Come convertire da Excel a PDF

Il metodo manuale di stampare un documento Excel come PDF consiste nell’aprire il file Excel, andare sull’opzione stampa e salvarlo come PDF: è semplice. In alternativa puoi anche convertire il file Excel in PDF gratuitamente usando il nostro convertitore online, senza dover aprire il file. Per aiutarti illustreremo entrambi i metodi qui di seguito.

Come convertire da Excel a PDF usando Microsoft Excel

1. Apri il tuo file Excel.
2. Clicca su “File” e poi “Stampa”.
3. Nella finestra successiva, scegli “PDF” e poi “Salva come PDF”.
4. Regola la formattazione se necessario e clicca su “Salva”.

Facendo ciò, “stamperai” il tuo file Excel in formato PDF. Aprendo il PDF, sarà possibile ricercare ed editare i contenuti salvati, ma i valori non potranno essere alterati. Microsoft Office garantirà anche che il cambio di formato non influenzi la qualità del file. Dunque, dovrebbe avere un aspetto identico a quello del file originale.

Utilizzando il nostro convertitore online la qualità dei file PDF ottenuti sarà alta; avrai infatti la stessa qualità di conversione di Office. Non avrai dunque bisogno di avere accesso alla versione a pagamento di Microsoft Office per convertire da excel a PDF online. Tutti i dati presenti nei fogli di lavoro originali saranno inclusi nel PDF, compresi il layout della pagina, i colori e le altre proprietà del documento.

In che formato sarà il file finale?

Il tipo di file raccomandato è .xlsx, che è l’estensione standard di Excel. Per entrambi i metodi descritti, il file finale avrà questa estensione. Se invece "salvi come" PDF da Excel, avrai diversi formati di file disponibili, tra cui Comma Separated Values (.csv), Windows Formatted Text (.txt) o Space Delimited Text (.prn). Se scegli di convertire in uno di questi formati, ricordati comunque di salvare il tuo file.

Posso usare il vostro convertitore online su qualsiasi dispositivo?

Sì! Su qualsiasi dispositivo che abbia una connessione a Internet. Smallpdf è una piattaforma online basata su cloud; il sito web è raggiungibile usando qualsiasi browser web e su tutti i sistemi operativi: Mac, Windows o Linux. Abbiamo anche l’app mobile di Smallpdf, con tutti i tuoi tool preferiti sul tuo dispositivo, così puoi lavorare anche quando sei in movimento!

Ma non è finita qui: se desideri convertire i file nel loro formato originale, puoi sempre tornare sulla nostra piattaforma. I documenti PDF possono essere convertiti in formato Excel, Word, PPT e anche JPG. Per quanto riguarda la sicurezza, facciamo in modo che i documenti caricati all’interno dei nostri numerosi convertitori vengano rimossi dai nostri server dopo 60 minuti. Fanno eccezione solo i casi in cui si firma un documento, in cui si condividono i file con altri o si ha la necessità di modificare un documento. Per esempio, se stai compilando un modulo in PDF, rimarrà online per permetterti di modificarlo fino a quando non deciderai di scaricarlo.

Utilizzare Smallpdf al lavoro

Vogliamo rendere l'elaborazione dei PDF semplice, ma anche affidabile. Se stai usando la nostra piattaforma al lavoro o stai pensando di convincere i tuoi capi a utilizzare Smallpdf for Business, sarai felice di sapere che siamo certificati ISO/IEC 27001 e conformi al GDPR. Per accedere all’elenco completo dei servizi che utilizziamo e sapere come trattiamo i tuoi dati, puoi consultare la pagina Termini e Condizioni.

Lavorare con documenti digitali è la norma al giorno d'oggi. Vogliamo aiutarti a semplificare il tuo lavoro e permetterti di portarlo a termine in pochi click. Se hai bisogno di aiuto con i tuoi documenti PDF, puoi dare un'occhiata agli oltre 100 tutorial che offriamo!

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana