Konverter Excel til JPG gratis på nettet

Excel har ikke en egen «Lagre som JPG»-knapp for hele regneark. Derfor er den mest pålitelige arbeidsflyten å først konvertere regnearket til PDF, og deretter gjøre PDF-filen om til JPG.

Smallpdf gjør denne prosessen enkel, og du kan starte på Mac, Windows-PC eller telefon i en nettleser. Nedenfor viser vi deg hvordan.

Dette er metoden vi anbefaler når du vil ha et rent, delbart bilde som bevarer avstander, skrifttyper og sideskift. Det fungerer best når du først setter opp regnearket slik at det skrives ut pent.

Trinn 1: Konverter Excel til PDF

Åpne Excel til PDF og last opp .xlsx- eller .xls-filen din. Konverteringsverktøyet fokuserer på å bevare regnearkets formatering og struktur under konverteringen.

Trinn 2: Konverter PDF-filen til et JPG-bilde

Når du har konvertert filen, finner du «Bilde» under «Eksporter som», som fører deg til vår PDF til JPG-konverterer. Disse sidene er laget for å konvertere hele PDF-sider til JPG-bilder.

Trinn 3: Velg riktig sideutdata

Hvis regnearket ditt blir til flere PDF-sider, får du én JPG-fil per side. Det er vanligvis det du ønsker for rapporter, fakturaer eller innleveringer der hver side må forbli lesbar.

Hvis du bare trenger en del av regnearket, ser det ofte bedre ut å eksportere bare det området ved å bruke Excels «Kopier som bilde»-metode i stedet for å konvertere hele sider.

Trinn 4: Last ned eller lagre i skylagring

Last ned JPG-filen til enheten din, eller lagre den på Google Drive, Dropbox eller OneDrive hvis du jobber i skyen. Smallpdf støtter arbeidsflyter i skyen og en nettleserbasert arbeidsflyt, slik at du ikke er bundet til én enhet.

Ulike situasjoner krever ulike tilnærminger. Denne tabellen hjelper deg med å velge riktig metode raskt, og deretter kan du følge de tilhørende trinnene nedenfor.

Hvis du bare trenger et diagram, en liten tabell eller et valgt område, er «Kopier som bilde» ofte det reneste alternativet. Det unngår eksporter over flere sider og sørger for at bildet fokuserer på akkurat de dataene du ønsker.

Fremgangsmåte i Windows for «Kopier som bilde»

Disse trinnene fungerer godt for diagrammer og celleblokker du ønsker å lime inn i en e-post eller et lysbilde.

• Velg området eller diagrammet du ønsker å ta med.

• Gå til «Hjem», åpne rullegardinmenyen «Kopier» og velg deretter «Kopier som bilde».

• Velg «Som vist på skjermen», og klikk deretter «OK».

• Lim inn i et redigeringsprogram som Paint, og lagre deretter som JPG.

Fremgangsmåte på Mac for «Kopier som bilde»

På Mac er fremgangsmåten lik, men måten du lagrer på er annerledes.

• Velg området eller diagrammet.

• Gå til «Hjem», åpne rullegardinmenyen «Kopier» og velg deretter «Kopier som bilde».

• Velg «Som vist på skjermen», og klikk deretter «OK».

• Åpne Forhåndsvisning, klikk på «Fil» > «Ny fra utklippstavlen», og lagre deretter som JPG.

Skjermbilder er ypperlige for raske korrekturer, korte samtaler og «send dette nå»-situasjoner. Ulempen er kvalitet og konsistens, spesielt for liten tekst.

• På Mac trykker du på «Command + Shift + 4» for å ta et skjermbilde av et valgt område.

• I Windows trykker du på «Windows + Shift + S» for å åpne skjermutklippsverktøyet.

Hvis skjermbildet ditt ser uklart ut, kan du zoome regnearket til 125 % eller 150 % før du tar skjermbildet, og deretter ta et nytt skjermbilde.

Diagrammer har sin egen enkle eksportmetode, og det er verdt å bruke den fordi den holder grafikken skarp.

Lagre et diagram som et bilde

• Høyreklikk på diagrammet.

• Velg «Lagre som bilde».

• Velg «JPG», velg en plassering, og klikk deretter på «Lagre».

For rapporter med mange tabeller bør du først konvertere hele sider med Smallpdf. Dette gir vanligvis et renere sidebilde enn å lime inn tabeller i et bilderedigeringsprogram.

Hvilket format som er best, avhenger av hvordan regnearket skal brukes. Hvis du deler det på nettet, er JPG vanligvis greit. Hvis du deler liten tekst eller ønsker ekstra klarhet, ser PNG ofte bedre ut.

Hvis resultatet skal vises på en telefonskjerm, lastes JPG vanligvis raskere inn. 

Hvis noen trenger å zoome inn på tall, har PNG en tendens til å forbli skarpere.

De fleste dårlige JPG-resultatene oppstår i Excel, ikke under konverteringen. Noen få raske justeringer i regnearket ditt kan forbedre det endelige bildet merkbart.

• Sett zoomen til 100 % før konvertering, slik at avstandene blir som forventet.

• Slå av rutenettlinjene for et renere utseende hvis bildet skal sendes til en kunde.

• Angi utskriftsområdet slik at eksporten ikke kutter av kolonner.

• Bruk visningen «Sideoppsett» for å oppdage sideskift før du eksporterer.

Hvis regnearket ditt blir avkuttet, kan du løse problemet ved å justere sidestørrelse og skalering i utskriftsinnstillingene i Excel før du konverterer.

Hvis noe ser feil ut, er det vanligvis raskt å fikse det når du først vet årsaken.

1. Teksten ser uskarp ut i JPG-bildet

Dette skjer ofte når utdataene er sterkt komprimert eller arket inneholder svært små skrifttyper. Prøv å eksportere som PNG i stedet, eller øk skriftstørrelsen litt før du konverterer.

2. Bildet er avkuttet eller mangler kolonner

Angi utskriftsområdet og skaler arket slik at det passer på én side (eller riktig antall sider), og kjør deretter trinnet «Excel til PDF» på nytt. Dette er et av de vanligste problemene ved eksport fra Excel, og utskriftsinnstillingene løser vanligvis problemet.

3. Fargene ser annerledes ut etter konvertering

Sjekk om du bruker temafarger eller betinget formatering. Når du skal dele, bør du vurdere å konvertere en endelig versjon av regnearket med ensartede fyllfarger og rammer for å unngå uventede resultater.

4. JPG-filstørrelsen er for stor

Hvis du trenger et mindre bilde for opplasting til en portal, kan du kjøre JPG-filen gjennom Komprimer PDF. Den støtter også bildeformater, og «Sterk komprimering» er et Pro-alternativ.

5. Du trenger batchkonvertering for flere filer

Hvis du skal konvertere mange filer, støtter Pro batchkonvertering av flere filer samtidig i enkelte arbeidsflyter. Vi beskriver også batchkonvertering som en Pro-funksjon for å konvertere flere filer samtidig.

Regneark inneholder ofte prisinformasjon, lønnsdata, prognoser eller kundedata, så personvern er viktig.

Smallpdf bruker avansert TLS-kryptering under filoverføring og følger publiserte sikkerhets- og samsvarsstandarder, inkludert ISO/IEC 27001 og personvernrammeverk som GDPR og CCPA.

For de fleste funksjonene blir filer slettet automatisk etter 1 time. Hvis du velger å lagre dokumenter på nettet som Pro-bruker, er dette en egen funksjon som du selv kontrollerer.

Hvis du konverterer mens du er på farten, kan du bruke Smallpdf i en mobilnettleser, og Smallpdf tilbyr også mobilapper for iOS og Android.

Arbeidsflyten er den samme: Bruk Excel til PDF-konverterer og eksporter deretter filen som JPG.

Hvis du trenger et Excel-ark som bilde, kan du lime det inn i en e-post, presentasjoner, billetter eller innsendinger.

Med Smallpdfs Excel-konverterer kan du bevare formateringen, eksportere sidebilder og dele dem med en gang fra nesten hvilken som helst enhet.