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Qual é a diferença entre assinaturas digitais e eletrônicas?

por Ayla El Assaad

Você também pode ler este artigo em Alemão, Inglês, Espanhol e Italiano.

Entenda a diferença entre uma assinatura digital e uma eletrônica e como elas afetam a legalidade dos contratos.

Com mais empresas mudando para o online, trabalhar com documentos digitais está se tornando a norma. Não só é necessário escrever e compartilhar documentos online, como também assiná-los.

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica é uma reprodução da sua assinatura como uma imagem em um documento digital. Geralmente, é uma digitalização da sua assinatura tradicional colocada em um documento ou uma assinatura à mão livre que você produz quando usa uma caneta stylus ou o dedo. Pense nas vezes em que você assinou em um tablet ou dispositivo móvel para receber uma entrega - isso é uma assinatura eletrônica!

O que é uma assinatura digital?

Uma assinatura digital é uma assinatura eletrônica avançada que vem com recursos adicionais para aumentar a segurança. A assinatura digital usa um processo criptográfico para gerar uma impressão digital exclusiva para cada signatário. Isso é emitido por uma autoridade de certificação e é usado para autenticar o signatário. Esta impressão digital ou certificação pode ser validada usando a maioria dos leitores PDF. Este processo garante que uma assinatura digital não possa ser falsificada.

Outro recurso comum das assinaturas digitais é a Validação de Longo Prazo (LTV). Este recurso marca a hora em que um documento foi assinado. A adulteração de um documento após a assinatura invalida o LTV, tornando-o difícil de falsificar.

A legalidade das assinaturas

As assinaturas digitais e eletrônicas são ótimas ferramentas para acelerar a assinatura de contratos e criar fluxos de trabalho mais eficientes. Existem vários softwares de assinatura disponíveis no mercado que oferecem os dois. Se está interessado em saber mais ou gostaria de fazer sua própria assinatura digital, experimente a ferramenta Assinar PDF do Smallpdf.

Traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa.

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Ayla El Assaad
UX Writer @Smallpdf