán debajo de cada diapositiva correspondiente.

Cómo guardar un PPT como un PDF con notas incluidas

  1. Abre tu presentación de PowerPoint.

  2. Haz clic en “Archivo” y después “Imprimir”.

  3. En el apartado “Mostrar detalles”.

  4. Elige "Notas" en lugar de "Diapositivas".

  5. Selecciona "Guardar como PDF" y haz clic en "Guardar".

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Cómo imprimir y guardar un PPT como un PDF, con todas tus notas adjuntas.

Recuerda que, si eliges incluir notas, aún puedes ajustar el tamaño del papel, el rango de diapositivas para guardar y todas las opciones estándar de Microsoft PowerPoint. Ten cuidado con el tamaño y la cantidad de diapositivas que debe mostrar cada página. Utiliza la herramienta de vista previa para asegurarte de que todas tus notas estén visibles.

Cómo guardar un PPT como PDF sin notas

 

En este caso, simplemente puedes convertir el archivo de PowerPoint a un documento PDF. Microsoft Office permite hacer esto directamente desde el propio PPT. Si no tienes acceso a este software, Smallpdf ofrece la herramienta en línea más popular para convertir PPT a PDF sin la necesidad de Adobe Acrobat y demás.

  1. Para empezar, ve a la herramienta para convertir de PPT a PDF.
  2. Arrastra tu PowerPoint para crear un PDF.
  3. Nuestra herramienta procesará tu archivo instantáneamente.
  4. Descarga tu nuevo archivo PDF.
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Guarda un PowerPoint como PDF en solo unos segundos.

El formato PDF no es el único disponible en nuestra plataforma. Una vez hayas guardado el archivo en formato PDF, también puedes utilizar nuestro servicio para convertir todas las diapositivas por página a otros formatos, como JPG. Otras opciones incluyen archivos de Excel y Word, aunque no son muy comunes. El tamaño del archivo puede llegar a varios GB, ya que nuestro software online puede procesarlos sin problema.

Trabajamos con el mismo método de almacenamiento que el propio Office y cada página PDF contiene exactamente los mismos datos y formato que cada diapositiva original. Además, puedes presentar cada uno de estos archivos PDF como si fuera una presentación, en el modo de pantalla completa. Echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo presentar un PDF como una presentación de PowerPoint para saber más.

¿Cómo se guarda un archivo de PowerPoint con notas en otros formatos?

 

Puedes hacerlo combinando los dos procesos descritos anteriormente. Primero, abre el archivo con Microsoft Powerpoint e imprime todas tus notas como un documento PDF. Luego, puedes ir a la herramienta para convertir PDF de Smallpdf y convertir las diapositivas guardadas en formato PDF a Word o Excel. Si necesitas convertir a JPG, prueba nuestro conversor de PDF a JPG.

¿Necesitas modificar más tu PDF? Asegúrate de consultar nuestras más de 20 herramientas PDF que te ayudarán a perfeccionar tus documentos:

  • Comprimir: para reducir tus archivos PDF a un tamaño listo para correo electrónico
  • Proteger: añade una contraseña a su PDF
  • eSign: crear y solicitar firmas
  • Fusionar: para combinar varios archivos PDF en uno

Artículo adaptado y traducido por Marta Calsina

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Senior Growth Marketing Manager