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Excel ins PDF-Format drucken

von Hung Nguyen

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch und Portugiesisch lesen.

Zwei Wege, eine Excel-Tabelle in ein PDF-Dokument zu drucken, online oder offline, ohne Kosten und ohne Anmeldung.

Die manuelle Methode, eine Excel-Arbeitsmappe als PDF zu drucken, besteht darin, die Excel-Datei zu öffnen, zu drucken und als PDF zu speichern - ganz einfach. Ansonsten kannst du die Excel-Datei auch kostenlos mit unserem Online-Konverter in ein PDF-Dokument umwandeln, ohne die Datei auch nur öffnen zu müssen. Beide Methoden werden weiter unten näher erläutert, um dir zu helfen.

Wie man aus Microsoft Excel in PDF drucken kann:

 
  1. Öffne deine Excel-Datei.
  2. Klicke auf ‚Datei‘ und dann auf ‚Drucken‘.
  3. Wähle im nächsten Fenster ‚PDF‘, ‚Als PDF speichern‘.
  4. Passe die Formatierung an, falls nötig, und klicke auf ‚Drucken‘.

Dadurch wird die Excel-Datei im PDF-Format ‚ausgedruckt‘, damit du sie ansehen kannst. Sobald deine Excel-Datei im PDF-Format vorliegt, kannst du sie nur noch ansehen, da das PDF-Format keine Änderungen ohne ein spezielles Tool zulässt.

Sobald du die PDF-Datei geöffnet hast, kannst du den gespeicherten Inhalt nach Bedarf weiter bearbeiten und nach ihm suchen, wobei einzelne Werte vor Änderungen geschützt sind. Microsoft Office stellt sicher, dass die Konvertierung in andere Formate die Qualität der Datei nicht beeinträchtigt. Deshalb muss deine konvertierte Datei mit dem Original identisch bleiben. Diese Funktion existiert in praktisch allen Versionen von Microsoft Excel. Also, egal ob du eine ältere oder eine neuere Version benutzt, mach dir keine Sorgen :)

Excel mit einem Konverter online als PDF drucken

  1. Gehe zum Excel in PDF-Tool auf unserer Website.

  2. Ziehe die Excel-Datei per Drag & Drop hinein.

  3. Warte, bis der Konverter die Datei im PDF-Format gespeichert hat.

  4. Lade deine PDF-Datei herunter.

2019-11-20 - Excel als PDF drucken

Excel als PDF ganz leicht online drucken

Das Ergebnis, wenn du PDF-Dateien online mit unserem Konverter erstellst ist das gleiche wie beim Drucken innerhalb von Microsoft Office, da wir dieselbe Konvertierungsqualität wie Office verwenden. Allerdings brauchst du bei der Online-Veröffentlichung keinen Zugriff auf die kostenpflichtige Version von Microsoft Office. Alle in der ursprünglichen Tabelle enthaltenen Daten werden in das konvertierte Dokument übertragen, einschließlich Seitenlayout, Farben und alle anderen Eigenschaften.

Welches Format wird die Ausgabedatei haben?

 

Der empfohlene Dateityp ist .xlsx, das ist die Standard-Excel-Arbeitsmappe. Bei beiden beschriebenen Methoden wird dies der Dateityp des Ausgabedokuments sein. Wenn du andererseits über „speichern unter“ eine Datei aus Excel heraus erstellst, stehen dir eine Handvoll verschiedener Dateiformate zur Verfügung, darunter Dokumente mit Komma getrennten Werten (.csv), Windows formatierter Text (.txt) oder durch Leerzeichen getrennter Text (.prn). Vergiss nicht zu speichern, wenn du in einem dieser verschiedenen Dateiformate drucken möchtest.

Kann ich euren Online-Konverter auf jedem Gerät benutzen?

 

Mit jedem Gerät das eine Verbindung zum Internet hat. Smallpdf ist eine Online-Cloud-Plattform; die Website ist über jeden Internetbrowser und auf allen Betriebssystemen erreichbar: Mac, Windows oder Linux. Außerdem gibt es eine handyfreundliche Website, auf der man Anhänge und gespeicherte Dateien im PDF-Format ausdrucken kann. Eine mobile App ist ebenfalls in Arbeit, die in den kommenden Monaten (zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels) veröffentlicht werden soll.

Aber das ist noch nicht alles. Ihr könnt jederzeit auf unsere Seite zurückkehren, falls ihr Dateien wieder in ihrem ursprünglichen Format ‚drucken‘ wollt. PDF-Dokumente können als Excel-, Word-, PowerPoint- und sogar JPG-Bilder ausgedruckt werden. Und was die Sicherheit betrifft, so sorgen wir dafür, dass Dateien, die in unsere zahlreichen Konverter hochgeladen wurden, immer nach 60 Minuten von unseren Servern entfernt werden. Die einzige Ausnahme ist, wenn du die Dateien an eine andere Partei weitergibst oder das Dokument bearbeiten musst. Wenn du zum Beispiel ein PDF-Formular ausfüllst, lassen wir es so lange online, bis du dich entscheidest, das fertige Dokument herunterzuladen.

Smallpdf bei der Arbeit benutzen

 

Wir wollen die Arbeit mit PDFs so einfach wie möglich, aber auch so vertrauenswürdig wie möglich machen. Wenn du unsere Plattform bei der Arbeit benutzt oder vorhast, deine Chefs davon zu überzeugen, unseren Service zu übernehmen, wird es dich freuen zu hören, dass wir ISO 27001 zertifiziert sind. Smallpdf ist außerdem DSGVO-konform, und eine vollständige Liste der Dienste, die wir nutzen und wie wir mit Daten vertraulich umgehen, findest du auf unserer Seite mit den Nutzungsbedingungen - zugänglich über die Fußzeile.

Die Verwaltung digitaler Dokumente ist heutzutage unerlässlich, kann aber für diejenigen, die mit den neuen Technologien nicht vertraut sind, eine Herausforderung darstellen. Deshalb bemühen wir uns, unsere Benutzeroberfläche einfach und intuitiv zu halten, ebenso wie unsere Werkzeuge. Deshalb wurde auch dieser Blog erstellt, um diese Aufgaben in Minischritte aufzuschlüsseln - also schau dir unsere über 100 anderen Tutorials an, wenn du Hilfe mit PDF-Dokumenten brauchst!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager