XLS kostenlos in XLSX konvertieren

Alt .xls Dateien können in modernen Excel-Versionen Probleme verursachen, besonders wenn du Arbeitsmappen mit anderen teilst oder zwischen Geräten wechselst. Wenn du sie in .xlsx konvertierst, profitierst du von besserer Kompatibilität, kleineren Dateigrößen und neueren Excel-Funktionen.

Wir zeigen dir, wie du XLS-Dateien online mit Smallpdf in das XLSX-Format konvertierst, wie das auch in Microsoft Excel funktioniert und wie du häufige Probleme behebst.

XLS ist das ältere Excel-Format, das vor 2007 Standard war. XLSX ist das moderne Standardformat, das Excel heute verwendet. Der Umstieg auf XLSX bietet dir bessere Leistung und bessere Unterstützung.

XLS ist ein binäres Dateiformat, das in Excel 97–2003 verwendet wird. Es:

• Hat ein Limit von 65.536 Zeilen und 256 Spalten

• Erzeugt größere Dateien

• Unterstützt einige neuere Excel-Funktionen nicht

XLSX, eingeführt mit Excel 2007, ist ein XML-basiertes Format, das:

• Unterstützt bis zu 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten

• Verwendet ZIP-Komprimierung, um die Dateigröße zu reduzieren

• Funktioniert besser auf modernen Betriebssystemen und Geräten

Einfach ausgedrückt: XLSX ist kleiner, flexibler und zukunftssicherer. Viele Arbeitsplätze erfordern zudem .xlsx für Importe, Vorlagen und geteilte Arbeitsmappen. Wenn du noch ältere .xls Dateien hast, erleichtert ihre Konvertierung die tägliche Arbeit.

Wenn du Excel nicht installiert hast oder eine schnelle Online-Methode suchst, ist Smallpdf der einfachste Weg, um XLS in das XLSX-Format zu konvertieren.

Schritt 1: Lade deine XLS-Datei hoch

Öffne deinen Browser und gehe zum XLS-zu-XLSX-Konverter. Ziehe deine .xls Datei direkt in den Upload-Bereich oder klicke auf „Dateien auswählen“, um sie von deinem Computer auszuwählen.

Du kannst auch aus Google Drive, Dropbox oder OneDrive importieren, wenn deine Datei in der Cloud liegt.

Schritt 2: Excel in das XLSX-Format konvertieren

Sobald die Datei hochgeladen ist, starten wir automatisch die Konvertierung. Bei den meisten Tabellen dauert das nur wenige Sekunden.

Im Hintergrund konvertieren wir deine XLS-Arbeitsmappe in das neuere XLSX-Dateiformat und behalten dabei deine Daten, Zellformatierungen und Struktur so nah wie möglich am Original bei.

Schritt 3: Lade deine Arbeitsmappe herunter und nutze sie weiter

Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, klicke auf „Download“, um die .xlsx Datei zu speichern. Du kannst sie über die Schaltflächen auf der Ergebnisseite auch direkt zurück an Google Drive, Dropbox oder OneDrive senden.

Deine Datei ist jetzt bereit, um sie in jeder modernen Version von Excel oder kompatibler Tabellenkalkulationssoftware zu öffnen.

Wenn du Excel bereits auf deinem Computer hast, kannst du XLS-Dateien über die Option „Speichern unter“ in das XLSX-Format konvertieren.

Schritt 1: Öffne und überprüfe deine Datei

Öffne deine .xls Arbeitsmappe in Microsoft Excel. Prüfe vor der Konvertierung, ob alle Blätter, Formeln und Diagramme korrekt aussehen.

Schritt 2: Als moderne XLSX-Arbeitsmappe speichern

1. Klicke auf „Datei“ > „Speichern unter“ > „Durchsuchen“.

2. Wähle unter „Dateityp“ die Option „Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx)“.

3. Klicke auf „Speichern“.

Excel erstellt eine neue .xlsx Kopie und behält die ursprüngliche .xls Datei, sofern du sie nicht überschreibst.

Wenn deine Arbeitsmappe Makros enthält, schlägt Excel möglicherweise vor, stattdessen als XLSM zu speichern. Das ist die makrofähige Version von XLSX, die wir weiter unten erklären.

Sowohl Smallpdf als auch Excel versuchen, deine Arbeitsmappe bei der Konvertierung vom XLS- in das XLSX-Format so originalgetreu wie möglich zu erhalten.

Was nach der Konvertierung gleich bleibt

In den meisten Fällen behält Smallpdf Folgendes bei:

• Zellwerte und Formeln

• Zellformatierung, Stile und Farben

• Diagramme, Pivot-Tabellen und Tabellen

• Bedingte Formatierung

• Bilder und einfache Formen

Wenn deine Arbeitsmappe stark angepasst ist, solltest du die neue XLSX-Datei immer öffnen und wichtige Blätter, Summen und Diagramme noch einmal prüfen.

Wann du XLSM statt XLSX verwenden solltest

Wenn deine XLS-Datei VBA-Makros enthält, siehst du während der Konvertierung Warnungen. Makros laufen in Standard-XLSX-Arbeitsmappen nicht.

Damit Makros weiter funktionieren, speichere oder konvertiere die Datei stattdessen in XLSM (makrofähige Arbeitsmappe). Du kannst .xls weiterhin in .xlsm in Excel über „Speichern unter“ konvertieren oder einen Workflow nutzen, der die Makro-Unterstützung beibehält.

Sicherheit ist wichtig, wenn du geschäftliche Tabellen hochlädst, und wir nehmen das ernst.

Wenn du XLS mit Smallpdf in XLSX konvertierst, dann:

• Mit TLS-Verschlüsselung geschützt

• Dateien werden nach 1 Stunde automatisch gelöscht

• ISO/IEC 27001-zertifiziert

• DSGVO-konform

Du kannst pro Tag kostenlos eine begrenzte Anzahl von Dateien konvertieren. Wenn du häufig Tabellen konvertierst, Smallpdf Pro schaltet unbegrenzte Konvertierungen, höhere Dateigrößenlimits, schnellere Verarbeitung und Batch-Workflows frei.

Manchmal läuft es nicht wie erwartet. Hier sind häufige Probleme und wie du sie behebst.

1. Die Datei lässt sich nicht hochladen oder ist zu groß

Wenn deine XLS-Datei nicht hochgeladen wird oder du eine Warnung zur Dateigröße siehst:

• Prüfe deine Internetverbindung und versuche es erneut.

• Verwende PDF komprimieren oder teile deine Arbeitsmappe in kleinere Dateien auf, falls du sie zuvor aus einer PDF-Datei konvertiert hast.

• Ziehe Smallpdf Pro in Betracht, wenn du häufig mit sehr großen Excel-Dateien arbeitest und höhere Limits brauchst.

2. Die XLSX-Datei sieht anders aus als das Original

Wenn sich das Layout nach der Konvertierung ändert:

• Öffne die ursprüngliche XLS-Datei und die neue XLSX-Datei nebeneinander und vergleiche die wichtigsten Blätter.

• Prüfe zusammengeführte Zellen, komplexe bedingte Formatierungen und Diagramme, da sie sich anders verhalten können.

• Vereinfache sehr komplexe Formatierungen in der Originaldatei und konvertiere sie erneut.

Die meisten Standard-Arbeitsmappen lassen sich problemlos konvertieren, aber stark formatierte Blätter brauchen eventuell eine kurze Nachbearbeitung.

3. Excel kann die neue XLSX-Datei nicht öffnen

Wenn Excel beim Öffnen der konvertierten Datei eine Fehlermeldung anzeigt:

• Stelle sicher, dass du eine Excel-Version verwendest, die .xlsx unterstützt (Excel 2007 oder neuer).

• Versuche, die Datei erneut herunterzuladen, falls der erste Download unterbrochen wurde.

• Wenn das Problem weiter besteht, konvertiere die ursprüngliche .xls mit Smallpdf oder Excel erneut und speichere sie an einem neuen Speicherort.

Wenn du noch sehr alte Software verwendest, solltest du eine Sicherungskopie der .xls Datei behalten, bis deine Systeme vollständig auf dem neuesten Stand sind.

Sobald deine Dateien im XLSX-Format vorliegen, kannst du sie mit anderen Smallpdf-Funktionen kombinieren, um deinen Workflow von Anfang bis Ende zu verwalten:

• Excel zu PDF um schreibgeschützte Versionen deiner Tabellen zu teilen.

• PDF in Excel um Tabellen aus PDF-Berichten zur Analyse wieder in Excel zu übertragen.

• CSV-Konverter um Daten zwischen Excel- und CSV-Formaten zu übertragen.

• PDF komprimieren um die Größe von Anhängen beim Versenden von Berichten per E-Mail zu reduzieren.

Wenn du schon hier bist, schau dir doch auch die große Auswahl an Tools auf unserer Tools-Seite an. Wenn du Hilfe brauchst oder Vorschläge für uns hast, sind wir nur eine E-Mail entfernt und immer für dich da, um PDF für dich einfach zu machen!