Come stampare Excel in formato PDF

Che tu abbia bisogno di una versione PDF o di una stampa cartacea, questa guida ti mostra le opzioni disponibili. Scoprirai come:

• Stampare un foglio Excel su carta usando le impostazioni di stampa integrate di Excel.

• “Stampa in PDF” su Windows e Mac per creare una copia digitale.

• Convertire Excel in PDF online con Smallpdf: perfetto se non hai Excel installato.

Ogni metodo mantiene intatti tabelle, grafici e layout, così il file avrà proprio l’aspetto che volevi.

Metodo alternativo:

• Su Windows, vai su “File” > “Salva con nome” e “Sfoglia”. Nel menu a tendina “Salva come”, seleziona “PDF”. 

• Su Mac, vai su “File” > “Salva con nome” e seleziona “PDF” dal menu a tendina “Formato file”.

Una volta aperto il nuovo PDF, potrai leggere il contenuto proprio come prima, ma i singoli valori saranno protetti da modifiche. Microsoft Office farà anche in modo che il cambio di formato non influisca sulla qualità di stampa del file. Quindi dovrebbe apparire identico al file Excel originale.

Excel ti dà il pieno controllo su come apparirà il tuo foglio di calcolo su carta. Prima di stampare, conviene controllare layout, margini e ridimensionamento così le pagine finali saranno pulite e facili da leggere.

Controlla l’impostazione della pagina

1. Apri il file Excel.

2. Vai su “File” e seleziona “Stampa” oppure premi Ctrl + P (Windows) o Cmd + P (Mac).

3. Guarda l’anteprima di stampa per vedere quante pagine creerà Excel.

Imposta l’area di stampa

1. Seleziona le celle che vuoi stampare.

2. Vai su “Layout pagina” e scegli “Area di stampa”, poi seleziona “Imposta area di stampa”.

3. Apri “File” e seleziona di nuovo “Stampa” per verificare che l’anteprima sia stata aggiornata.

Regola margini e orientamento

1. Vai su “Layout pagina”.

2. Scegli “Margini” e seleziona un’impostazione predefinita oppure definisci margini personalizzati.

3. Seleziona “Verticale” o “Orizzontale” in base a come sono disposti i tuoi dati.

Adatta il foglio a una sola pagina

1. Apri “File”, quindi seleziona “Stampa”.

2. In “Ridimensionamento”, scegli “Adatta foglio a una pagina” oppure “Adatta tutte le colonne a una pagina”.

3. Usa questa opzione quando le tabelle più larghe finiscono su pagine extra.

Scegli il formato della carta e stampa

1. In “File”, seleziona “Stampa” e scegli la tua stampante.

2. Scegli il “Formato carta” corretto (A4, Letter, ecc.).

3. Quando l’anteprima è corretta, seleziona “Stampa”.

Trasformare un file Excel in PDF è utile nel lavoro di tutti i giorni. Per esempio:

• Inviare a un responsabile un report di vendita o di budget in cui il layout deve rimanere fisso

• Condividere fatture o estratti conto in cui le formule non devono essere visibili

• Inviare moduli o programmi a una banca, una scuola o un ufficio pubblico che non accetta file Excel

• Preparare il materiale per una riunione in cui tutti devono vedere la stessa formattazione, le stesse interruzioni di pagina e gli stessi grafici

• Creare una copia non modificabile di un preventivo o di una stima per i clienti

Il PDF rimane uno dei formati di file più facili da condividere. Si apre su quasi tutti i dispositivi, non richiede software speciali e di solito occupa meno spazio di un foglio di calcolo. Poiché è un formato universale, non devi preoccuparti che qualcuno su un altro sistema non riesca a visualizzare il tuo file Excel.

Smallpdf rende semplice trasformare un foglio di calcolo Excel in un PDF pulito e facile da condividere. Tabelle, grafici, colori e layout rimangono esattamente come appaiono in Excel, senza bisogno di un’app desktop o di una licenza Office a pagamento.

Ecco perché molte persone scelgono Smallpdf per convertire Excel in PDF:

• Conversione istantanea nel browser, senza bisogno di un account: ti basta caricare il file e convertirlo subito

• Compatibile con Mac, Windows, iOS e Android

• La stessa qualità di conversione che otterresti da Office, anche se Excel non è disponibile sul tuo dispositivo

• Protetto con crittografia TLS e I file vengono eliminati automaticamente dopo 1 ora

• Accesso a oltre 30 altri strumenti se hai bisogno di unire, comprimere, firmare o modificare il tuo nuovo PDF.

Tutta la formattazione viene mantenuta durante la conversione Excel in PDF. Sia Microsoft Office sia il nostro convertitore online seguono le impostazioni del tuo foglio di calcolo, così il contenuto viene trasferito esattamente com’è. Se la tua cartella di lavoro è impostata in orizzontale, il PDF la rispecchierà. Se hai usato font, colori, tabelle o grafici specifici, appariranno uguali anche nel PDF. Otterrai una versione di sola lettura con lo stesso layout.

Smallpdf funziona in qualsiasi browser su Mac, Windows o Linux e puoi usare la App mobile Smallpdf per convertire e gestire i file anche quando sei in giro. Dopo aver creato il tuo PDF, puoi continuare a lavorare con strumenti come Comprimi PDF, Unisci PDF, Firma PDF, oppure convertirlo in Word, PowerPoint, oppure JPG.

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