Convertir XLS a XLSX gratis

Antiguo .xls Los archivos pueden causar problemas en Excel moderno, especialmente cuando compartes libros con otras personas o cambias entre dispositivos. Convertirlos a .xlsx te da mejor compatibilidad, archivos más pequeños y acceso a funciones más recientes de Excel.

Te mostraremos cómo convertir XLS a XLSX en línea con Smallpdf y cómo hacer lo mismo en Microsoft Excel, además de cómo solucionar problemas comunes.

XLS es el formato heredado de Excel que era el estándar antes de 2007. XLSX es el formato moderno predeterminado que Excel usa hoy. Pasarte a XLSX te da mejor rendimiento y compatibilidad.

XLS es un formato de archivo binario usado en Excel 97–2003. Este formato:

• Tiene un límite de 65 536 filas y 256 columnas

• Genera archivos de mayor tamaño

• No admite algunas de las funciones más recientes de Excel

XLSX, introducido con Excel 2007, es un formato basado en XML que:

• Admite hasta 1 048 576 filas y 16 384 columnas

• Usa compresión ZIP para reducir el tamaño del archivo

• Funciona mejor en sistemas operativos y dispositivos modernos

En términos sencillos, XLSX es más pequeño, más flexible y más preparado para el futuro. Muchos lugares de trabajo también exigen .xlsx para importaciones, plantillas y libros compartidos. Si todavía tienes archivos heredados .xls archivos, convertirlos facilita el trabajo del día a día.

Si no tienes Excel instalado o quieres un método rápido en línea, Smallpdf es la forma más fácil de convertir XLS a XLSX.

Paso 1: Sube tu archivo XLS

Abre tu navegador y ve al convertidor de XLS a XLSX. Arrastra y suelta tu .xls archivo directamente en el área de carga o haz clic en «Elegir archivos» para seleccionarlo desde tu computadora.

También puedes importarlo desde Google Drive, Dropbox o OneDrive si tu archivo está en la nube.

Paso 2: Convierte Excel a formato XLSX

Una vez que subes el archivo, la conversión empieza automáticamente. En la mayoría de las hojas de cálculo, esto solo tarda unos segundos.

Entre bastidores, convertimos tu libro XLS al formato de archivo XLSX más reciente, manteniendo tus datos, estilos de celda y estructura lo más fieles posible al original.

Paso 3: Descarga y reutiliza tu libro

Cuando termine la conversión, haz clic en «Descargar» para guardar el .xlsx archivo. También puedes enviarlo directamente a Google Drive, Dropbox o OneDrive con los botones de la página de resultados.

Tu archivo ya está listo para abrirse en cualquier versión moderna de Excel o en cualquier software de hojas de cálculo compatible.

Si ya tienes Excel en tu computadora, puedes convertir XLS a XLSX con la opción «Guardar como».

Paso 1: Abre y revisa tu archivo

Abre tu .xls libro en Microsoft Excel. Revisa que todas las hojas, fórmulas y gráficos se vean correctos antes de convertirlo.

Paso 2: Guárdalo como un libro XLSX moderno

1. Haz clic en «Archivo» > «Guardar como» > «Examinar».

2. En «Guardar como tipo», elige «Libro de Excel (*.xlsx)».

3. Haz clic en «Guardar».

Excel creará una nueva .xlsx copia y mantendrá el original .xls archivo, a menos que lo sobrescribas.

Si tu libro contiene macros, Excel puede sugerirte que guardes como XLSM en su lugar. Esta es la versión de XLSX con macros habilitadas, que explicamos abajo.

Tanto Smallpdf como Excel buscan mantener tu libro lo más fiel posible al original cuando conviertes XLS a XLSX.

Lo que se mantiene igual después de la conversión

En la mayoría de los casos, Smallpdf conserva:

• Valores de las celdas y fórmulas

• Formato de celdas, estilos y colores

• Gráficos, tablas dinámicas y tablas

• Formato condicional

• Imágenes y formas básicas

Si tu libro está muy personalizado, siempre es buena idea abrir el nuevo XLSX y revisar de nuevo las hojas clave, los totales y los gráficos.

Cuándo deberías usar XLSM en lugar de XLSX

Si tu archivo XLS contiene macros VBA, verás advertencias durante la conversión. Las macros no se ejecutan en libros XLSX estándar.

Para que las macros sigan funcionando, guarda o convierte el archivo a XLSM (libro con macros habilitadas) en su lugar. Igual puedes convertir .xls a .xlsm en Excel con «Guardar como», o usar un flujo de trabajo que mantenga la compatibilidad con macros.

Seguridad importa cuando subes hojas de cálculo empresariales, y nos lo tomamos muy en serio.

Cuando conviertes XLS a XLSX con Smallpdf, nosotros:

• Protegido con cifrado TLS

• Archivos eliminados automáticamente tras 1 hora

• Certificación ISO/IEC 27001

• Cumple con el RGPD

Puedes convertir un número limitado de archivos al día gratis. Si conviertes hojas de cálculo con frecuencia, Smallpdf Pro desbloquea conversiones ilimitadas, límites de tamaño de archivo más altos, procesamiento más rápido y flujos de trabajo por lotes.

A veces las cosas no salen como esperabas. Estos son algunos problemas comunes y cómo solucionarlos.

1. El archivo no se carga o es demasiado grande

Si tu archivo XLS no se carga o ves una advertencia sobre el tamaño del archivo:

• Revisa tu conexión a Internet y vuelve a intentarlo.

• Usa Comprimir PDF o divide tu libro en archivos más pequeños si antes lo convertiste desde PDF.

• Considera Smallpdf Pro si trabajas seguido con archivos de Excel muy grandes y necesitas límites más altos.

2. El archivo XLSX se ve diferente del original

Si el diseño cambia después de la conversión:

• Abre el XLS original y el nuevo XLSX lado a lado y compara las hojas clave.

• Revisa las celdas combinadas, el formato condicional complejo y los gráficos, ya que pueden comportarse de manera diferente.

• Simplifica el formato muy complejo en el archivo original y vuelve a convertirlo.

La mayoría de los libros estándar se convierten bien, pero las hojas con muchos estilos pueden necesitar un ajuste rápido.

3. Excel no puede abrir el nuevo archivo XLSX

Si Excel muestra un error al abrir el archivo convertido:

• Asegúrate de usar una versión de Excel que admita .xlsx (Excel 2007 o posterior).

• Intenta descargar el archivo de nuevo por si la primera descarga se interrumpió.

• Si el problema continúa, vuelve a convertir el original .xls con Smallpdf o Excel y guárdalo en otra ubicación.

Si todavía usas software muy antiguo, considera mantener una copia de respaldo .xls hasta que tus sistemas estén completamente actualizados.

Una vez que tus archivos estén en XLSX, puedes combinarlos con otras funciones de Smallpdf para gestionar tu flujo de trabajo de principio a fin:

• Excel a PDF para compartir versiones de solo lectura de tus hojas de cálculo.

• PDF a Excel para llevar tablas de informes PDF de vuelta a Excel y analizarlas.

• Convertidor de CSV para mover datos entre los formatos Excel y CSV.

  Comprimir PDF para reducir el tamaño de los archivos adjuntos al enviar informes por correo electrónico.

Ya que estás aquí, ¿por qué no echas un vistazo también a la amplia variedad de herramientas en nuestra página de herramientas ? Si necesitas ayuda o tienes alguna sugerencia, estamos a solo un correo electrónico de distancia y siempre aquí para hacerte más fácil trabajar con PDF.