Konvertera Excel till JPG online gratis

Excel erbjuder ingen tydlig knapp för att spara hela kalkylblad som JPG. Därför är det mest pålitliga arbetsflödet att först konvertera kalkylbladet till en PDF och sedan omvandla PDF-filen till en JPG.

Smallpdf gör processen enkel, och du kan börja från din Mac, Windows-dator eller mobil i en webbläsare. Nedan visar vi hur du gör.

Det här är metoden vi rekommenderar när du vill ha en ren, delbar bild som behåller mellanrum, teckensnitt och sidbrytningar. Den fungerar bäst om du först ställer in kalkylbladet för snygg utskrift.

Steg 1: Konvertera Excel till PDF

Öppna Excel till PDF och ladda upp din .xlsx- eller .xls-fil. Konverteraren fokuserar på att bevara kalkylbladets formatering och struktur under konverteringen.

Steg 2: Konvertera PDF-filen till en JPG-bild

När du har konverterat filen hittar du under "Export As" alternativet "Image", som leder dig till vår PDF till JPG-konverterare. Dessa sidor är utformade för att konvertera hela PDF-sidor till JPG-bilder.

Steg 3: Välj rätt sidutdata

Om ditt kalkylblad blir flera PDF-sidor får du en JPG-fil per sida. Det är oftast vad du vill ha för rapporter, fakturor eller inlämningar där varje sida behöver vara läsbar.

Om du bara behöver en del av kalkylbladet blir det ofta bättre att exportera just det området med Excels funktion "Kopiera som bild" i stället för att konvertera hela sidor.

Steg 4: Ladda ner eller spara i molnlagring

Ladda ner JPG-filen till din enhet eller spara den på Google Drive, Dropbox eller OneDrive om du arbetar i molnet. Smallpdf stöder arbetsflöden i molnet och ett webbläsarbaserat flöde, så du är inte bunden till en enda enhet.

Olika situationer kräver olika tillvägagångssätt. Den här tabellen hjälper dig att snabbt välja rätt metod, och sedan kan du följa motsvarande steg nedan.

Om du bara behöver ett diagram, en liten tabell eller ett markerat område är "Kopiera som bild" ofta det renaste alternativet. Det undviker export över flera sidor och håller bilden fokuserad på exakt de data du vill ha.

Steg i Windows för "Kopiera som bild"

De här stegen fungerar bra för diagram och cellblock som du vill klistra in i ett e-postmeddelande eller en presentation.

• Markera det område eller diagram du vill fånga.

• Gå till "Hem", öppna rullgardinsmenyn "Kopiera" och välj sedan "Kopiera som bild".

• Välj "Som visas på skärmen" och klicka sedan på "OK".

• Klistra in i ett redigeringsprogram som Paint och spara sedan som JPG.

Steg för Mac för "Kopiera som bild"

På Mac är processen liknande, men sättet att spara skiljer sig.

• Markera området eller diagrammet.

• Gå till "Hem", öppna rullgardinsmenyn "Kopiera" och välj sedan "Kopiera som bild".

• Välj "Som visas på skärmen" och klicka sedan på "OK".

• Öppna Förhandsvisning, klicka på "Arkiv" > "Nytt från urklipp" och spara sedan som JPG.

Skärmdumpar är perfekta för snabba granskningar, snabba chattar och situationer där du bara vill "skicka detta nu". Nackdelen är kvaliteten och konsekvensen, särskilt för liten text.

• På Mac trycker du på "Command + Shift + 4" för att ta en skärmdump av ett markerat område.

• I Windows trycker du på "Windows + Skift + S" för att öppna skärmklippsverktyget.

Om din skärmdump ser suddig ut kan du zooma kalkylbladet till 125 % eller 150 % innan du tar den, och sedan ta en ny skärmdump.

Diagram har en egen enkel exportväg, och det är värt att använda den eftersom den håller grafiken skarp.

Spara ett diagram som bild

• Högerklicka på diagrammet.

• Välj "Spara som bild".

• Välj "JPG", välj en plats och klicka sedan på "Spara".

För rapporter med många tabeller bör du först konvertera hela sidor med Smallpdf. Det ger vanligtvis en renare sidbild än att klistra in tabeller i ett bildredigeringsprogram.

Vilket format som passar bäst beror på hur ditt kalkylblad ska användas. Om du delar det online fungerar JPG oftast bra. Om du delar liten text eller vill ha extra skärpa ser PNG ofta bättre ut.

Om resultatet ska granskas på en mobilskärm laddas en JPG-fil vanligtvis snabbare. 

Om någon behöver zooma in på siffror brukar PNG hålla sig skarpare.

De flesta dåliga JPG-resultat börjar i Excel, inte under konverteringen. Några snabba justeringar i kalkylbladet kan märkbart förbättra slutbilden.

• Ställ in zoomen på 100 % innan du konverterar så att avstånden blir som du förväntar dig.

• Stäng av rutnätslinjerna för ett renare utseende om bilden ska skickas till en kund.

• Ställ in utskriftsområdet så att exporten inte klipper av kolumner.

• Använd vyn "Sidlayout" för att upptäcka sidbrytningar innan du exporterar.

Om ditt kalkylblad klipps av kan du ofta lösa det genom att justera sidstorlek och skalning i Excels utskriftsinställningar innan du konverterar.

Om något ser fel ut går det oftast snabbt att lösa när du väl vet orsaken.

1. Texten ser suddig ut i JPG-bilden

Det händer ofta när resultatet är kraftigt komprimerat eller kalkylbladet innehåller mycket små teckensnitt. Prova att exportera som PNG i stället, eller öka teckensnittsstorleken något innan du konverterar.

2. Bilden är avskuren eller kolumner saknas

Ställ in utskriftsområdet och skala arket så att det får plats på en sida (eller rätt antal sidor), och kör sedan steget Excel till PDF igen. Det här är ett av de vanligaste problemen vid export från Excel, och utskriftsinställningarna löser det oftast.

3. Färgerna ser annorlunda ut efter konverteringen

Kontrollera om du använder temafärger eller villkorsstyrd formatering. Vid delning kan det vara bra att konvertera en slutlig version av kalkylbladet med enhetliga fyllningar och kantlinjer för att undvika överraskningar.

4. JPG-filen är för stor

Om du behöver en mindre bild för att ladda upp till en portal, kör JPG-filen genom Komprimera PDF. Det stöder även bildformat, och "Stark komprimering" är ett Pro-alternativ.

5. Du behöver batchkonvertering för flera filer

Om du konverterar många filer stöder Pro batchkonvertering av flera filer samtidigt i vissa arbetsflöden. Vi beskriver också batchkonvertering som en Pro-funktion för att konvertera flera filer samtidigt.

Kalkylblad innehåller ofta prisuppgifter, löner, prognoser eller kunddata, så integritet spelar roll.

Smallpdf använder avancerad TLS-kryptering under filöverföring och följer publicerade säkerhets- och efterlevnadsstandarder, inklusive ISO/IEC 27001 och integritetsramverk som GDPR och CCPA.

För de flesta funktioner tas filer bort automatiskt efter en timmes bearbetning. Om du väljer att lagra dokument online som Pro-användare är det en separat funktion som du själv styr över.

Om du konverterar när du är på språng kan du använda Smallpdf i en mobilwebbläsare, och Smallpdf erbjuder också mobilappar för iOS och Android.

Arbetsflödet är detsamma: använd Excel till PDF-konverteraren och exportera sedan filen som JPG.

Om du behöver göra om ett Excel-ark till en bild kan du klistra in det i ett e-postmeddelande, bildspel, ärenden eller inlämningar.

Med Smallpdfs Excel-konverterare kan du bevara formateringen, exportera sidbilder och dela dem direkt från nästan vilken enhet som helst.