Convertir Excel en JPG en ligne gratuitement

Excel ne propose pas de bouton « Enregistrer au format JPG » pour les feuilles entières. C'est pourquoi la méthode la plus fiable consiste à convertir d'abord votre feuille de calcul en PDF, puis à transformer ce PDF en JPG.

Smallpdf simplifie ce processus, et vous pouvez commencer depuis votre Mac, votre PC Windows ou votre téléphone dans un navigateur. Ci-dessous, nous vous montrons comment faire.

C'est la méthode que nous recommandons lorsque vous souhaitez obtenir une image propre et facile à partager, qui conserve vos espacements, vos polices et vos sauts de page. Elle fonctionne mieux lorsque vous configurez d'abord votre feuille pour l'impression.

Étape 1 : Convertir Excel en PDF

Ouvrez Excel vers PDF et téléchargez votre fichier .xlsx ou .xls. Le convertisseur s'efforce de conserver intactes la mise en forme et la structure de votre feuille de calcul pendant la conversion.

Étape 2 : Convertir le PDF en image JPG

Une fois le fichier converti, sous « Export As », vous trouverez « Image », qui vous mènera à notre convertisseur PDF vers JPG. Ces pages sont conçues pour convertir des pages PDF entières en images JPG.

Étape 3 : Choisir le bon rendu de page

Si votre feuille de calcul devient plusieurs pages PDF, vous obtiendrez un fichier JPG par page. C'est généralement ce qu'il faut pour des rapports, des factures ou des soumissions où chaque page doit rester lisible.

Si vous n'avez besoin que d'une partie de la feuille de calcul, il est souvent préférable d'exporter uniquement cette plage à l'aide de la fonction « Copier en tant qu'image » d'Excel plutôt que de convertir des pages entières.

Étape 4 : Télécharger ou enregistrer dans le cloud

Téléchargez le fichier JPG sur votre appareil, ou enregistrez-le sur Google Drive, Dropbox ou OneDrive si vous travaillez dans le cloud. Smallpdf prend en charge les flux de travail dans le cloud et un processus basé sur le navigateur, vous n'êtes donc pas limité à un seul appareil.

Chaque situation nécessite une approche différente. Ce tableau vous aide à choisir rapidement la bonne méthode, puis vous pouvez suivre les étapes correspondantes ci-dessous.

Si vous n'avez besoin que d'un graphique, d'un petit tableau ou d'une plage sélectionnée, « Copier en tant qu'image » est souvent l'option la plus propre. Cela évite les exportations sur plusieurs pages et permet de centrer l'image sur les données exactes que vous souhaitez.

Étapes sous Windows pour « Copier en tant qu'image »

Ces étapes fonctionnent bien pour les graphiques et les blocs de cellules que vous souhaitez coller dans un e-mail ou une diapositive.

• Sélectionnez la plage ou le graphique que vous souhaitez capturer.

• Allez dans « Accueil », ouvrez le menu déroulant « Copier », puis choisissez « Copier en tant qu'image ».

• Choisissez « Tel qu'affiché à l'écran », puis cliquez sur « OK ».

• Collez-le dans un éditeur comme Paint, puis enregistrez au format JPG.

Étapes sur Mac pour « Copier en tant qu'image »

Sur Mac, la capture est similaire, mais le chemin d'enregistrement est différent.

• Sélectionnez la plage ou le graphique.

• Allez dans « Accueil », ouvrez le menu déroulant « Copier », puis choisissez « Copier en tant qu'image ».

• Choisissez « Tel qu'affiché à l'écran », puis cliquez sur « OK ».

• Ouvrez Aperçu, cliquez sur « Fichier » > « Nouveau à partir du presse-papiers », puis enregistrez au format JPG.

Les captures d'écran sont idéales pour une vérification rapide, des échanges rapides et les situations où il faut « envoyer ça tout de suite ». Le compromis se fait sur la qualité et la cohérence, en particulier pour les petits textes.

• Sur Mac, appuyez sur « Commande + Maj + 4 » pour capturer une zone sélectionnée.

• Sous Windows, appuyez sur « Windows + Maj + S » pour ouvrir la fenêtre de capture.

Si votre capture d'écran semble floue, zoomez votre feuille à 125 % ou 150 % avant de la capturer, puis refaites une capture d'écran.

Les graphiques ont leur propre méthode d'exportation, simple à utiliser, et cela vaut la peine de l'utiliser car elle permet de conserver une image nette.

Enregistrer un graphique sous forme d'image

• Cliquez avec le bouton droit sur le graphique.

• Choisissez « Enregistrer en tant qu'image ».

• Sélectionnez « JPG », choisissez un emplacement, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Pour les rapports comportant de nombreux tableaux, convertissez d'abord les pages entières avec Smallpdf. Cela produit généralement une image de page plus propre que de coller des tableaux dans un éditeur d'images.

Le meilleur format dépend de l'utilisation que vous ferez de votre feuille de calcul. Si vous la partagez en ligne, le format JPG convient généralement. Si vous partagez du texte de petite taille ou souhaitez plus de clarté, le format PNG est souvent plus adapté.

Si votre résultat doit être consulté sur un écran de téléphone, un fichier JPG se charge généralement plus vite. 

Si quelqu'un a besoin de zoomer sur les chiffres, le format PNG reste généralement plus net.

La plupart des mauvais résultats en JPG viennent d'Excel, et non de la conversion. Quelques ajustements rapides dans votre feuille peuvent nettement améliorer l'image finale.

• Réglez le zoom à 100 % avant la conversion afin que l'espacement corresponde à ce que vous attendez.

• Désactivez le quadrillage pour un rendu plus propre si l'image est destinée à un client.

• Définissez votre zone d'impression afin que l'exportation ne coupe pas les colonnes.

• Utilisez l'affichage « Mise en page » pour repérer les sauts de page avant l'exportation.

Si votre feuille est coupée, vous pouvez régler le problème avant la conversion en ajustant la taille de la page et la mise à l'échelle dans les paramètres d'impression d'Excel.

Si quelque chose semble incorrect, la solution est généralement rapide une fois la cause identifiée.

1. Le texte apparaît flou dans le fichier JPG

Cela se produit souvent lorsque le résultat est fortement compressé ou que la feuille contient des polices très petites. Essayez plutôt d'exporter au format PNG, ou augmentez légèrement la taille de la police avant la conversion.

2. L'image est coupée ou il manque des colonnes

Définissez la zone d'impression et ajustez la feuille pour qu'elle tienne sur une page (ou sur le bon nombre de pages), puis relancez l'étape Excel vers PDF. C'est l'un des problèmes d'exportation Excel les plus fréquents, et les paramètres d'impression le résolvent généralement.

3. Les couleurs apparaissent différemment après la conversion

Vérifiez si vous utilisez des couleurs de thème ou une mise en forme conditionnelle. Pour le partage, envisagez de convertir une version finale de la feuille avec des remplissages et des bordures cohérents afin d'éviter les surprises.

4. La taille du fichier JPG est trop importante

Si vous avez besoin d'une image plus petite pour l'envoyer sur un portail, passez le fichier JPG par Compresser PDF. Il prend également en charge les formats d'image, et la « compression forte » est une option Pro.

5. Vous avez besoin d'une conversion par lots pour plusieurs fichiers

Si vous convertissez de nombreux fichiers, Pro prend en charge la conversion par lots de plusieurs fichiers à la fois dans certains flux de travail. Nous décrivons également la conversion par lots comme une fonctionnalité Pro pour convertir plusieurs fichiers simultanément.

Les feuilles de calcul contiennent souvent des données sur les prix, les salaires, les prévisions ou les clients ; la confidentialité est donc importante.

Smallpdf utilise un chiffrement TLS pendant le transfert des fichiers et respecte des normes publiées en matière de sécurité et de conformité, notamment ISO/IEC 27001 et des cadres de confidentialité comme le RGPD et le CCPA.

Pour la plupart des fonctionnalités, les fichiers sont supprimés automatiquement après une heure de traitement. Si vous choisissez de stocker des documents en ligne en tant qu'utilisateur Pro, il s'agit d'une fonctionnalité distincte que vous contrôlez.

Si vous effectuez la conversion en déplacement, vous pouvez utiliser Smallpdf dans un navigateur mobile, et Smallpdf propose également des applications mobiles pour iOS et Android.

Le processus reste le même : utilisez le convertisseur Excel vers PDF, puis exportez votre fichier au format JPG.

Si vous avez besoin d'une feuille Excel sous forme d'image, vous pouvez la coller dans un e-mail, des diapositives, des tickets ou des soumissions.

Avec le convertisseur Excel de Smallpdf, vous pouvez conserver la mise en forme, exporter des images de pages et les partager immédiatement depuis presque n'importe quel appareil.