Ubah Excel ke JPG Online Gratis

Excel tidak punya tombol “Simpan sebagai JPG” yang praktis untuk seluruh lembar kerja. Karena itu, alur kerja yang paling andal adalah mengonversi spreadsheet kamu ke PDF terlebih dahulu, lalu mengubah PDF tersebut menjadi JPG.

Smallpdf mempermudah proses ini, dan kamu bisa memulainya dari Mac, PC Windows, atau ponsel lewat browser. Di bawah ini, kami akan menunjukkan caranya.

Ini adalah metode yang kami rekomendasikan jika kamu menginginkan gambar yang rapi dan mudah dibagikan, dengan spasi, font, dan jeda halaman yang tetap konsisten. Metode ini paling efektif jika kamu menyiapkan lembar kerja agar tercetak rapi terlebih dahulu.

Langkah 1: Konversi Excel ke PDF

Buka Excel ke PDF dan unggah file .xlsx atau .xls kamu. Konverter ini berfokus menjaga format dan struktur spreadsheet kamu tetap utuh selama proses konversi.

Langkah 2: Konversi PDF menjadi Gambar JPG

Setelah file dikonversi, di bawah “Export As”, kamu akan menemukan “Image”, yang akan mengarahkanmu ke konverter PDF ke JPG kami. Halaman-halaman ini dibuat untuk mengonversi halaman PDF penuh menjadi gambar JPG.

Langkah 3: Pilih Hasil Halaman yang Tepat

Jika spreadsheet kamu menjadi beberapa halaman PDF, kamu akan mendapatkan satu file JPG per halaman. Ini biasanya yang kamu perlukan untuk laporan, faktur, atau pengajuan yang mengharuskan setiap halaman tetap mudah dibaca.

Jika kamu hanya memerlukan sebagian dari lembar kerja, biasanya hasilnya akan lebih bagus jika kamu mengekspor rentang tersebut dengan metode “Salin sebagai Gambar” di Excel, alih-alih mengonversi halaman penuh.

Langkah 4: Unduh atau Simpan ke Penyimpanan Cloud

Unduh file JPG ke perangkat kamu, atau simpan ke Google Drive, Dropbox, atau OneDrive jika kamu bekerja dari cloud. Smallpdf mendukung alur kerja cloud dan alur berbasis browser, jadi kamu tidak terpaku pada satu perangkat.

Situasi yang berbeda memerlukan pendekatan yang berbeda. Tabel ini membantu kamu memilih metode yang tepat dengan cepat, lalu kamu bisa mengikuti langkah-langkah yang sesuai di bawah ini.

Jika kamu hanya memerlukan bagan, tabel kecil, atau rentang yang dipilih, “Salin sebagai Gambar” sering kali menjadi opsi paling rapi. Cara ini menghindari ekspor multi-halaman dan menjaga gambar tetap fokus pada data yang kamu inginkan.

Langkah di Windows untuk “Salin sebagai Gambar”

Langkah-langkah ini cocok untuk bagan dan blok sel yang ingin kamu tempelkan ke email atau slide.

• Pilih rentang atau grafik yang ingin kamu tangkap.

• Buka “Home”, buka menu dropdown “Copy”, lalu pilih “Copy as Picture.”

• Pilih “As shown on screen”, lalu klik “OK.”

• Tempel ke editor seperti Paint, lalu simpan sebagai JPG.

Langkah di Mac untuk “Salin sebagai Gambar”

Di Mac, proses penangkapannya mirip, tetapi jalur penyimpanannya berbeda.

• Pilih rentang atau grafik.

• Buka “Home”, buka menu dropdown “Copy”, lalu pilih “Copy as Picture.”

• Pilih “As shown on screen”, lalu klik “OK.”

• Buka Preview, klik “File” > “New from Clipboard”, lalu simpan sebagai JPG.

Screenshot cocok untuk bukti cepat, obrolan singkat, dan situasi “kirim ini sekarang”. Konsekuensinya ada pada kualitas dan konsistensi, terutama untuk teks kecil.

• Di Mac, tekan “Command + Shift + 4” untuk menangkap area yang dipilih.

• Di Windows, tekan “Windows + Shift + S” untuk membuka overlay snipping.

Jika screenshot kamu terlihat buram, perbesar lembar kerja ke 125% atau 150% sebelum mengambil gambar, lalu ambil screenshot lagi.

Grafik punya jalur ekspor mudahnya sendiri, dan ini layak dipakai karena membantu menjaga grafik tetap tajam.

Simpan Grafik sebagai Gambar

• Klik kanan pada grafik.

• Pilih “Save as Picture.”

• Pilih “JPG”, tentukan lokasi, lalu klik “Save.”

Untuk laporan yang banyak berisi tabel, konversi halaman penuh dengan Smallpdf terlebih dahulu. Biasanya hasilnya memberi gambar halaman yang lebih rapi daripada menempelkan tabel ke editor gambar.

Format terbaik bergantung pada bagaimana spreadsheet kamu akan digunakan. Jika kamu membagikannya secara online, JPG biasanya sudah cukup. Jika kamu membagikan teks kecil atau ingin hasil yang lebih jelas, PNG sering kali terlihat lebih baik.

Jika hasilnya akan ditinjau di layar ponsel, file JPG biasanya dimuat lebih cepat. 

Jika seseorang perlu memperbesar angka, PNG cenderung tetap lebih tajam.

Sebagian besar hasil JPG yang kurang bagus bermula di dalam Excel, bukan saat proses konversi. Beberapa perbaikan cepat di lembar kerja kamu bisa meningkatkan kualitas gambar akhir secara signifikan.

• Atur zoom ke 100% sebelum mengonversi agar jaraknya sesuai dengan yang kamu harapkan.

• Matikan garis kisi untuk tampilan yang lebih rapi jika gambar akan dikirim ke klien.

• Atur area cetak agar hasil ekspor tidak memotong kolom.

• Gunakan tampilan “Page Layout” untuk mengecek jeda halaman sebelum kamu mengekspor.

Jika lembar kerja kamu terpotong, menyesuaikan ukuran halaman dan skala di pengaturan cetak Excel bisa memperbaikinya sebelum kamu mengonversi.

Jika ada yang terlihat salah, perbaikannya biasanya cepat setelah kamu tahu penyebabnya.

1. Teks Terlihat Buram di JPG

Ini sering terjadi saat hasilnya dikompresi terlalu besar atau lembar kerja berisi font yang sangat kecil. Coba ekspor sebagai PNG, atau perbesar ukuran font sedikit sebelum mengonversi.

2. Gambar Terpotong atau Ada Kolom yang Hilang

Tentukan area cetak dan sesuaikan skala lembar kerja agar muat dalam satu halaman (atau jumlah halaman yang tepat), lalu jalankan kembali langkah Excel ke PDF. Ini adalah salah satu masalah ekspor Excel yang paling umum, dan pengaturan cetak biasanya bisa mengatasinya.

3. Warna Terlihat Berbeda Setelah Konversi

Periksa apakah kamu menggunakan warna tema atau pemformatan bersyarat. Untuk dibagikan, pertimbangkan untuk mengonversi versi akhir lembar kerja dengan isian dan batas yang konsisten agar tidak ada hasil yang mengejutkan.

4. Ukuran File JPG Terlalu Besar

Jika kamu memerlukan gambar yang lebih kecil untuk unggahan portal, jalankan file JPG melalui Kompres PDF. Alat ini juga mendukung format gambar, dan “Strong compression” adalah opsi Pro.

5. Kamu Memerlukan Konversi Batch untuk Beberapa File

Jika kamu mengonversi banyak file, Pro mendukung konversi batch untuk beberapa file sekaligus dalam alur kerja tertentu. Kami juga menjelaskan konversi batch sebagai fitur Pro untuk mengonversi beberapa file secara bersamaan.

Spreadsheet sering kali berisi data harga, payroll, perkiraan, atau data pelanggan, jadi privasi itu penting.

Smallpdf menggunakan enkripsi TLS selama transfer file dan mengikuti standar keamanan serta kepatuhan yang dipublikasikan, termasuk ISO/IEC 27001 dan kerangka privasi seperti GDPR dan CCPA.

Untuk sebagian besar fitur, file otomatis dihapus setelah 1 jam pemrosesan. Jika kamu memilih menyimpan dokumen secara online sebagai pengguna Pro, itu adalah fitur terpisah yang kamu kendalikan.

Jika kamu mengonversi saat bepergian, kamu bisa menggunakan Smallpdf di browser seluler, dan Smallpdf juga menyediakan aplikasi seluler untuk iOS dan Android.

Alur kerjanya tetap sama: gunakan Konverter Excel ke PDF lalu ekspor file kamu sebagai JPG.

Jika kamu memerlukan lembar Excel dalam bentuk gambar, kamu bisa menempelkannya ke email, slide, tiket, atau pengajuan.

Dengan konverter Excel Smallpdf, kamu bisa mempertahankan format, mengekspor gambar halaman, dan langsung membagikannya dari hampir semua perangkat.