Comment Convertir Un Tableau Excel Au Format PDF

La méthode manuelle pour convertir un tableau Excel en un PDF est d’ouvrir le fichier Excel, de cliquer sur Imprimer et de l’enregistrer en PDF – rien de plus simple. Une autre méthode serait de convertir ton fichier Excel en PDF gratuitement en utilisant notre convertisseur en ligne, ce qui évite de devoir ouvrir un fichier. Ces deux méthodes seront détaillées dans cet article.

Comment Convertir Un Fichier Excel En PDF Depuis Microsoft Excel :

1. Ouvre ton fichier Excel.
2. Clique sur « Fichier », puis sur « Imprimer ».
3. Sur la page suivante, au moment de choisir l’imprimante, choisis « PDF » ou « Microsoft Print to PDF ».
4. Ajuste la mise en page si nécessaire, puis clique sur « Imprimer ».

Ainsi, ton fichier Excel sera « imprimé » au format PDF. Une fois le PDF ouvert, tu peux continuer à le modifier et à y chercher du contenu, comme tu le souhaites. Les valeurs individuelles ne pourront néanmoins pas être altérées. Microsoft Office garantit également que le changement de format n’altère pas la qualité d’impression du fichier. Ainsi, la vue d’ensemble de la version PDF sera identique à celle du fichier Excel.

Les fichiers PDF créés en ligne à l'aide de notre convertisseur en ligne seront d'une qualité exceptionnelle, identique à celle d'Office. Tu n'as donc pas besoin d'accéder à la version payante de Microsoft Office pour convertir tes documents en ligne. Toutes les données contenues dans la feuille de calcul d'origine seront incluses dans le PDF, y compris la mise en page, les couleurs et les autres propriétés du document.

Quel sera le format de sortie du document ?

Le format de fichier recommandé est le format .xlsx, qui est le format par défaut des tableaux Microsoft Excel. Dans les deux méthodes décrites, ce format sera utilisé pour ton fichier de sortie. D'un autre côté, si tu utilises l'option « enregistrer en tant que...» PDF sur Excel, tu auras accès à pleins d'autres formats différents, comme Comma Separated Values (.csv), Windows Formatted Text (.txt) ou encore Space Delimited Text (.prn). N'oublie pas d'enregistrer tes documents, si tu choisis de les imprimer dans un de ces formats.

Est-ce que je peux utiliser le convertisseur en ligne depuis n’importe quel appareil ?

Absolument n’importe quel appareil – du moment qu’il est connecté à Internet. Smallpdf est une plateforme cloud en ligne ; le site internet est accessible depuis n’importe quel navigateur, et n’importe quel système opérateur : Mac, Windows ou Linux. De plus, avec l’application de bureau Smallpdf, tu peux utiliser tous nos outils hors-ligne, même en déplacement !

Mais ce n’est pas tout. Sur notre site, tu peux toujours retourner en arrière : si tu souhaites reconvertir ton PDF dans son format initial, que ce soit Excel, Word, PPT ou même JPG, c’est possible ! Pour ce qui est de la sécurité de tes documents, nous nous assurons de supprimer tous tes fichiers de nos serveurs au bout d’une heure d’utilisation. Une exception est toutefois faite lorsque tu partages un document avec d’autres collaborateurs ou lorsque tu es en train de modifier ton document. Par exemple, si tu es en train de modifier un document, nous nous engageons à ne pas l’effacer avant que tu aies téléchargé la nouvelle version, afin qu’aucune modification ne se perde.

Utiliser Smallpdf au travail

Nous voulons rendre le traitement des PDF facile, mais aussi fiable. Si tu utilises notre plateforme au travail ou si tu as l'intention de persuader tes supérieurs d'utiliser Smallpdf pour les enterprises, tu seras heureux d'apprendre que nous sommes certifiés ISO/IEC 27001 et conformes à la réglementation RGDP. La liste complète des services que nous utilisons et les informations concernant la confidentialité des données sont disponibles sur notre page Conditions générales.

Travailler avec des documents numériques est la norme à notre époque. Nous voulons t'aider à garder tes tâches simples et à accomplir ton travail en quelques clics. Tu peux consulter nos plus de 100 autres tutoriels si tu as besoin d'aide avec tes PDF !

Article traduit et adapté en français par Éloïse