Chuyển Excel sang JPG online miễn phí

Excel không có nút “Lưu dưới dạng JPG” rõ ràng cho toàn bộ trang tính. Vì vậy, quy trình đáng tin cậy nhất là chuyển bảng tính của bạn sang PDF trước, rồi chuyển PDF đó thành JPG.

Smallpdf giúp quá trình này trở nên đơn giản, và bạn có thể bắt đầu trên máy Mac, PC Windows hoặc điện thoại ngay trong trình duyệt. Dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm.

Đây là phương pháp chúng tôi khuyên dùng khi bạn muốn có hình ảnh gọn gàng, dễ chia sẻ, vẫn giữ nguyên khoảng cách, phông chữ và ngắt trang. Cách này hiệu quả nhất khi bạn thiết lập trang tính gọn gàng để in ngay từ đầu.

Bước 1: Chuyển Excel sang PDF

Mở Excel sang PDF và tải lên tệp .xlsx hoặc .xls của bạn. Trình chuyển đổi tập trung vào việc giữ nguyên định dạng và cấu trúc bảng tính trong suốt quá trình chuyển đổi.

Bước 2: Chuyển PDF thành ảnh JPG

Sau khi chuyển đổi tệp, trong phần “Export As,” bạn sẽ thấy tùy chọn “Image”, dẫn bạn đến công cụ PDF sang JPG của chúng tôi. Các trang này được thiết kế để chuyển toàn bộ trang PDF thành ảnh JPG.

Bước 3: Chọn đầu ra trang phù hợp

Nếu bảng tính của bạn trở thành nhiều trang PDF, bạn sẽ nhận được một JPG cho mỗi trang. Đây thường là điều bạn cần cho báo cáo, hóa đơn hoặc tài liệu gửi đi, khi mỗi trang đều cần dễ đọc.

Nếu bạn chỉ cần một phần của bảng tính, thường sẽ đẹp hơn nếu chỉ xuất phạm vi đó bằng phương pháp “Sao chép dưới dạng hình ảnh” của Excel thay vì chuyển đổi toàn bộ trang.

Bước 4: Tải xuống hoặc lưu vào bộ nhớ đám mây

Tải JPG xuống thiết bị của bạn hoặc lưu vào Google Drive, Dropbox hay OneDrive nếu bạn đang làm việc trên đám mây. Smallpdf hỗ trợ quy trình làm việc trên đám mây và ngay trong trình duyệt, nên bạn không bị giới hạn trên một thiết bị.

Mỗi tình huống sẽ phù hợp với một cách làm khác nhau. Bảng này giúp bạn chọn nhanh phương pháp phù hợp, sau đó bạn có thể làm theo các bước tương ứng bên dưới.

Nếu bạn chỉ cần một biểu đồ, một bảng nhỏ hoặc một phạm vi đã chọn, “Sao chép dưới dạng hình ảnh” thường là lựa chọn gọn nhất. Cách này tránh phải xuất nhiều trang và giúp hình ảnh chỉ tập trung vào đúng dữ liệu bạn cần.

Các bước trên Windows để “Sao chép dưới dạng hình ảnh”

Các bước này phù hợp với biểu đồ và các khối ô mà bạn muốn dán vào email hoặc slide.

• Chọn phạm vi hoặc biểu đồ bạn muốn chụp.

• Vào “Home”, mở menu thả xuống “Copy”, rồi chọn “Copy as Picture.”

• Chọn “As shown on screen”, rồi nhấp vào “OK.”

• Dán vào trình chỉnh sửa như Paint, rồi lưu dưới dạng JPG.

Các bước trên Mac để “Sao chép dưới dạng hình ảnh”

Trên Mac, cách chụp tương tự, nhưng cách lưu sẽ khác.

• Chọn phạm vi hoặc biểu đồ.

• Vào “Home”, mở menu thả xuống “Copy”, rồi chọn “Copy as Picture.”

• Chọn “As shown on screen”, rồi nhấp vào “OK.”

• Mở Preview, nhấp vào “File” > “New from Clipboard”, rồi lưu dưới dạng JPG.

Ảnh chụp màn hình rất phù hợp để kiểm tra nhanh, trao đổi nhanh và những tình huống cần “gửi ngay”. Đổi lại, chất lượng và tính nhất quán có thể giảm, đặc biệt với chữ nhỏ.

• Trên Mac, nhấn “Command + Shift + 4” để chụp một vùng đã chọn.

• Trên Windows, nhấn “Windows + Shift + S” để mở lớp phủ chụp màn hình.

Nếu ảnh chụp màn hình của bạn trông bị mờ, hãy phóng to trang tính lên 125% hoặc 150% trước khi chụp, rồi chụp lại.

Biểu đồ có cách xuất riêng khá dễ, và bạn nên dùng vì nó giúp hình ảnh giữ được độ sắc nét.

Lưu biểu đồ dưới dạng hình ảnh

• Nhấp chuột phải vào biểu đồ.

• Chọn “Save as Picture.”

• Chọn “JPG”, chọn vị trí, rồi nhấp “Save.”

Với các báo cáo có nhiều bảng, hãy chuyển đổi toàn bộ trang bằng Smallpdf trước. Cách này thường cho ra hình ảnh trang gọn gàng hơn so với việc dán bảng vào trình chỉnh sửa ảnh.

Định dạng tốt nhất phụ thuộc vào cách bạn sẽ dùng bảng tính. Nếu bạn chia sẻ online, JPG thường là đủ. Nếu bạn chia sẻ nhiều chữ nhỏ hoặc muốn hình ảnh rõ hơn, PNG thường nhìn đẹp hơn.

Nếu kết quả của bạn sẽ được xem trên màn hình điện thoại, JPG thường tải nhanh hơn. 

Nếu ai đó cần phóng to các con số, PNG thường giữ được độ sắc nét tốt hơn.

Hầu hết các kết quả JPG không đẹp đều bắt nguồn từ trong Excel, chứ không phải ở bước chuyển đổi. Chỉ cần vài chỉnh sửa nhanh trong trang tính là bạn có thể cải thiện đáng kể hình ảnh cuối cùng.

• Đặt mức thu phóng về 100% trước khi chuyển đổi để khoảng cách hiển thị đúng như bạn mong đợi.

• Tắt đường lưới để hình ảnh trông gọn gàng hơn nếu bạn gửi cho khách hàng.

• Đặt vùng in để bản xuất không bị cắt mất cột.

• Dùng chế độ xem “Page Layout” để kiểm tra ngắt trang trước khi xuất.

Nếu trang tính của bạn bị cắt, việc điều chỉnh kích thước trang và tỷ lệ trong cài đặt in của Excel có thể khắc phục trước khi bạn chuyển đổi.

Nếu có gì đó trông chưa đúng, cách khắc phục thường khá nhanh một khi bạn biết nguyên nhân.

1. Văn bản trông bị mờ trong JPG

Điều này thường xảy ra khi tệp đầu ra bị nén mạnh hoặc trang tính có phông chữ quá nhỏ. Hãy thử xuất sang PNG thay thế hoặc tăng nhẹ cỡ chữ trước khi chuyển đổi.

2. Hình ảnh bị cắt hoặc thiếu cột

Đặt vùng in và thu phóng trang tính để vừa trên một trang (hoặc đúng số trang cần thiết), rồi thực hiện lại bước Excel sang PDF. Đây là một trong những vấn đề xuất Excel phổ biến nhất và thường có thể giải quyết bằng cài đặt in.

3. Màu sắc trông khác sau khi chuyển đổi

Kiểm tra xem bạn có đang dùng màu chủ đề hoặc định dạng có điều kiện hay không. Khi chia sẻ, hãy cân nhắc chuyển đổi phiên bản cuối cùng của trang tính với màu nền và đường viền nhất quán để tránh khác biệt ngoài ý muốn.

4. Kích thước tệp JPG quá lớn

Nếu bạn cần hình ảnh nhỏ hơn để tải lên cổng thông tin, hãy đưa JPG qua Nén PDF. Công cụ này cũng hỗ trợ định dạng ảnh và “Strong compression” là một tùy chọn Pro.

5. Bạn cần chuyển đổi hàng loạt cho nhiều tệp

Nếu bạn đang chuyển nhiều tệp, Pro hỗ trợ chuyển đổi hàng loạt nhiều tệp cùng lúc trong một số quy trình làm việc nhất định. Chúng tôi cũng mô tả chuyển đổi hàng loạt là một tính năng Pro để chuyển đổi nhiều tệp cùng lúc.

Bảng tính thường chứa thông tin về giá, bảng lương, dự báo hoặc dữ liệu khách hàng, nên quyền riêng tư rất quan trọng.

Smallpdf sử dụng Mã hóa TLS trong quá trình truyền tệp và tuân theo các tiêu chuẩn bảo mật, tuân thủ đã công bố, bao gồm ISO/IEC 27001 và các khuôn khổ quyền riêng tư như GDPR và CCPA.

Với hầu hết tính năng, tệp sẽ tự động bị xóa sau 1 giờ xử lý. Nếu bạn chọn lưu trữ tài liệu online với tư cách người dùng Pro, đó là một tính năng riêng do bạn kiểm soát.

Nếu bạn cần chuyển đổi khi đang di chuyển, bạn có thể dùng Smallpdf trong trình duyệt di động, và Smallpdf cũng có ứng dụng cho iOS và Android.

Quy trình vẫn giữ nguyên: dùng công cụ Chuyển đổi Excel sang PDF rồi xuất tệp của bạn dưới dạng JPG.

Nếu bạn cần chuyển bảng tính Excel thành hình ảnh, bạn có thể dán nó vào email, slide, ticket hoặc tài liệu gửi đi.

Với công cụ chuyển đổi Excel của Smallpdf, bạn có thể giữ nguyên định dạng, xuất hình ảnh trang và chia sẻ ngay từ gần như mọi thiết bị.