Comment convertir XLSX en PDF en ligne

Une fois que vous savez quelle option vous convient, vous pouvez suivre les instructions étape par étape ci-dessous.

Vous avez trois façons principales de convertir XLSX en PDF en ligne : Smallpdf, Excel et Google Sheets. Commencez par Smallpdf si vous voulez la solution la plus rapide et les meilleurs résultats de mise en forme.

1. Convertir XLSX en PDF avec Smallpdf (recommandé)

Le convertisseur Excel vers PDF de Smallpdf fonctionne dans votre navigateur, vous n'avez donc rien à installer. Il prend en charge les fichiers .xlsx et .xls et conserve intacts les tableaux, les graphiques et la mise en page.

Voici comment faire :

1. Ouvrez le Convertisseur Excel vers PDF sur Smallpdf.

2. Cliquez sur « Choisir les fichiers » ou glissez-déposez votre fichier .xlsx ou .xls dans la zone prévue à cet effet.

3. Patientez un instant pendant que le convertisseur traite votre feuille de calcul.

4. Téléchargez votre PDF ou enregistrez-le directement sur Google Drive, Dropbox ou OneDrive.

Après la conversion, vous pouvez aussi :

• Cliquez sur « Compresser » pour réduire la taille du fichier.

• Cliquez sur « Fusionner » pour combiner votre PDF avec d'autres.

• Cliquez sur « Protéger » pour ajouter un mot de passe avant de le partager.

Pourquoi utiliser cette méthode :

• C'est rapide et cela fonctionne sur n'importe quel appareil équipé d'un navigateur.

• Il peut traiter des fichiers volumineux, jusqu'à plusieurs gigaoctets.

• Cela préserve l'apparence de votre feuille de calcul, y compris les polices, les couleurs et les lignes de la grille.

Si vous effectuez des conversions occasionnelles, vous pouvez utiliser la version gratuite de Smallpdf pour une tâche par jour. Pour une utilisation fréquente ou la conversion par lots, vous pouvez commencer un essai de 7 jours de Smallpdf Pro.

2. Convertir XLSX en PDF dans Microsoft Excel

Si vous avez déjà un abonnement Microsoft 365, vous pouvez exporter directement au format PDF dans Excel Online ou dans la version de bureau.

Suivez ces étapes :

1. Téléversez votre fichier Excel sur OneDrive si vous souhaitez utiliser Excel Online.

2. Ouvrez le fichier .xlsx dans Excel, soit dans votre navigateur, soit sur votre ordinateur.

3. Cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer sous » ou « Exporter » > choisissez « PDF ».

4. Ajustez les paramètres d'impression si nécessaire, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Gardez ces points à l'esprit :

• Vous devez vous connecter avec un compte Microsoft disposant d'un abonnement actif.

• Vous obtenez uniquement une exportation de base, sans édition ni compression PDF intégrée.

• Par défaut, Excel exporte souvent uniquement la feuille de calcul active ; vérifiez donc votre zone d'impression et les paramètres du classeur.

Cette méthode est pratique si vous travaillez toute la journée dans Excel, mais elle offre moins de flexibilité que Smallpdf.

3. Convertir XLSX en PDF avec Google Sheets

Google Sheets est une bonne alternative gratuite si vous stockez vos feuilles de calcul dans Google Drive ou collaborez avec d'autres personnes.

Voici comment convertir :

1. Téléversez votre fichier .xlsx sur Google Drive.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez « Ouvrir avec » > « Google Sheets ».

3. Cliquez sur « Fichier » > « Imprimer », ou cliquez sur l'icône de l'imprimante.

4. Sous « Destination », choisissez « Enregistrer au format PDF ».

5. Ajustez les options de mise en page comme les marges, l'échelle et l'orientation.

6. Cliquez sur « Enregistrer » et choisissez où télécharger votre PDF.

Points à surveiller :

• Vous devez être connecté à un compte Google.

• La mise en forme complexe, les graphiques ou les macros peuvent légèrement changer lors de l'importation dans Sheets.

• Il n'existe pas de moyen intégré de modifier le PDF après l'exportation.

Utilisez cette méthode si vous travaillez déjà dans Google Workspace et que vos feuilles de calcul ne sont pas trop complexes.

Il arrive parfois qu'un PDF converti ne s'affiche pas comme vous l'espériez. Vous pouvez voir des colonnes tronquées, des sauts de page étranges ou un texte minuscule. Quelques petits ajustements permettent de résoudre la plupart de ces problèmes.

1. Corriger les sauts de page et les colonnes tronquées

Avant de convertir :

• Dans Excel, cliquez sur « Affichage » > « Aperçu des sauts de page » pour voir comment les pages sont réparties.

• Faites glisser les lignes de saut de page pour que vos tableaux ne soient pas coupés au milieu.

• Passez de « Portrait » à « Paysage » selon le nombre de colonnes que vous avez.

Lorsque vous utilisez Smallpdf :

• Assurez-vous que votre feuille de calcul est correctement configurée avant de la téléverser.

• Si nécessaire, ajustez d'abord la zone d'impression dans Excel, puis téléversez de nouveau le fichier sur Smallpdf.

2. Garder les tableaux, graphiques et zones d'impression propres

Pour que le PDF reste centré sur les bonnes données :

• Dans Excel, sélectionnez la plage souhaitée et allez dans « Mise en page » > « Zone d'impression » > « Définir la zone d'impression ».

• Supprimez les lignes ou colonnes vides supplémentaires que vous ne voulez pas dans le PDF.

• Utilisez « Ajuster la feuille sur une page » ou « Ajuster toutes les colonnes sur une page » dans les options de mise à l'échelle si la feuille est large.

Un aperçu rapide avec « Aperçu avant impression » dans Excel ou la vue « Imprimer » de Google Sheets vous permet de repérer les problèmes avant de convertir.

Convertir un fichier Excel en PDF, c'est avant tout une question de contrôle et de cohérence. Les PDF sont utiles si vous voulez :

• Une mise en page fixe qui reste la même sur tous les appareils

• Un format qui s'ouvre sur presque tous les systèmes sans Excel

• Un contenu en lecture seule plus difficile à modifier par accident

• Des documents professionnels pour l'impression, l'archivage ou le partage

• La protection des formules et de la structure interne, tout en affichant les valeurs finales

En utilisant un PDF, vous vous assurez que votre rapport ou votre tableau de bord s'affiche de la même façon pour toutes les personnes qui l'ouvrent.

De nombreuses feuilles de calcul contiennent des informations sensibles, comme des budgets, des fiches de paie ou des données clients. Il est normal de se soucier de la sécurité lorsque vous téléversez des fichiers en ligne.

Smallpdf protège vos fichiers avec :

• Fichiers protégés par un chiffrement TLS qui chiffre les données lors du transfert entre votre navigateur et nos serveurs.

• Fichiers supprimés automatiquement après une heure de traitement du document.

• ISO/IEC 27001 certification, une norme internationale pour la gestion de la sécurité de l'information.

• Conforme au RGPD, ce qui contribue à protéger vos droits à la vie privée en vertu des lois européennes sur la protection des données.

Si vous avez besoin d'une protection supplémentaire après la conversion, vous pouvez utiliser Protéger PDF pour ajouter un mot de passe à votre nouveau PDF avant de le partager.

Si vous travaillez avec de nombreux rapports ou des feuilles de calcul récurrentes, la conversion par lots peut vous faire gagner beaucoup de temps. La conversion par lots consiste à traiter plusieurs fichiers en une seule opération, au lieu de les convertir manuellement un par un.

Avec un compte Smallpdf Pro, vous pouvez :

• Téléverser un dossier de fichiers XLSX ou XLS et tous les convertir en PDF d'un seul coup.

• Combiner la conversion par lots avec la compression ou la protection par mot de passe.

• Traiter plus de fichiers par jour sans atteindre les limites du forfait gratuit.

Vous pouvez commencer un essai gratuit de 7 jours pour tester la conversion par lots et voir si elle s'intègre à votre flux de travail.