Converteer Excel gratis online naar JPG

Excel biedt geen duidelijke knop “Opslaan als JPG” voor volledige werkbladen. Daarom is de meest betrouwbare werkwijze om je spreadsheet eerst naar een PDF te converteren en die PDF vervolgens om te zetten naar een JPG.

Smallpdf houdt dat proces eenvoudig en je kunt in een browser aan de slag vanaf je Mac, Windows-pc of telefoon. Hieronder laten we je zien hoe.

Dit is de methode die we aanbevelen als je een strakke, deelbare afbeelding wilt waarbij de spatiëring, lettertypen en pagina-einden behouden blijven. Dit werkt het best als je je werkblad eerst zo instelt dat het netjes wordt afgedrukt.

Stap 1: Excel naar PDF converteren

Open Excel naar PDF en upload je .xlsx- of .xls-bestand. De converter zorgt ervoor dat de opmaak en structuur van je spreadsheet tijdens de conversie intact blijven.

Stap 2: Converteer de PDF naar een JPG-afbeelding

Zodra je het bestand hebt geconverteerd, vind je onder “Exporteren als” de optie “Afbeelding”, die je naar onze PDF-naar-JPG-converter leidt. Deze pagina’s zijn gemaakt om volledige PDF-pagina’s om te zetten in JPG-afbeeldingen.

Stap 3: Kies de juiste pagina-uitvoer

Als je spreadsheet uit meerdere PDF-pagina’s bestaat, krijg je één JPG-bestand per pagina. Dat is meestal wat je wilt voor rapporten, facturen of inzendingen waarbij elke pagina leesbaar moet blijven.

Als je slechts een deel van de spreadsheet nodig hebt, ziet het er vaak beter uit om alleen dat bereik te exporteren met de Excel-functie “Kopiëren als afbeelding”, in plaats van volledige pagina’s te converteren.

Stap 4: Downloaden of opslaan in cloudopslag

Download de JPG naar je apparaat of sla deze op in Google Drive, Dropbox of OneDrive als je vanuit de cloud werkt. Smallpdf ondersteunt cloudworkflows en een browsergebaseerde werkwijze, zodat je niet aan één apparaat vastzit.

Verschillende situaties vragen om verschillende aanpakken. Deze tabel helpt je snel de juiste methode te kiezen, waarna je de bijbehorende stappen hieronder kunt volgen.

Als je alleen een grafiek, een kleine tabel of een geselecteerd bereik nodig hebt, is “Kopiëren als afbeelding” vaak de duidelijkste optie. Dit voorkomt exporten van meerdere pagina’s en zorgt ervoor dat de afbeelding precies de gegevens toont die je wilt.

Stappen in Windows voor “Kopiëren als afbeelding”

Deze stappen werken goed voor grafieken en celblokken die je in een e-mail of dia wilt plakken.

• Selecteer het bereik of de grafiek die je wilt vastleggen.

• Ga naar “Start”, open het vervolgkeuzemenu “Kopiëren” en kies vervolgens “Kopiëren als afbeelding”.

• Kies “Zoals weergegeven op het scherm” en klik vervolgens op “OK”.

• Plak de afbeelding in een bewerkingsprogramma zoals Paint en sla deze vervolgens op als JPG.

Stappen voor Mac voor “Kopiëren als afbeelding”

Op een Mac verloopt het vastleggen ongeveer hetzelfde, maar het opslaan gaat anders.

• Selecteer het bereik of de grafiek.

• Ga naar “Start”, open het vervolgkeuzemenu “Kopiëren” en kies vervolgens “Kopiëren als afbeelding”.

• Kies “Zoals weergegeven op het scherm” en klik vervolgens op “OK”.

• Open Voorvertoning, klik op “Archief” > “Nieuw vanuit klembord” en sla het vervolgens op als JPG.

Screenshots zijn ideaal voor snelle controles, korte chats en situaties waarin je iets “nu meteen” moet versturen. Het nadeel is dat dit ten koste gaat van de kwaliteit en consistentie, vooral bij kleine tekst.

• Druk op een Mac op “Command + Shift + 4” om een geselecteerd gebied vast te leggen.

• Druk in Windows op “Windows + Shift + S” om het knipvenster te openen.

Als je screenshot wazig lijkt, zoom dan in op je werkblad naar 125% of 150% voordat je de screenshot maakt en maak daarna opnieuw een screenshot.

Grafieken hebben hun eigen eenvoudige exportmethode en het is slim om die te gebruiken, omdat de afbeelding dan scherp blijft.

Een grafiek opslaan als afbeelding

• Klik met de rechtermuisknop op de grafiek.

• Kies “Opslaan als afbeelding”.

• Selecteer “JPG”, kies een locatie en klik vervolgens op “Opslaan”.

Voor rapporten met veel tabellen kun je eerst volledige pagina’s converteren met Smallpdf. Dat levert meestal een nettere pagina-afbeelding op dan wanneer je tabellen in een beeldbewerkingsprogramma plakt.

Het beste formaat hangt af van hoe je spreadsheet wordt gebruikt. Als je die online deelt, is JPG meestal prima. Als je kleine tekst deelt of extra helderheid wilt, ziet PNG er vaak beter uit.

Als je uitvoer op een telefoonscherm wordt bekeken, laadt een JPG meestal sneller. 

Als iemand op getallen moet inzoomen, blijft PNG meestal scherper.

De meeste slechte JPG-resultaten ontstaan al in Excel, niet tijdens de conversie. Een paar snelle aanpassingen in je werkblad kunnen de uiteindelijke afbeelding merkbaar verbeteren.

• Stel de zoomfactor in op 100% voordat je gaat converteren, zodat de spatiëring overeenkomt met wat je verwacht.

• Schakel rasterlijnen uit voor een strakker uiterlijk als de afbeelding naar een klant gaat.

• Stel je afdrukgebied zo in dat bij het exporteren geen kolommen worden afgesneden.

• Gebruik de weergave 'Pagina-indeling' om pagina-einden op te merken voordat je exporteert.

Als je werkblad wordt afgekapt, kun je dit oplossen door de paginagrootte en schaal aan te passen in de afdrukinstellingen van Excel voordat je gaat converteren.

Als er iets niet klopt, is het meestal snel opgelost zodra je de oorzaak kent.

1. Tekst ziet er wazig uit in de JPG

Dit gebeurt vaak wanneer de uitvoer sterk is gecomprimeerd of wanneer het werkblad zeer kleine lettertypen bevat. Probeer in plaats daarvan te exporteren als PNG of vergroot de lettergrootte iets voordat je gaat converteren.

2. De afbeelding is afgesneden of er ontbreken kolommen

Stel het afdrukgebied in en schaal het werkblad zodat het op één pagina past, of op het juiste aantal pagina’s, en voer vervolgens de stap “Excel naar PDF” opnieuw uit. Dit is een van de meest voorkomende problemen bij het exporteren vanuit Excel en afdrukinstellingen lossen dit meestal op.

3. Kleuren zien er na conversie anders uit

Controleer of je themakleuren of voorwaardelijke opmaak gebruikt. Als je het wilt delen, kun je het best een definitieve versie van het werkblad converteren met consistente vullingen en randen om verrassingen te voorkomen.

4. Het JPG-bestand is te groot

Als je een kleinere afbeelding nodig hebt voor een upload naar een portaal, verwerk de JPG dan via PDF comprimeren. Het ondersteunt ook afbeeldingsformaten en “Sterke compressie” is een Pro-optie.

5. Je hebt batchconversie nodig voor meerdere bestanden

Als je veel bestanden wilt converteren, ondersteunt Pro in bepaalde workflows batchconversie voor meerdere bestanden tegelijk. We beschrijven batchconversie ook als een Pro-functie voor het gelijktijdig converteren van meerdere bestanden.

Spreadsheets bevatten vaak prijsinformatie, salarisgegevens, prognoses of klantgegevens, dus privacy is belangrijk.

Smallpdf maakt gebruik van geavanceerde TLS-versleuteling tijdens de bestandsoverdracht en volgt gepubliceerde beveiligings- en nalevingsnormen, waaronder ISO/IEC 27001 en privacykaders zoals de AVG en de CCPA.

Voor de meeste functies worden bestanden automatisch verwijderd na één uur verwerking. Als je er als Pro-gebruiker voor kiest om documenten online op te slaan, is dat een aparte functie die je zelf beheert.

Als je onderweg bestanden wilt converteren, kun je Smallpdf in een mobiele browser gebruiken en Smallpdf biedt ook mobiele apps voor iOS en Android.

De werkwijze blijft hetzelfde: gebruik de Excel-naar-PDF-converter en exporteer je bestand vervolgens als JPG.

Als je een Excel-werkblad als afbeelding nodig hebt, kun je het in een e-mail, presentaties, tickets of inzendingen plakken.

Met de Smallpdf Excel-converter kun je de opmaak behouden, pagina-afbeeldingen exporteren en die direct delen vanaf bijna elk apparaat.