Converti XLS in XLSX gratuitamente

Vecchio .xls i file possono causare problemi in Excel moderno, soprattutto quando condividi cartelle di lavoro con altre persone o passi da un dispositivo all’altro. Convertirli in .xlsx ti offre una migliore compatibilità, file più piccoli e l’accesso alle funzionalità più recenti di Excel.

Ti mostreremo come convertire XLS in XLSX online con Smallpdf e come fare lo stesso in Microsoft Excel, oltre a come risolvere i problemi più comuni.

XLS è il vecchio formato Excel standard prima del 2007. XLSX è il moderno formato predefinito usato oggi da Excel. Passare a XLSX ti offre prestazioni e supporto migliori.

XLS è un formato di file binario utilizzato in Excel 97–2003. Esso:

• Ha un limite di 65.536 righe e 256 colonne

• Crea file di dimensioni maggiori

• Non supporta alcune funzionalità più recenti di Excel

XLSX, introdotto con Excel 2007, è un formato basato su XML che:

• Supporta fino a 1.048.576 righe e 16.384 colonne

• Utilizza la compressione ZIP per ridurre le dimensioni del file

• Funziona meglio sui sistemi operativi e sui dispositivi moderni

In parole semplici, XLSX è più piccolo, più flessibile e più pronto per il futuro. Molti ambienti di lavoro richiedono inoltre .xlsx per importazioni, modelli e cartelle di lavoro condivise. Se hai ancora .xls file legacy, convertirli rende più semplice il lavoro di tutti i giorni.

Se non hai Excel installato o vuoi un metodo online veloce, Smallpdf è il modo più semplice per convertire XLS in XLSX.

Passaggio 1: carica il tuo file XLS

Apri il browser e vai al Convertitore da XLS a XLSX. Trascina e rilascia il tuo .xls file direttamente nell’area di caricamento oppure clicca su “Scegli file” per selezionarlo dal tuo computer.

Puoi anche importarlo da Google Drive, Dropbox o OneDrive se il tuo file si trova nel cloud.

Passaggio 2: converti Excel in formato XLSX

Una volta caricato il file, avviamo automaticamente la conversione. Per la maggior parte dei fogli di calcolo, bastano pochi secondi.

Dietro le quinte, convertiamo la tua cartella di lavoro XLS nel più recente formato di file XLSX, mantenendo dati, stili delle celle e struttura il più possibile vicini all’originale.

Passaggio 3: scarica e riutilizza la tua cartella di lavoro

Al termine della conversione, clicca su “Scarica” per salvare il .xlsx file. Puoi anche inviarlo direttamente a Google Drive, Dropbox o OneDrive utilizzando i pulsanti nella pagina dei risultati.

Il tuo file è ora pronto per essere aperto in qualsiasi versione moderna di Excel o in un software compatibile per fogli di calcolo.

Se hai già Excel sul tuo computer, puoi convertire XLS in XLSX utilizzando l’opzione “Salva con nome”.

Passaggio 1: apri e controlla il tuo file

Apri la tua .xls cartella di lavoro in Microsoft Excel. Controlla che tutti i fogli, le formule e i grafici siano corretti prima della conversione.

Passaggio 2: salva come cartella di lavoro XLSX moderna

1. Clicca su “File” > “Salva con nome” > “Sfoglia”.

2. In “Salva come tipo”, scegli “Cartella di lavoro Excel (*.xlsx)”.

3. Clicca su “Salva”.

Excel creerà una nuova .xlsx copia mantenendo il file originale .xls a meno che tu non lo sovrascriva.

Se la tua cartella di lavoro contiene macro, Excel potrebbe suggerirti di salvare come XLSM invece. Questa è la versione di XLSX con macro abilitate, che spieghiamo di seguito.

Sia Smallpdf che Excel puntano a mantenere la tua cartella di lavoro il più possibile fedele all’originale quando converti XLS in XLSX.

Cosa rimane invariato dopo la conversione

Nella maggior parte dei casi, Smallpdf conserva:

• Valori delle celle e formule

• Formattazione delle celle, stili e colori

• Grafici, tabelle pivot e tabelle

• Formattazione condizionale

• Immagini e forme di base

Se la tua cartella di lavoro è molto personalizzata, è sempre una buona idea aprire il nuovo XLSX e ricontrollare i fogli principali, i totali e i grafici.

Quando dovresti usare XLSM invece di XLSX

Se il tuo file XLS contiene macro VBA, vedrai degli avvisi durante la conversione. Le macro non funzionano nelle cartelle di lavoro XLSX standard.

Per mantenere attive le macro, salva o converti il file in XLSM (cartella di lavoro con macro abilitate) invece. Puoi comunque convertire .xls in .xlsm in Excel utilizzando “Salva con nome” oppure usare un flusso di lavoro che mantenga il supporto per le macro.

Sicurezza è importante quando carichi fogli di calcolo aziendali, e noi la prendiamo sul serio.

Quando converti un file XLS in XLSX con Smallpdf, noi:

• Protetto con crittografia TLS

• I file vengono eliminati automaticamente dopo 1 ora

• Certificato ISO/IEC 27001

• Conforme al GDPR

Puoi convertire gratuitamente un numero limitato di file al giorno. Se converti spesso fogli di calcolo, Smallpdf Pro sblocca conversioni illimitate, limiti di dimensione dei file più elevati, elaborazione più veloce e flussi di lavoro in batch.

A volte le cose non vanno come previsto. Ecco i problemi più comuni e come risolverli.

1. Il file non si carica o è troppo grande

Se il tuo file XLS non si carica o vedi un avviso sulle dimensioni del file:

• Controlla la tua connessione Internet e riprova.

• Usa Comprimi PDF oppure dividi la tua cartella di lavoro in file più piccoli se l’hai convertita in precedenza da PDF.

• Valuta Smallpdf Pro se lavori spesso con file Excel molto grandi e hai bisogno di limiti più elevati.

2. Il file XLSX appare diverso dall’originale

Se il layout cambia dopo la conversione:

• Apri il file XLS originale e il nuovo XLSX affiancati e confronta i fogli principali.

• Controlla celle unite, formattazione condizionale complessa e grafici, perché possono comportarsi in modo diverso.

• Semplifica la formattazione molto complessa nel file originale e converti di nuovo.

La maggior parte delle cartelle di lavoro standard viene convertita correttamente, ma i fogli con uno stile molto elaborato potrebbero richiedere una rapida sistemata.

3. Excel non riesce ad aprire il nuovo file XLSX

Se Excel mostra un errore quando apri il file convertito:

• Assicurati di usare una versione di Excel che supporti .xlsx (Excel 2007 o successivo).

• Prova a scaricare di nuovo il file nel caso in cui il primo download sia stato interrotto.

• Se il problema continua, riconverti il file originale .xls utilizzando Smallpdf o Excel e salvalo in una nuova posizione.

Se usi ancora software molto vecchi, valuta di conservare una copia di backup .xls finché i tuoi sistemi non saranno completamente aggiornati.

Una volta che i tuoi file sono in XLSX, puoi combinarli con altre funzionalità di Smallpdf per gestire il tuo flusso di lavoro dall’inizio alla fine:

• Da Excel a PDF per condividere versioni di sola lettura dei tuoi fogli di calcolo.

• Da PDF a Excel per estrarre tabelle dai report PDF e riportarle in Excel per l’analisi.

• Convertitore CSV per spostare i dati tra i formati Excel e CSV.

• Comprimi PDF per ridurre le dimensioni degli allegati quando invii report via email.

Già che ci sei, perché non dai un’occhiata anche all’ampia gamma di strumenti nella nostra pagina degli strumenti ? Se hai bisogno di aiuto o vuoi inviarci dei suggerimenti, siamo sempre a una email di distanza e pronti a rendere i PDF semplici per te!