Конвертировать Excel в JPG онлайн бесплатно

В Excel нет удобной кнопки «Сохранить как JPG» для целых листов. Поэтому самый надёжный способ — сначала преобразовать таблицу в PDF, а затем конвертировать этот PDF в JPG.

Smallpdf делает этот процесс простым, и ты можешь начать в браузере на Mac, ПК с Windows или телефоне. Ниже покажем, как это сделать.

Мы рекомендуем этот способ, если тебе нужно аккуратное изображение, которым легко поделиться, с сохранением интервалов, шрифтов и разрывов страниц. Лучше всего он работает, если сначала настроить лист для аккуратной печати.

Шаг 1: Конвертируй Excel в PDF

Открой Excel в PDF и загрузи файл .xlsx или .xls. Конвертер старается сохранить форматирование и структуру таблицы во время конвертации.

Шаг 2: Конвертируй PDF в изображение JPG

После конвертации файла в разделе «Экспорт как» ты найдёшь пункт «Изображение», который перенаправит тебя в наш конвертер PDF в JPG. Эти страницы предназначены для преобразования полных страниц PDF в изображения JPG.

Шаг 3: Выбери подходящий формат страницы на выходе

Если таблица превращается в несколько страниц PDF, ты получишь по одному JPG на страницу. Обычно это именно то, что нужно для отчётов, счетов-фактур или материалов для отправки, где каждая страница должна оставаться читаемой.

Если тебе нужна только часть таблицы, часто лучше экспортировать именно этот диапазон с помощью функции Excel «Копировать как изображение», а не конвертировать целые страницы.

Шаг 4: Скачай или сохрани в облачное хранилище

Скачай JPG на своё устройство или сохрани его в Google Drive, Dropbox или OneDrive, если работаешь в облаке. Smallpdf поддерживает облачные сценарии и работу в браузере, поэтому ты не привязан к одному устройству.

Для разных ситуаций подходят разные способы. Эта таблица поможет тебе быстро выбрать нужный вариант, а затем ты сможешь выполнить соответствующие шаги ниже.

Если тебе нужна только диаграмма, небольшая таблица или выделенный диапазон, «Копировать как изображение» часто оказывается самым аккуратным вариантом. Это позволяет избежать многостраничного экспорта и сфокусировать изображение именно на нужных данных.

Шаги для Windows: «Копировать как изображение»

Эти шаги хорошо подходят для диаграмм и блоков ячеек, которые ты хочешь вставить в письмо или слайд.

• Выбери диапазон или диаграмму, которую хочешь сохранить.

• Перейди на вкладку «Главная», открой раскрывающийся список «Копировать», затем выбери «Копировать как изображение».

• Выбери «Как показано на экране», затем нажми «ОК».

• Вставь содержимое в редактор, например Paint, а затем сохрани в формате JPG.

Шаги для Mac: «Копировать как изображение»

На Mac процесс похожий, но путь сохранения отличается.

• Выбери диапазон или диаграмму.

• Перейди на вкладку «Главная», открой раскрывающийся список «Копировать», затем выбери «Копировать как изображение».

• Выбери «Как показано на экране», затем нажми «ОК».

• Открой «Просмотр», нажми «Файл» > «Создать из буфера обмена», затем сохрани в формате JPG.

Скриншоты отлично подходят для быстрой проверки, быстрых переписок и ситуаций, когда нужно «отправить это прямо сейчас». Компромисс здесь — качество и стабильность результата, особенно для мелкого текста.

• На Mac нажми «Command + Shift + 4», чтобы сделать снимок выделенной области.

• В Windows нажми «Windows + Shift + S», чтобы открыть инструмент выделения для снимка экрана.

Если скриншот выглядит размытым, увеличь масштаб листа до 125% или 150% перед съёмкой, а затем сделай скриншот ещё раз.

Для диаграмм есть свой простой способ экспорта, и им стоит пользоваться, потому что так графика остаётся чёткой.

Сохрани диаграмму как изображение

• Щёлкни по диаграмме правой кнопкой мыши.

• Выбери «Сохранить как изображение».

• Выбери «JPG», укажи место сохранения и нажми «Сохранить».

Для отчётов с большим количеством таблиц сначала конвертируй полные страницы с помощью Smallpdf. Обычно так получается более чистое изображение страницы, чем при вставке таблиц в графический редактор.

Лучший формат зависит от того, как будет использоваться таблица. Если ты делишься ею в интернете, JPG обычно подходит. Если нужно показать мелкий текст или добиться большей чёткости, PNG часто выглядит лучше.

Если результат будут смотреть на экране телефона, JPG обычно загружается быстрее. 

Если кому-то нужно будет увеличить цифры, PNG обычно остаётся более чётким.

Большинство неудачных JPG получаются из-за настроек в Excel, а не из-за самой конвертации. Несколько быстрых правок в таблице могут заметно улучшить итоговое изображение.

• Перед конвертацией установи масштаб 100%, чтобы интервалы выглядели так, как ты ожидаешь.

• Отключи сетку, чтобы изображение выглядело аккуратнее, если ты отправляешь его клиенту.

• Настрой область печати так, чтобы при экспорте столбцы не обрезались.

• Используй режим «Макет страницы», чтобы заметить разрывы страниц перед экспортом.

Если часть таблицы обрезается, это можно исправить ещё до конвертации, настроив размер страницы и масштаб в параметрах печати Excel.

Если что-то выглядит не так, исправление обычно находится быстро, когда понятна причина.

1. Текст в JPG выглядит размытым

Такое часто случается, когда итоговый файл сильно сжат или в таблице используется очень мелкий шрифт. Попробуй вместо этого экспортировать в PNG или немного увеличить размер шрифта перед конвертацией.

2. Изображение обрезано или в нём отсутствуют столбцы

Настрой область печати и масштаб листа так, чтобы он помещался на одной странице (или на нужном количестве страниц), а затем повтори шаг «Excel в PDF». Это одна из самых частых проблем при экспорте из Excel, и обычно её решают настройки печати.

3. Цвета выглядят иначе после конвертации

Проверь, используешь ли ты цвета темы или условное форматирование. Для отправки лучше конвертировать финальную версию таблицы с единообразными заливками и границами, чтобы избежать неожиданностей.

4. Размер JPG слишком большой

Если тебе нужно изображение меньшего размера для загрузки на портал, обработай JPG с помощью Сжать PDF. Он также поддерживает форматы изображений, а «Сильное сжатие» доступно в Pro.

5. Тебе нужно пакетно конвертировать несколько файлов

Если ты конвертируешь много файлов, Pro поддерживает пакетную конвертацию нескольких файлов одновременно в некоторых сценариях. Мы также описываем пакетную конвертацию как функцию Pro для одновременного преобразования нескольких файлов.

В таблицах часто есть цены, данные по зарплате, прогнозы или информация о клиентах, поэтому конфиденциальность здесь важна.

Smallpdf использует передовое шифрование TLS при передаче файлов и соблюдает опубликованные стандарты безопасности и соответствия, включая ISO/IEC 27001 и такие рамки конфиденциальности, как GDPR и CCPA.

Для большинства функций файлы автоматически удаляются через 1 час после обработки. Если ты решишь хранить документы онлайн как пользователь Pro, это отдельная функция, которой ты управляешь самостоятельно.

Если ты конвертируешь файлы на ходу, можешь использовать Smallpdf в мобильном браузере, а ещё у Smallpdf есть мобильные приложения для iOS и Android.

Порядок действий остаётся тем же: воспользуйся конвертером Excel в PDF, а затем экспортируй файл в JPG.

Если тебе нужно преобразовать таблицу Excel в изображение, ты сможешь вставить его в письмо, слайды, тикеты или материалы для отправки.

С конвертером Excel от Smallpdf ты можешь сохранить форматирование, экспортировать изображения страниц и сразу поделиться ими почти с любого устройства.