So kannst du Excel im PDF-Format drucken

Egal, ob du eine PDF-Version oder einen Ausdruck brauchst, in diesem Leitfaden erfährst du, welche Optionen du hast. Du lernst, wie du:

• eine Excel-Tabelle mit den integrierten Druckeinstellungen von Excel auf Papier ausdruckst.

• unter Windows und Mac „Als PDF drucken“ nutzt, um eine digitale Kopie zu erstellen.

• Excel-Dateien mit Smallpdf online in PDF konvertierst – ideal, wenn du Excel nicht installiert hast.

Bei jeder Methode bleiben deine Tabellen, Diagramme und dein Layout erhalten, damit deine Datei genau so aussieht, wie du es vorgesehen hast.

Alternative Methode:

• Unter Windows gehst du zu „Datei“ > „Speichern unter“ und „Durchsuchen“. Wähle im Dropdown-Menü „Dateityp“ die Option „PDF“ aus. 

• Auf dem Mac gehst du zu „Datei“ > „Speichern unter“ und wählst „PDF“ aus dem Dropdown-Menü „Dateiformat“ aus.

Sobald du die neue PDF-Datei öffnest, kannst du den Inhalt wie zuvor lesen, aber einzelne Werte sind vor Änderungen geschützt. Microsoft Office stellt außerdem sicher, dass die Änderung des Dateiformats die Druckqualität der Datei nicht beeinträchtigt. Sie sollte also identisch mit der ursprünglichen Excel-Datei aussehen.

Excel gibt dir die volle Kontrolle darüber, wie deine Tabelle auf Papier erscheint. Vor dem Drucken ist es hilfreich, das Layout, die Ränder und die Skalierung zu prüfen, damit die fertigen Seiten übersichtlich und gut lesbar sind.

Seitenlayout prüfen

1. Öffne deine Excel-Datei.

2. Geh zu „Datei“ und wähle „Drucken“ oder drücke Strg + P (Windows) oder Cmd + P (Mac).

3. Sieh dir die Druckvorschau an, um zu sehen, wie viele Seiten Excel erstellen wird.

Druckbereich festlegen

1. Markiere die Zellen, die du drucken möchtest.

2. Geh zu „Seitenlayout“ und wähle „Druckbereich“, dann „Druckbereich festlegen“.

3. Öffne „Datei“ und wähle erneut „Drucken“, um zu prüfen, ob die Vorschau aktualisiert wurde.

Ränder und Ausrichtung anpassen

1. Geh zu „Seitenlayout“.

2. Wähle „Ränder“ und nimm eine Voreinstellung oder definiere benutzerdefinierte Ränder.

3. Wähle „Hochformat“ oder „Querformat“, je nachdem, wie deine Daten angeordnet sind.

Passe deine Tabelle auf eine Seite an

1. Öffne „Datei“ und wähle dann „Drucken“.

2. Wähle unter „Skalierung“ die Option „Blatt auf eine Seite anpassen“ oder „Alle Spalten auf eine Seite anpassen“.

3. Nutze das, wenn breite Tabellen auf zusätzliche Seiten überlaufen.

Papierformat auswählen und drucken

1. Wähle unter „Datei“ die Option „Drucken“ und dann deinen Drucker aus.

2. Wähle das richtige „Papierformat“ (A4, Letter usw.).

3. Wenn die Vorschau richtig aussieht, wähle „Drucken“.

Eine Excel-Datei in ein PDF umzuwandeln, ist im Arbeitsalltag nützlich. Zum Beispiel:

• Senden eines Umsatz- oder Budgetberichts an einen Manager, bei dem das Layout unverändert bleiben muss

• Teilen von Rechnungen oder Abrechnungen, bei denen Formeln nicht sichtbar sein sollen

• Einreichen von Formularen oder Zeitplänen bei einer Bank, einer Schule oder einer Behörde, die keine Excel-Dateien akzeptiert

• Vorbereiten eines Meeting-Pakets, bei dem alle dieselbe Formatierung, dieselben Seitenumbrüche und dieselben Diagramme sehen sollen

• Erstellen einer nicht bearbeitbaren Kopie eines Angebots oder Kostenvoranschlags für Kunden

PDF ist nach wie vor eines der am einfachsten zu teilenden Dateiformate. Es lässt sich auf fast jedem Gerät öffnen, benötigt keine spezielle Software und nimmt in der Regel weniger Speicherplatz ein als eine Tabellenkalkulation. Da das Format universell ist, musst du dir keine Gedanken darüber machen, ob jemand auf einem anderen System deine Excel-Datei anzeigen kann.

Mit Smallpdf lässt sich eine Excel-Tabelle ganz einfach in ein übersichtliches, teilbares PDF umwandeln. Deine Tabellen, Diagramme, Farben und dein Layout bleiben genau so, wie sie in Excel erscheinen, ohne dass du eine Desktop-App oder eine kostenpflichtige Office-Lizenz brauchst.

Darum entscheiden sich viele für Smallpdf, um Excel in PDF umzuwandeln:

• Sofortige Konvertierung in deinem Browser, ohne Konto – einfach hochladen und direkt umwandeln

• Funktioniert auf Mac, Windows, iOS und Android

• Dieselbe Konvertierungsqualität wie in Office, auch wenn Excel auf deinem Gerät nicht verfügbar ist

• Mit TLS-Verschlüsselung geschützt, Dateien werden nach 1 Stunde automatisch gelöscht

• Zugriff auf 30+ andere Tools wenn du dein neues PDF zusammenführen, komprimieren, unterschreiben oder bearbeiten musst.

Deine gesamte Formatierung bleibt bei der Konvertierung erhalten Excel zu PDF. Sowohl Microsoft Office als auch unser Online-Konverter übernehmen die Einstellungen in deiner Tabelle, sodass der Inhalt exakt so übertragen wird, wie er ist. Wenn deine Arbeitsmappe auf Querformat eingestellt ist, passt das PDF dazu. Wenn du bestimmte Schriftarten, Farben, Tabellen oder Grafiken verwendet hast, erscheinen sie im PDF genauso. Du erhältst eine schreibgeschützte Version mit demselben Layout.

Smallpdf läuft in jedem Browser auf Mac, Windows oder Linux, und du kannst die Smallpdf Mobile App nutzen, um Dateien unterwegs zu konvertieren und zu verwalten. Nachdem du deine PDF-Datei erstellt hast, kannst du in Tools wie PDF komprimieren, PDF zusammenführen, PDF unterschreibenweiterarbeiten oder sie in Word, PowerPointoder JPGkonvertieren.

Teste Smallpdf Pro mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion.