Cómo pasar de Excel a PDF

Para imprimir manualmente un libro de trabajo de Excel en PDF, abre el archivo de Excel, imprímelo y guárdalo como PDF, de forma sencilla. De lo contrario, también puedes convertir el archivo de Excel a PDF de forma gratuita utilizando nuestro convertidor en línea, sin tener que abrir el archivo. Te guiaremos a través de ambos métodos a continuación para ayudarte.

Esto "imprimirá" el archivo de Excel en formato PDF. Una vez que abras el PDF, puedes continuar editando y buscando el contenido guardado, pero los valores individuales estarán protegidos contra la alteración. Microsoft Office también se asegurará de que el cambio en los formatos de archivo no afecte la calidad de impresión del archivo. Por lo tanto, debería quedar idéntico al archivo de Excel original.

Puedes esperar una gran calidad al crear archivos PDF en línea con nuestro convertidor en línea: la misma calidad de conversión que Office. Por lo tanto, no necesitas acceso a la versión de pago de Microsoft Office para publicar en línea. Todos los datos que tenías en la hoja de cálculo original se incluirán en el PDF, incluido el diseño de la página, los colores y otras propiedades del documento.

¿En qué formato estará el archivo de salida?

El tipo de archivo recomendado es .xlsx, que es el libro de trabajo estándar de Excel. Este será el tipo de archivo del documento de salida, para ambos métodos. Por otro lado, si procedes con "Guardar como" un PDF desde Excel, habrá varios formatos de archivo diferentes disponibles, incluidos valores separados por comas (.csv), texto con formato de Windows (.txt) o texto delimitado por espacios (. prn) documentos. Recuerda guardar si optas por imprimir en uno de estos formatos de archivo diferentes.

¿Puedo usar el convertidor online en cualquier dispositivo?

¡Sí! Cualquier dispositivo con conexión a internet. Smallpdf es una plataforma online en la nube; puedes usar cualquier navegador de Internet, en todos los sistemas operativos: Mac, Windows o Linux. También tenemos la aplicación móvil de Smallpdf, con todas las herramientas favoritas en tu dispositivo, ¡para que puedas trabajar desde cualquier sitio!

Pero eso no es todo. Siempre puedes regresar a nuestro sitio si quieres "imprimir" los archivos a su formato original. Los documentos PDF se pueden imprimir en Excel, Word, PPT e incluso imágenes JPG. Y en cuanto a la seguridad, nos aseguramos de que los materiales cargados en nuestros muchos convertidores se eliminen de nuestros servidores después de 60 minutos. Las únicas excepciones son la firma y si compartes los archivos con alguien, o bien necesitas editar el documento. Por ejemplo, si estás completando un formulario PDF, lo dejaremos en línea para que lo edite hasta que decida descargar el documento guardado.

Usar Smallpdf en el trabajo

Queremos que el PDF sea fácil, pero también confiable. Si estás utilizando nuestra plataforma en el trabajo o planeas persuadir a tus superiores para que usen Smallpdf para empresa, te alegrará saber que contamos con la certificación ISO/IEC 27001 y cumplimos con el RGPD. Una lista completa de los servicios que utilizamos y cómo tratamos la confidencialidad de los datos está disponible en nuestra página de Términos y condiciones.

Trabajar con documentos digitales es la norma hoy en día. Queremos ayudarte a mantener tus tareas simples y a que puedas hacer tu trabajo con unos pocos clics. ¡Puedes consultar nuestros más de 100 tutoriales adicionales si necesita ayuda con tus archivos PDF!

Article adapted and translated by Marta Calsina