Como imprimir Excel em PDF

Se você precisa de uma versão em PDF ou de uma impressão em papel, este guia mostra as opções disponíveis. Você vai aprender a:

• Imprimir uma planilha do Excel em papel usando as configurações de impressão integradas do Excel.

• “Imprimir em PDF” no Windows e no Mac para criar uma cópia digital.

• Converter Excel em PDF online com o Smallpdf — perfeito se você não tiver o Excel instalado.

Cada método mantém suas tabelas, gráficos e layout intactos para que seu arquivo fique do jeito que você planejou.

Método alternativo:

• No Windows, vá em “Arquivo” > “Salvar como” e “Procurar”. No menu suspenso “Salvar como tipo”, selecione “PDF”. 

• No Mac, vá em “Arquivo” > “Salvar como” e selecione “PDF” no menu suspenso “Formato de arquivo”.

Depois de abrir o novo PDF, você pode ler o conteúdo como antes, mas os valores individuais ficam protegidos contra alterações. O Microsoft Office também garante que a mudança de formato de arquivo não afete a qualidade de impressão. Então, ele deve ficar idêntico ao arquivo original do Excel.

O Excel dá controle total sobre como sua planilha aparece no papel. Antes de imprimir, vale a pena conferir o layout, as margens e a escala para que as páginas finais fiquem organizadas e fáceis de ler.

Verifique a configuração da página

1. Abra seu arquivo do Excel.

2. Vá em “Arquivo” e escolha “Imprimir” ou pressione Ctrl + P (Windows) ou Cmd + P (Mac).

3. Veja a visualização de impressão para saber quantas páginas o Excel vai criar.

Defina a área de impressão

1. Selecione as células que você quer imprimir.

2. Vá em “Layout da Página” e escolha “Área de Impressão”; depois, selecione “Definir Área de Impressão”.

3. Abra “Arquivo” e escolha “Imprimir” de novo para confirmar que a visualização foi atualizada.

Ajuste as margens e a orientação

1. Vá em “Layout da Página”.

2. Selecione “Margens” e escolha uma predefinição ou defina margens personalizadas.

3. Selecione “Retrato” ou “Paisagem” com base em como seus dados estão organizados.

Ajuste sua planilha em uma página

1. Abra “Arquivo” e selecione “Imprimir”.

2. Em “Dimensionamento”, escolha “Ajustar Planilha em Uma Página” ou “Ajustar Todas as Colunas em Uma Página”.

3. Use isso quando tabelas largas passarem para páginas extras.

Escolha o tamanho do papel e imprima

1. Em “Arquivo”, selecione “Imprimir” e escolha sua impressora.

2. Escolha o “Tamanho do Papel” correto (A4, Carta etc.).

3. Quando a visualização estiver certa, selecione “Imprimir”.

Transformar um arquivo do Excel em PDF é útil no dia a dia do trabalho. Por exemplo:

• Enviar um relatório de vendas ou orçamento para um gerente, quando o layout precisa ficar fixo

• Compartilhar faturas ou extratos em que as fórmulas não devem ficar visíveis

• Enviar formulários ou cronogramas para um banco, escola ou órgão público que não aceita arquivos do Excel

• Preparar um material de reunião em que todos precisam ver a mesma formatação, quebras de página e gráficos

• Criar uma cópia não editável de um orçamento ou estimativa para clientes

O PDF continua sendo um dos formatos de arquivo mais fáceis de compartilhar. Ele abre em quase qualquer dispositivo, não precisa de software especial e geralmente ocupa menos espaço do que uma planilha. Como o formato é universal, você não precisa se preocupar se alguém em outro sistema vai conseguir visualizar seu arquivo do Excel.

O Smallpdf facilita transformar uma planilha do Excel em um PDF limpo e fácil de compartilhar. Suas tabelas, gráficos, cores e layout ficam exatamente como aparecem no Excel, sem precisar de um aplicativo para desktop nem de uma licença paga do Office.

Veja por que muita gente escolhe o Smallpdf para converter Excel em PDF:

• Conversão instantânea no navegador, sem precisar de conta — basta enviar e converter na hora

• Compatível com Mac, Windows, iOS e Android

• A mesma qualidade de conversão que você teria no Office, mesmo que o Excel não esteja disponível no seu dispositivo

• Arquivos protegidos com criptografia TLS e Arquivos excluídos automaticamente após 1 hora

• Acesso a mais de 30 outras ferramentas se você precisar juntar, compactar, assinar ou editar seu novo PDF.

Toda a sua formatação é mantida durante a conversão Excel para PDF. Tanto o Microsoft Office quanto nosso conversor online seguem as configurações da sua planilha para que o conteúdo seja transferido exatamente como está. Se a sua pasta de trabalho estiver configurada em paisagem, o PDF vai seguir isso. Se você usou fontes, cores, tabelas ou gráficos específicos, eles vão aparecer da mesma forma no PDF. Você recebe uma versão somente leitura com o mesmo layout.

O Smallpdf funciona em qualquer navegador no Mac, Windows ou Linux, e você pode usar o Aplicativo móvel Smallpdf para converter e gerenciar arquivos em qualquer lugar. Depois de criar seu PDF, você pode continuar trabalhando em ferramentas como Compactar PDF, Juntar PDF, Assinar PDF, ou convertê-lo para Word, PowerPoint, ou JPG.

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