Konverter Word ke Excel Gratis

Cuma itu langkahnya. Tabel apa pun yang ada di dokumen kamu sekarang bisa diedit, diurutkan, dan siap digunakan. Cocok kalau kamu perlu mengekstrak tabel dari Word untuk analisis atau pelaporan.

Untuk mengubah Word ke Excel, kamu bisa menggunakan konverter online seperti Smallpdf (sebuah konverter dokumen online gratis), menyalin dan menempel tabel secara langsung, atau menyimpan dokumenmu sebagai teks biasa lalu mengimpornya lewat tab Data di Excel. 

Berikut situasi paling umum saat kamu perlu mengonversi file DOCX menjadi spreadsheet Excel:

• Seseorang mengirim laporan atau catatan kuliah dalam format DOCX, tetapi kamu perlu mengekstrak data dari Word agar bisa mengurutkan, memfilter, atau menjumlahkan angkanya di Excel.

• Kamu membuat faktur sederhana di Word, tetapi sekarang perlu melacaknya di spreadsheet.

• Kamu sempat membuat tabel di Word, lalu belakangan sadar seharusnya dari awal pakai Excel.

• Kamu perlu menganalisis data yang saat ini terjebak dalam format dokumen Word. 

Fleksibilitas untuk berpindah format bisa menghemat banyak waktu dan tenaga. Dengan Smallpdf, prosesnya cuma butuh beberapa detik.

Kalau kamu lebih suka bekerja langsung di Microsoft Office, ada beberapa metode manual yang bisa dicoba. Cara ini paling cocok kalau dokumen Word kamu punya tabel yang tersusun rapi.

Ini metode tercepat kalau kamu hanya menangani satu tabel sederhana:

1. Buka dokumen Word kamu lalu pilih seluruh tabel dengan mengeklik pemilih tabel (panah empat arah) di sudut kiri atas.

2. Salin tabel dengan Ctrl+C (atau Cmd+C di Mac).

3. Buka Excel lalu klik sel A1 (atau di mana pun kamu ingin tabel dimulai).

4. Tempel dengan Ctrl+V (atau Cmd+V di Mac).

5. Gunakan tombol Opsi Tempel yang muncul untuk memilih “Pertahankan Pemformatan Sumber” atau “Samakan dengan Pemformatan Tujuan.”

Metode ini sangat cocok untuk tabel dasar, meski kamu mungkin perlu menyesuaikan lebar kolom dan pemformatannya setelah itu.

Untuk dokumen yang lebih kompleks atau saat salin-tempel tidak bekerja dengan baik:

1. Buka dokumen Word kamu lalu pilih “File > Save As”

2. Ubah menu tarik-turun “Save as type” menjadi “Plain Text (.txt).”

3. Simpan file ke desktop atau lokasi yang kamu inginkan.

4. Buka Excel lalu buka tab Data di ribbon.

5. Klik “From Text/CSV” atau “From Text (Legacy)” (atau “Get Data > From File > From Text/CSV” di versi yang lebih baru).

6. Pilih file teks yang sudah kamu simpan lalu klik “Import.”

7. Gunakan Text Import Wizard di Excel untuk menentukan bagaimana data kamu harus dipisahkan (tab, koma, spasi) ke dalam kolom.

8. Pratinjau hasilnya lalu klik “Load” untuk mengimpor data kamu. 

Metode ini memberimu kontrol lebih besar atas cara data disusun, dan sangat berguna untuk dokumen dengan format yang tidak konsisten.

Meski Word dan Excel sama-sama bagian dari keluarga Microsoft, keduanya bukan kombinasi paling pas saat membahas data tabel. Word bekerja dengan model dokumen—dirancang untuk alur teks, paragraf, dan tata letak visual. Excel menggunakan model data yang dibangun di sekitar sel, baris, dan kolom dengan hubungan tertentu.

Word memang tidak dibuat untuk menyusun baris dan kolom seperti Excel, dan Excel juga tidak tahu cara menafsirkan semantik tabel yang tersimpan di dalam dokumen Word.

Di sinilah Smallpdf berperan sebagai penerjemah.

Pertama, kami mengubah dokumen Word kamu menjadi PDF, yang membantu menangkap tata letak tabel dengan lebih rapi. Setelah itu, kami menggunakan OCR (pengenalan karakter optik) untuk memindai dan mengurai struktur tabel tersebut, lalu mengubahnya menjadi sel Excel yang sebenarnya. Mesin OCR kami dilatih secara khusus untuk mengenali batas tabel, batas sel, dan hubungan data. Praktis, kamu bisa mendapatkan spreadsheet yang siap dipakai tanpa repot.

Untuk membantu alat OCR kami memberikan hasil serapi mungkin:

• Gunakan font sans serif seperti Arial atau Calibri agar pengenalan karakter lebih jelas.

• Pastikan tabel kamu memiliki garis tepi yang terlihat dan ukuran font minimal 11 pt.

• Hindari warna latar belakang atau teks abu-abu samar karena ini bisa mengganggu akurasi.

• Jika dokumen kamu berisi beberapa tabel, masing-masing biasanya akan ditambahkan ke sheet terpisah dalam file Excel yang sama.

Bahkan kalau file sumbernya sudah bagus, tetap ada baiknya memeriksa spreadsheet hasil konversi setelahnya untuk memastikan semuanya terlihat pas.

Setelah data tabel Word kamu berada dalam format Excel, kamu bisa memanfaatkan banyak kemungkinan pengelolaan data yang memang tidak tersedia di Word:

• Rumus dan perhitungan: Tambahkan fungsi SUM, AVERAGE, dan fungsi lainnya untuk menganalisis data kamu secara otomatis.

• Penyortiran dan pemfilteran: Atur data kamu berdasarkan kolom mana pun, filter dengan kriteria tertentu, atau buat tampilan khusus.

• Kapasitas data tak terbatas: Excel bisa menangani dataset yang jauh lebih besar daripada tabel Word.

• Tabel pivot dan bagan: Buat ringkasan visual dan laporan dari data hasil konversi kamu.

Fitur-fitur ini membuat Excel menjadi pilihan alami saat kamu perlu melakukan lebih dari sekadar menampilkan data dasar.

Kalau kamu menangani file sensitif (seperti laporan kerja, data keuangan, atau apa pun yang tidak ingin jatuh ke tangan yang salah), Smallpdf tetap aman digunakan. Semua file dilindungi dengan enkripsi TLS saat diunggah dan diunduh, dan kami menghapus semuanya dari server kami satu jam setelah kamu selesai.

Kami juga Patuh terhadap GDPR, yang berarti privasi kamu terlindungi di setiap langkah. Ingin penjelasan lengkapnya? Kamu bisa menemukan semua detailnya di Pusat Kepercayaan kami.

Smallpdf sepenuhnya gratis hingga dua konversi per hari, cocok kalau kamu hanya membutuhkannya sesekali. Namun, kalau kamu bekerja dengan banyak dokumen atau melakukannya secara rutin, upgrade ke Pro membuka beberapa keuntungan tambahan.

Kamu bisa mengonversi banyak file sekaligus dan menyimpannya dengan aman di ruang cloud Smallpdf kamu. Dengan Pro, kamu juga bisa mengakses rangkaian fitur lengkap kami, seperti PDF ke Excel, Kompres PDF, dan Edit PDF, tanpa batas atau waktu tunggu. 

Mulai uji coba gratis untuk mengakses semua alat Smallpdf.