Come convertire XLSX in PDF online

Una volta capito quale opzione fa per te, puoi seguire le istruzioni passo passo qui sotto.

Hai tre modi principali per convertire XLSX in PDF online: Smallpdf, Excel e Fogli Google. Inizia con Smallpdf se vuoi il modo più rapido e i migliori risultati di formattazione.

1. Converti XLSX in PDF con Smallpdf (consigliato)

Il Convertitore da Excel a PDF di Smallpdf funziona nel browser, quindi non devi installare nulla. Gestisce sia i file .xlsx che .xls e mantiene intatti tabelle, grafici e layout.

Ecco come fare:

1. Apri il Convertitore da Excel a PDF su Smallpdf.

2. Clicca su “Scegli file” oppure trascina il tuo file .xlsx o .xls nella casella.

3. Attendi un momento mentre il convertitore elabora il tuo foglio di calcolo.

4. Scarica il PDF o salvalo direttamente su Google Drive, Dropbox o OneDrive.

Dopo la conversione, puoi anche:

• Clicca su “Comprimi” per ridurre le dimensioni del file.

• Clicca su “Unisci” per unire il tuo PDF ad altri.

• Clicca su “Proteggi” per aggiungere una password prima di condividerlo.

Perché usare questo metodo:

• È veloce e funziona su qualsiasi dispositivo con un browser.

• Può gestire file di grandi dimensioni, fino a diversi gigabyte.

• Mantiene l'aspetto del tuo foglio di calcolo, inclusi caratteri, colori e linee della griglia.

Se converti solo ogni tanto, puoi usare la versione gratuita di Smallpdf per un'operazione al giorno. Per un uso frequente o per la conversione in batch, puoi iniziare una prova di 7 giorni di Smallpdf Pro.

2. Converti XLSX in PDF in Microsoft Excel

Se hai già un abbonamento a Microsoft 365, puoi esportare direttamente in PDF in Excel Online o nella versione desktop.

Segui questi passaggi:

1. Carica il tuo file Excel su OneDrive se vuoi usare Excel Online.

2. Apri il file .xlsx in Excel, nel browser o sul desktop.

3. Clicca su “File” > “Salva con nome” oppure “Esporta” > scegli “PDF.”

4. Modifica le impostazioni di stampa se necessario, poi clicca su “Salva”.

Tieni presenti questi punti:

• Devi accedere con un account Microsoft con un abbonamento attivo.

• Hai solo l'esportazione di base, senza modifica o compressione PDF integrate.

• Per impostazione predefinita, Excel spesso esporta solo il foglio di lavoro attivo, quindi controlla l'area di stampa e le impostazioni della cartella di lavoro.

Questo metodo è comodo se lavori in Excel tutto il giorno, ma offre meno flessibilità rispetto a Smallpdf.

3. Converti XLSX in PDF con Fogli Google

Fogli Google è una buona alternativa gratuita se salvi i tuoi fogli di calcolo su Google Drive o collabori con altre persone.

Ecco come fare:

1. Carica il tuo file .xlsx su Google Drive.

2. Fai clic con il tasto destro sul file e scegli “Apri con” > “Fogli Google”.

3. Clicca su “File” > “Stampa” oppure sull'icona della stampante.

4. In “Destinazione”, scegli “Salva come PDF.”

5. Modifica le opzioni di layout come margini, scala e orientamento.

6. Clicca su “Salva” e scegli dove scaricare il PDF.

Cose a cui prestare attenzione:

• Devi aver effettuato l'accesso a un account Google.

• Formattazioni complesse, grafici o macro potrebbero cambiare leggermente quando importi il file in Fogli Google.

• Non c'è un modo integrato per modificare il PDF dopo l'esportazione.

Usa questo metodo se lavori già in Google Workspace e i tuoi fogli di calcolo non sono troppo complessi.

A volte un PDF convertito non appare come ti aspetti. Potresti vedere colonne tagliate, strane interruzioni di pagina o testo molto piccolo. Alcune piccole modifiche possono risolvere la maggior parte di questi problemi.

1. Correggi le interruzioni di pagina e le colonne tagliate

Prima di convertire:

• In Excel, clicca su “Visualizza” > “Anteprima interruzioni di pagina” per vedere come sono suddivise le pagine.

• Trascina le linee di interruzione di pagina in modo che le tabelle non vengano tagliate a metà.

• Passa da “Verticale” a “Orizzontale” a seconda del numero di colonne che hai.

Quando usi Smallpdf:

• Assicurati che il tuo foglio di calcolo sia impostato correttamente prima di caricarlo.

• Se necessario, regola prima l'area di stampa in Excel, poi ricarica il file su Smallpdf.

2. Mantieni puliti tabelle, grafici e intervallo di stampa

Per fare in modo che il PDF si concentri sui dati giusti:

• In Excel, seleziona l'intervallo che vuoi e vai su “Layout di pagina” > “Area di stampa” > “Imposta area di stampa.”

• Rimuovi righe o colonne vuote extra che non vuoi nel PDF.

• Usa “Adatta foglio su una pagina” o “Adatta tutte le colonne su una pagina” nelle opzioni di ridimensionamento se il foglio è largo.

Una rapida anteprima con “Anteprima di stampa” di Excel o la vista “Stampa” di Fogli Google ti permette di individuare i problemi prima di convertire.

Convertire da Excel a PDF significa avere più controllo e coerenza. I PDF sono utili quando vuoi:

• Un layout fisso che rimane uguale su ogni dispositivo

• Un formato che si apre su quasi tutti i sistemi senza Excel

• Contenuti in sola lettura che sono più difficili da modificare accidentalmente

• Documenti professionali per la stampa, l'archiviazione o la condivisione

• Protezione delle formule e della struttura interna, continuando a mostrare i valori finali

Usando un PDF, ti assicuri che il tuo report o dashboard abbia lo stesso aspetto per chiunque lo apra.

Molti fogli di calcolo contengono informazioni sensibili, come budget, buste paga o dati dei clienti. È normale preoccuparsi della sicurezza quando carichi file online.

Smallpdf protegge i tuoi file con:

• Protetto con crittografia TLS che crittografa i dati durante il trasferimento tra il tuo browser e i nostri server.

• I file vengono eliminati automaticamente dopo 1 ora di elaborazione del documento.

• ISO/IEC 27001 Certificato ISO/IEC 27001, uno standard internazionale per la gestione della sicurezza delle informazioni.

• Conforme al GDPR, che aiuta a proteggere i tuoi diritti alla privacy secondo le leggi europee sulla protezione dei dati.

Se hai bisogno di una protezione extra dopo la conversione, puoi usare Proteggi PDF per aggiungere una password al tuo nuovo PDF prima di condividerlo.

Se lavori con molti report o fogli di calcolo ricorrenti, la conversione in batch può farti risparmiare molto tempo. La conversione in batch significa elaborare più file in una sola azione, invece di convertirli manualmente uno per uno.

Con un account Smallpdf Pro, puoi:

• Caricare una cartella di file XLSX o XLS e convertirli tutti in PDF in un solo passaggio.

• Combinare la conversione in batch con la compressione o la protezione tramite password.

• Elaborare più file al giorno senza raggiungere i limiti del piano gratuito.

Puoi iniziare una prova gratuita di 7 giorni per testare la conversione in batch e vedere come si adatta al tuo flusso di lavoro.