Excel kostenlos online in JPG konvertieren

Excel bietet keine direkte Schaltfläche „Als JPG speichern“ für ganze Arbeitsblätter. Deshalb ist der zuverlässigste Weg, deine Tabelle zuerst in eine PDF zu konvertieren und diese PDF dann in ein JPG umzuwandeln.

Smallpdf macht diesen Vorgang einfach, und du kannst in deinem Browser auf dem Mac, Windows-PC oder Smartphone starten. Im Folgenden zeigen wir dir, wie das geht.

Das ist die Methode, die wir empfehlen, wenn du ein sauberes, teilbares Bild möchtest, bei dem Abstände, Schriftarten und Seitenumbrüche erhalten bleiben. Sie funktioniert am besten, wenn du dein Blatt zuerst so einrichtest, dass es sauber gedruckt wird.

Schritt 1: Excel in PDF konvertieren

Öffne Excel zu PDF und lade deine .xlsx- oder .xls-Datei hoch. Der Konverter konzentriert sich darauf, Formatierung und Struktur deiner Tabelle bei der Konvertierung beizubehalten.

Schritt 2: PDF in ein JPG-Bild konvertieren

Sobald du die Datei konvertiert hast, findest du unter „Export As“ die Option „Image“, die dich zu unserem PDF-zu-JPG-Konverter führt. Diese Seiten sind dafür ausgelegt, vollständige PDF-Seiten in JPG-Bilder umzuwandeln.

Schritt 3: Wähle die richtige Seitenausgabe

Wenn deine Tabelle mehrere PDF-Seiten umfasst, erhältst du ein JPG pro Seite. Das ist in der Regel genau das Richtige für Berichte, Rechnungen oder Einreichungen, bei denen jede Seite lesbar bleiben muss.

Wenn du nur einen Teil der Tabelle brauchst, sieht es oft besser aus, nur diesen Bereich mit der Excel-Funktion „Als Bild kopieren“ zu exportieren, statt ganze Seiten zu konvertieren.

Schritt 4: Herunterladen oder in Cloud-Speicher sichern

Lade das JPG auf dein Gerät herunter oder speichere es in Google Drive, Dropbox oder OneDrive, wenn du in der Cloud arbeitest. Smallpdf unterstützt Cloud-Workflows und einen browserbasierten Ablauf, sodass du nicht an ein einzelnes Gerät gebunden bist.

Unterschiedliche Situationen erfordern unterschiedliche Vorgehensweisen. Diese Tabelle hilft dir, schnell die richtige Methode auszuwählen. Danach kannst du die passenden Schritte unten befolgen.

Wenn du nur ein Diagramm, eine kleine Tabelle oder einen ausgewählten Bereich brauchst, ist „Als Bild kopieren“ oft die sauberste Option. So vermeidest du mehrseitige Exporte und hältst das Bild genau auf die Daten fokussiert, die du möchtest.

Schritte unter Windows für „Als Bild kopieren“

Diese Schritte eignen sich gut für Diagramme und Zellblöcke, die du in eine E-Mail oder Folie einfügen möchtest.

• Wähle den Bereich oder das Diagramm aus, das du erfassen möchtest.

• Gehe zu „Home“, öffne das Dropdown-Menü „Copy“ und wähle dann „Copy as Picture“.

• Wähle „As shown on screen“ und klicke dann auf „OK“.

• Füge es in einen Editor wie Paint ein und speichere es dann als JPG.

Mac-Schritte für „Als Bild kopieren“

Auf dem Mac ist die Erfassung ähnlich, aber der Speicherweg ist anders.

• Wähle den Bereich oder das Diagramm aus.

• Gehe zu „Home“, öffne das Dropdown-Menü „Copy“ und wähle dann „Copy as Picture“.

• Wähle „As shown on screen“ und klicke dann auf „OK“.

• Öffne die Vorschau, klicke auf „Datei“ > „Neu aus Zwischenablage“ und speichere dann als JPG.

Screenshots eignen sich hervorragend für schnelle Prüfungen, kurze Chats und Situationen nach dem Motto „schick das jetzt“. Der Nachteil liegt bei Qualität und Konsistenz, besonders bei kleinem Text.

• Drücke auf dem Mac „Command + Shift + 4“, um einen ausgewählten Bereich zu erfassen.

• Drücke unter Windows „Windows + Shift + S“, um das Snipping-Overlay zu öffnen.

Wenn dein Screenshot unscharf aussieht, zoome dein Blatt vor der Aufnahme auf 125 % oder 150 % und mach dann noch einen Screenshot.

Diagramme haben ihren eigenen einfachen Exportweg, und der lohnt sich, weil die Grafik damit scharf bleibt.

Ein Diagramm als Bild speichern

• Klicke mit der rechten Maustaste auf das Diagramm.

• Wähle „Als Bild speichern“.

• Wähle „JPG“, suche einen Speicherort aus und klicke dann auf „Speichern“.

Bei Berichten mit vielen Tabellen konvertierst du ganze Seiten am besten zuerst mit Smallpdf. Das ergibt in der Regel ein saubereres Seitenbild, als Tabellen in ein Bildbearbeitungsprogramm einzufügen.

Welches Format am besten ist, hängt davon ab, wie deine Tabelle verwendet wird. Wenn du sie online teilst, ist JPG meist völlig ausreichend. Wenn du kleinen Text teilst oder mehr Klarheit willst, sieht PNG oft besser aus.

Wenn dein Ergebnis auf einem Smartphone-Bildschirm geprüft wird, lädt ein JPG meist schneller. 

Wenn jemand in Zahlen hineinzoomen muss, bleibt PNG meist schärfer.

Die meisten schlechten JPG-Ergebnisse entstehen schon in Excel, nicht erst bei der Konvertierung. Mit ein paar schnellen Anpassungen in deiner Tabelle kann das finale Bild deutlich besser werden.

• Stelle den Zoom vor der Konvertierung auf 100 %, damit die Abstände deinen Erwartungen entsprechen.

• Deaktiviere Rasterlinien für einen saubereren Look, wenn das Bild an einen Kunden geht.

• Lege deinen Druckbereich fest, damit beim Export keine Spalten abgeschnitten werden.

• Verwende die Ansicht „Seitenlayout“, um Seitenumbrüche vor dem Export zu erkennen.

Wenn dein Blatt abgeschnitten wird, kannst du das vor der Konvertierung beheben, indem du Seitengröße und Skalierung in den Excel-Druckeinstellungen anpasst.

Wenn etwas nicht richtig aussieht, lässt sich das Problem meist schnell beheben, sobald du die Ursache kennst.

1. Der Text sieht im JPG verschwommen aus

Das passiert oft, wenn das Ergebnis stark komprimiert ist oder das Blatt sehr kleine Schriftarten enthält. Versuche stattdessen, als PNG zu exportieren, oder erhöhe die Schriftgröße vor der Konvertierung leicht.

2. Das Bild ist abgeschnitten oder Spalten fehlen

Lege den Druckbereich fest und skaliere das Blatt so, dass es auf eine Seite passt (oder auf die richtige Anzahl von Seiten), und führe dann den Schritt „Excel zu PDF“ erneut aus. Das ist eines der häufigsten Probleme beim Excel-Export, und die Druckeinstellungen lösen es meistens.

3. Farben sehen nach der Konvertierung anders aus

Prüfe, ob du Designfarben oder bedingte Formatierung verwendest. Für die Weitergabe kann es sinnvoll sein, eine finale Version der Tabelle mit einheitlichen Füllungen und Rahmen zu konvertieren, damit es keine Überraschungen gibt.

4. Die JPG-Datei ist zu groß

Wenn du für ein Portal-Upload ein kleineres Bild brauchst, lass das JPG durch PDF komprimieren. Es unterstützt auch Bildformate, und „Starke Komprimierung“ ist eine Pro-Option.

5. Du brauchst eine Stapelkonvertierung für mehrere Dateien

Wenn du viele Dateien konvertierst, unterstützt Pro in bestimmten Workflows die Stapelkonvertierung für mehrere Dateien gleichzeitig. Wir beschreiben die Stapelkonvertierung auch als Pro-Funktion zum gleichzeitigen Konvertieren mehrerer Dateien.

Tabellen enthalten oft Preise, Gehaltsdaten, Prognosen oder Kundendaten, deshalb ist Datenschutz wichtig.

Smallpdf verwendet fortschrittliche TLS-Verschlüsselung während der Dateiübertragung und befolgt veröffentlichte Sicherheits- und Compliance-Standards, darunter ISO/IEC 27001 und Datenschutzrahmen wie DSGVO und CCPA.

Bei den meisten Funktionen werden Dateien nach einer Stunde Verarbeitung automatisch gelöscht. Wenn du als Pro-Nutzer Dokumente online speichern möchtest, ist das eine separate Funktion, die du selbst steuerst.

Wenn du unterwegs konvertierst, kannst du Smallpdf in einem mobilen Browser nutzen. Außerdem bietet Smallpdf mobile Apps für iOS und Android.

Der Ablauf bleibt gleich: Verwende Excel zu PDF und exportiere deine Datei danach als JPG.

Wenn du eine Excel-Tabelle als Bild brauchst, kannst du sie in eine E-Mail, Präsentation, ein Ticket oder eine Einreichung einfügen.

Mit dem Smallpdf Excel-Konverter kannst du die Formatierung beibehalten, Seitenbilder exportieren und sie direkt von fast jedem Gerät aus teilen.