Cara Mencetak Excel ke Format PDF

Baik kamu membutuhkan versi PDF atau cetakan kertas, panduan ini akan memandu kamu memahami pilihan yang tersedia. Kamu akan belajar cara:

• Mencetak lembar Excel ke kertas menggunakan pengaturan cetak bawaan Excel.

• “Cetak ke PDF” di Windows dan Mac untuk membuat salinan digital.

• Mengonversi Excel ke PDF secara online dengan Smallpdf—cocok kalau kamu tidak menginstal Excel.

Setiap metode menjaga tabel, grafik, dan tata letak tetap utuh agar file kamu terlihat sesuai keinginan.

Metode alternatif:

• Untuk Windows, buka “File” > “Save As” dan “Browse.” Di menu dropdown “Save as type”, pilih “PDF.” 

• Untuk Mac, buka “File” > “Save As” dan pilih “PDF” dari menu dropdown File Format.

Setelah membuka PDF baru, kamu bisa membaca isinya seperti sebelumnya, tetapi nilai satu per satu akan terlindungi agar tidak diubah. Microsoft Office juga akan memastikan perubahan format file tidak memengaruhi kualitas cetaknya. Jadi, tampilannya seharusnya identik dengan file Excel asli.

Excel memberimu kendali penuh atas tampilan spreadsheet di kertas. Sebelum mencetak, sebaiknya periksa tata letak, margin, dan penskalaan agar hasil akhirnya rapi dan mudah dibaca.

Periksa Pengaturan Halaman

1. Buka file Excel kamu.

2. Buka “File” dan pilih “Print” atau tekan Ctrl + P (Windows) atau Cmd + P (Mac).

3. Lihat pratinjau cetak untuk mengetahui berapa banyak halaman yang akan dibuat Excel.

Atur Area Cetak

1. Sorot sel yang ingin kamu cetak.

2. Buka “Page Layout” dan pilih “Print Area”, lalu pilih “Set Print Area.”

3. Buka “File” dan pilih “Print” lagi untuk memastikan pratinjau sudah diperbarui.

Sesuaikan Margin dan Orientasi

1. Buka “Page Layout.”

2. Pilih “Margins” dan gunakan preset atau tentukan margin kustom.

3. Pilih “Portrait” atau “Landscape” sesuai susunan data kamu.

Sesuaikan Lembarmu ke Satu Halaman

1. Buka “File”, lalu pilih “Print”.

2. Di bagian “Scaling,” pilih “Fit Sheet on One Page” atau “Fit All Columns on One Page.”

3. Gunakan ini saat tabel yang lebar melebar ke halaman tambahan.

Pilih Ukuran Kertas dan Cetak

1. Di “File”, pilih “Print” lalu pilih printer kamu.

2. Pilih “Paper Size” yang benar (A4, Letter, dll.).

3. Kalau pratinjau sudah terlihat benar, pilih “Print.”

Mengubah file Excel menjadi PDF berguna untuk pekerjaan sehari-hari. Contohnya:

• Mengirim laporan penjualan atau anggaran ke manajer saat tata letaknya harus tetap sama

• Membagikan faktur atau laporan saat rumusnya tidak boleh terlihat

• Mengirim formulir atau jadwal ke bank, sekolah, atau kantor pemerintah yang tidak menerima file Excel

• Menyiapkan materi rapat agar semua orang melihat format, jeda halaman, dan grafik yang sama

• Membuat salinan penawaran atau estimasi yang tidak bisa diedit untuk pelanggan

PDF tetap menjadi salah satu format file yang paling mudah dibagikan. File ini bisa dibuka di hampir semua perangkat, tidak membutuhkan software khusus, dan biasanya memakan ruang lebih sedikit daripada spreadsheet. Karena formatnya universal, kamu tidak perlu khawatir apakah seseorang di sistem lain bisa melihat file Excel kamu.

Smallpdf memudahkan kamu mengubah spreadsheet Excel menjadi PDF yang rapi dan mudah dibagikan. Tabel, bagan, warna, dan tata letaknya tetap persis seperti di Excel, tanpa perlu aplikasi desktop atau lisensi Office berbayar.

Inilah alasan banyak orang memilih Smallpdf untuk konversi Excel ke PDF:

• Konversi instan di browser, tanpa perlu akun—cukup unggah dan langsung konversi

• Kompatibel dengan Mac, Windows, iOS, dan Android

• Kualitas konversi yang sama seperti yang kamu dapatkan dari Office, meski Excel tidak tersedia di perangkatmu

• File dilindungi dengan enkripsi TLS dan File otomatis dihapus setelah 1 jam

• Akses ke 30+ alat lainnya jika kamu perlu menggabungkan, mengompres, menandatangani, atau mengedit PDF barumu.

Semua format kamu tetap terbawa saat dikonversi Excel ke PDF. Baik Microsoft Office maupun konverter online kami mengikuti pengaturan di spreadsheet kamu sehingga kontennya dipindahkan persis seperti aslinya. Jika workbook kamu diatur ke landscape, PDF-nya akan mengikuti. Jika kamu menggunakan font, warna, tabel, atau grafik tertentu, semuanya akan tampil sama di PDF. Kamu mendapatkan versi read-only dengan tata letak yang sama.

Smallpdf berjalan di browser apa pun pada Mac, Windows, atau Linux, dan kamu bisa menggunakan Aplikasi Seluler Smallpdf untuk mengonversi dan mengelola file saat bepergian. Setelah membuat PDF, kamu bisa lanjut memakai alat seperti Kompres PDF, Gabungkan PDF, Tanda Tangani PDF, atau ubah menjadi Word, PowerPoint, atau JPG.

Coba Smallpdf Pro dengan uji coba gratis 7 hari.