Comment imprimer un fichier Excel au format PDF

Que vous ayez besoin d'une version PDF ou d'une impression papier, ce guide vous présente les différentes options. Vous apprendrez à :

• Imprimer une feuille Excel sur papier à l’aide des paramètres d’impression intégrés d’Excel.

• « Imprimer au format PDF » sous Windows et Mac pour créer une copie numérique.

• Convertissez votre fichier Excel en PDF avec Smallpdf, idéal si vous n’avez pas Excel installé.

Chaque méthode conserve vos tableaux, graphiques et votre mise en page afin que votre fichier s’affiche exactement comme vous le souhaitez.

Autre méthode :

• Sous Windows, allez dans « Fichier » > « Enregistrer sous » puis « Parcourir ». Dans le menu déroulant « Type », sélectionnez « PDF ». 

• Sur Mac, allez dans « Fichier » > « Enregistrer sous » et sélectionnez « PDF » dans le menu déroulant Format de fichier.

Une fois le nouveau PDF ouvert, vous pouvez lire le contenu comme auparavant, mais les valeurs individuelles seront protégées contre toute modification. Microsoft Office veillera également à ce que le changement de format de fichier n’affecte pas la qualité d’impression du fichier. Il devrait donc être identique au fichier Excel d’origine.

Excel vous offre un contrôle total sur l’apparence de votre feuille de calcul à l’impression. Avant d’imprimer, il est utile de vérifier la mise en page, les marges et l’échelle afin que les pages finales soient claires et faciles à lire.

Vérifier la mise en page

1. Ouvrez votre fichier Excel.

2. Allez dans « Fichier » et choisissez « Imprimer » ou appuyez sur Ctrl + P (Windows) ou Cmd + P (Mac).

3. Consultez l’aperçu avant impression pour voir combien de pages Excel va créer.

Définir la zone d’impression

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez imprimer.

2. Allez dans « Mise en page » et choisissez « Zone d’impression », puis sélectionnez « Définir la zone d’impression ».

3. Ouvrez « Fichier » et sélectionnez à nouveau « Imprimer » pour vérifier que l’aperçu a bien été mis à jour.

Ajuster les marges et l’orientation

1. Allez dans « Mise en page ».

2. Sélectionnez « Marges » et choisissez un préréglage ou définissez des marges personnalisées.

3. Sélectionnez « Portrait » ou « Paysage » en fonction de la disposition de vos données.

Adaptez votre feuille à une seule page

1. Ouvrez « Fichier », puis sélectionnez « Imprimer ».

2. Sous « Mise à l’échelle », choisissez « Ajuster la feuille sur une page » ou « Ajuster toutes les colonnes sur une page ».

3. Utilisez cette option lorsque des tableaux larges débordent sur des pages supplémentaires.

Choisissez le format du papier et imprimez

1. Dans « Fichier », sélectionnez « Imprimer » et choisissez votre imprimante.

2. Choisissez le « format de papier » correct (A4, Letter, etc.).

3. Lorsque l’aperçu vous convient, sélectionnez « Imprimer ».

La conversion d’un fichier Excel en PDF est utile au quotidien. Par exemple :

• Envoyer un rapport de ventes ou de budget à un responsable lorsque la mise en page doit rester fixe

• Partager des factures ou des relevés lorsque les formules ne doivent pas être visibles

• Soumettre des formulaires ou des plannings à une banque, une école ou un service administratif qui n’accepte pas les fichiers Excel

• Préparer un dossier de réunion où tout le monde doit voir la même mise en forme, les mêmes sauts de page et les mêmes graphiques

• Créer une copie non modifiable d’un devis ou d’une estimation pour les clients

Le PDF reste l’un des formats de fichier les plus faciles à partager. Il s’ouvre sur presque tous les appareils, ne nécessite aucun logiciel spécifique et prend généralement moins de place qu’une feuille de calcul. Comme ce format est universel, vous n’avez pas à vous demander si une personne utilisant un autre système pourra consulter votre fichier Excel.

Smallpdf permet de transformer facilement une feuille de calcul Excel en PDF propre et facile à partager. Vos tableaux, graphiques, couleurs et votre mise en page restent exactement tels qu’ils apparaissent dans Excel, sans avoir besoin d’une application de bureau ou d’une licence Office payante.

Voici pourquoi de nombreuses personnes choisissent Smallpdf pour convertir des fichiers Excel en PDF :

• Conversion instantanée dans votre navigateur, sans compte requis : il suffit de téléverser et de convertir immédiatement

• Compatible avec Mac, Windows, iOS et Android

• La même qualité de conversion que celle obtenue avec Office, même si Excel n’est pas disponible sur votre appareil

• Fichiers protégés par un chiffrement TLS et fichiers supprimés automatiquement après une heure

• Accès à Plus de 30 autres outils si vous avez besoin de fusionner, de compresser, de signer ou de modifier votre nouveau PDF.

Toute votre mise en forme est conservée lors de la conversion Excel vers PDF. Microsoft Office et notre convertisseur en ligne respectent les paramètres de votre feuille de calcul afin que le contenu soit transféré tel quel. Si votre classeur est en mode paysage, le PDF s’y conformera. Si vous avez utilisé des polices, des couleurs, des tableaux ou des graphiques spécifiques, ils apparaîtront de la même manière dans le PDF. Vous obtenez une version en lecture seule de la même mise en page.

Smallpdf fonctionne dans n’importe quel navigateur sur Mac, Windows ou Linux, et vous pouvez utiliser l’ Application mobile Smallpdf pour convertir et gérer des fichiers où que vous soyez. Après avoir créé votre PDF, vous pouvez continuer avec des outils comme Compresser PDF, Fusionner PDF, Signer un PDF, ou le convertir en Word, PowerPoint, ou JPG.

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