Convertir gratuitement un fichier XLS en XLSX

Ancien .xls Les fichiers peuvent poser des problèmes dans les versions récentes d'Excel, surtout lorsque vous partagez des classeurs avec d'autres personnes ou passez d'un appareil à l'autre. Les convertir en .xlsx vous offre une meilleure compatibilité, des fichiers plus légers et l'accès aux fonctionnalités plus récentes d'Excel.

Nous allons vous montrer comment convertir un fichier XLS au format XLSX en ligne avec Smallpdf et comment faire la même chose dans Microsoft Excel, ainsi que comment résoudre les problèmes courants.

XLS est l'ancien format Excel qui faisait référence avant 2007. XLSX est le format moderne par défaut utilisé par Excel aujourd'hui. Passer au format XLSX vous offre de meilleures performances et une meilleure compatibilité.

XLS est un format de fichier binaire utilisé dans Excel 97–2003. Il :

• Est limité à 65 536 lignes et 256 colonnes

• Crée des fichiers plus volumineux

• Ne prend pas en charge certaines fonctionnalités Excel plus récentes

XLSX, introduit avec Excel 2007, est un format basé sur XML qui :

• Prend en charge jusqu'à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes

• Utilise la compression ZIP pour réduire la taille du fichier

• Fonctionne mieux sur les systèmes d'exploitation et appareils modernes

En termes simples, le format XLSX est plus léger, plus flexible et plus pérenne. De nombreux environnements de travail exigent également .xlsx pour les importations, les modèles et les classeurs partagés. Si vous avez encore d'anciens .xls fichiers, les convertir facilite le travail au quotidien.

Si Excel n'est pas installé sur votre ordinateur ou si vous cherchez une méthode rapide en ligne, Smallpdf est le moyen le plus simple de convertir un fichier XLS au format XLSX.

Étape 1 : Importez votre fichier XLS

Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur le convertisseur XLS vers XLSX. Glissez-déposez votre .xls fichier directement dans la zone de téléchargement, ou cliquez sur « Choisir les fichiers » pour le sélectionner sur votre ordinateur.

Vous pouvez aussi l'importer depuis Google Drive, Dropbox ou OneDrive si votre fichier se trouve dans le cloud.

Étape 2 : Convertir Excel au format XLSX

Une fois le fichier importé, nous lançons automatiquement la conversion. Pour la plupart des feuilles de calcul, cela ne prend que quelques secondes.

En arrière-plan, nous convertissons votre classeur XLS vers le format de fichier XLSX plus récent tout en conservant vos données, les styles de cellule et la structure aussi fidèlement que possible.

Étape 3 : Téléchargez et réutilisez votre classeur

Une fois la conversion terminée, cliquez sur « Télécharger » pour enregistrer le .xlsx fichier. Vous pouvez aussi l'envoyer directement vers Google Drive, Dropbox ou OneDrive à l'aide des boutons sur la page de résultats.

Votre fichier est désormais prêt à être ouvert dans n'importe quelle version récente d'Excel ou dans un tableur compatible.

Si Excel est déjà installé sur votre ordinateur, vous pouvez convertir un fichier XLS au format XLSX à l'aide de l'option « Enregistrer sous ».

Étape 1 : Ouvrez et vérifiez votre fichier

Ouvrez votre .xls classeur dans Microsoft Excel. Vérifiez que toutes les feuilles, formules et graphiques s'affichent correctement avant la conversion.

Étape 2 : Enregistrer comme classeur XLSX moderne

1. Cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer sous » > « Parcourir ».

2. Dans « Type », choisissez « Classeur Excel (*.xlsx) ».

3. Cliquez sur « Enregistrer ».

Excel créera une nouvelle .xlsx copie tout en conservant le fichier d'origine .xls à moins que vous ne l'écrasiez.

Si votre classeur contient des macros, Excel peut vous suggérer d'enregistrer au format XLSM à la place. Il s'agit de la version d'XLSX avec macros, que nous expliquons ci-dessous.

Smallpdf et Excel visent tous deux à conserver votre classeur aussi proche que possible de l'original lorsque vous convertissez un fichier XLS au format XLSX.

Ce qui reste inchangé après la conversion

Dans la plupart des cas, Smallpdf conserve :

• Les valeurs des cellules et les formules

• La mise en forme des cellules, les styles et les couleurs

• Les graphiques, les tableaux croisés dynamiques et les tableaux

• La mise en forme conditionnelle

• Les images et les formes de base

Si votre classeur est fortement personnalisé, il est toujours conseillé d'ouvrir le nouveau fichier XLSX et de vérifier les feuilles clés, les totaux et les graphiques.

Quand utiliser XLSM plutôt que XLSX

Si votre fichier XLS contient des macros VBA, des avertissements s'afficheront pendant la conversion. Les macros ne s'exécutent pas dans les classeurs XLSX standard.

Pour que les macros continuent de fonctionner, enregistrez ou convertissez le fichier au format XLSM (classeur prenant en charge les macros) à la place. Vous pouvez toujours convertir .xls vers .xlsm dans Excel à l'aide de « Enregistrer sous », ou utiliser un flux de travail qui conserve la prise en charge des macros.

La sécurité est essentielle lorsque vous importez des feuilles de calcul professionnelles, et nous prenons cela très au sérieux.

Lorsque vous convertissez un fichier XLS en XLSX avec Smallpdf, nous :

• Fichiers protégés par un chiffrement TLS

• Fichiers supprimés automatiquement après une heure

• Certifié ISO/IEC 27001

• Conforme au RGPD

Vous pouvez convertir gratuitement un nombre limité de fichiers par jour. Si vous convertissez souvent des feuilles de calcul, Smallpdf Pro débloque des conversions illimitées, des limites de taille de fichier plus élevées, un traitement plus rapide et des flux de travail par lots.

Parfois, tout ne se passe pas comme prévu. Voici les problèmes les plus courants et comment les résoudre.

1. Le fichier ne s'importe pas ou est trop volumineux

Si votre fichier XLS ne s'importe pas ou si un avertissement concernant la taille du fichier s'affiche :

• Vérifiez votre connexion Internet et réessayez.

• Utilisez Compresser PDF ou fractionnez votre classeur en fichiers plus petits si vous l'avez auparavant converti depuis un PDF.

• Envisagez Smallpdf Pro si vous travaillez souvent avec de très gros fichiers Excel et avez besoin de limites plus élevées.

2. Le fichier XLSX est différent de l'original

Si la mise en page change après la conversion :

• Ouvrez le fichier XLS d'origine et le nouveau fichier XLSX côte à côte et comparez les feuilles clés.

• Vérifiez les cellules fusionnées, les mises en forme conditionnelles complexes et les graphiques, car ils peuvent se comporter différemment.

• Simplifiez la mise en forme très complexe du fichier d'origine et convertissez-le à nouveau.

La plupart des classeurs standard se convertissent correctement, mais les feuilles très stylisées peuvent nécessiter une petite retouche.

3. Excel ne parvient pas à ouvrir le nouveau fichier XLSX

Si Excel affiche une erreur lors de l'ouverture du fichier converti :

• Assurez-vous d'utiliser une version d'Excel qui prend en charge .xlsx (Excel 2007 ou version ultérieure).

• Essayez de télécharger à nouveau le fichier au cas où le premier téléchargement aurait été interrompu.

• Si le problème persiste, convertissez à nouveau le fichier d'origine .xls avec Smallpdf ou Excel et enregistrez-le dans un nouvel emplacement.

Si vous utilisez encore un logiciel très ancien, pensez à conserver une copie de sauvegarde .xls jusqu'à ce que vos systèmes soient entièrement à jour.

Une fois vos fichiers au format XLSX, vous pouvez les combiner avec d'autres fonctionnalités de Smallpdf pour gérer votre flux de travail de bout en bout :

• Excel vers PDF pour partager des versions en lecture seule de vos feuilles de calcul.

• PDF vers Excel pour extraire des tableaux de rapports PDF vers Excel à des fins d'analyse.

• Convertisseur CSV pour transférer des données entre les formats Excel et CSV.

• Compresser PDF afin de réduire la taille des pièces jointes lors de l'envoi de rapports par e-mail.

Pendant que vous êtes ici, pourquoi ne pas découvrir la large gamme d'outils disponibles sur notre page des outils aussi ? Si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des suggestions à nous faire, nous sommes à un e-mail près et toujours là pour vous faciliter la vie avec les PDF !