Tukar Excel ke JPG Secara Dalam Talian Percuma

Excel tidak menawarkan butang "Simpan sebagai JPG" yang kemas untuk helaian penuh. Itulah sebabnya aliran kerja yang paling boleh dipercayai ialah menukar hamparan anda kepada PDF terlebih dahulu, kemudian menukar PDF itu kepada JPG.

Smallpdf memudahkan proses itu, dan anda boleh bermula dari Mac, PC Windows atau telefon anda dalam pelayar. Di bawah, kami akan tunjukkan caranya.

Ini ialah kaedah yang kami cadangkan apabila anda mahukan imej yang kemas dan mudah dikongsi, sambil mengekalkan jarak, fon dan pemisah halaman. Ia berfungsi paling baik apabila anda menetapkan helaian anda supaya dicetak dengan kemas terlebih dahulu.

Langkah 1: Tukar Excel kepada PDF

Buka Excel ke PDF dan muat naik fail .xlsx atau .xls anda. Penukar ini memfokuskan pada mengekalkan format dan struktur hamparan anda semasa penukaran.

Langkah 2: Tukar PDF kepada Imej JPG

Sebaik sahaja anda menukar fail, di bawah "Eksport Sebagai," anda akan menemui "Imej," yang akan membawa anda ke penukar PDF ke JPG kami. Halaman ini dibina untuk menukar halaman PDF penuh kepada imej JPG.

Langkah 3: Pilih Output Halaman yang Betul

Jika hamparan anda menjadi beberapa halaman PDF, anda akan mendapat satu JPG bagi setiap halaman. Itu biasanya yang anda mahukan untuk laporan, invois atau penghantaran yang setiap halamannya perlu kekal mudah dibaca.

Jika anda hanya memerlukan satu bahagian hamparan, selalunya lebih baik untuk mengeksport julat itu sahaja menggunakan kaedah "Salin sebagai Gambar" Excel berbanding menukar halaman penuh.

Langkah 4: Muat turun atau Simpan ke Storan Awan

Muat turun JPG ke peranti anda, atau simpan ke Google Drive, Dropbox atau OneDrive jika anda bekerja dari awan. Smallpdf menyokong aliran kerja awan dan aliran berasaskan pelayar, jadi anda tidak terikat pada satu peranti sahaja.

Situasi yang berbeza memerlukan pendekatan yang berbeza. Jadual ini membantu anda memilih kaedah yang betul dengan cepat, kemudian anda boleh mengikuti langkah yang sepadan di bawah.

Jika anda hanya memerlukan carta, jadual kecil atau julat yang dipilih, "Salin sebagai Gambar" selalunya ialah pilihan yang paling kemas. Ia mengelakkan eksport berbilang halaman dan memastikan imej tertumpu pada data tepat yang anda perlukan.

Langkah Windows untuk "Salin sebagai Gambar"

Langkah ini sesuai untuk carta dan blok sel yang anda mahu tampal ke dalam e-mel atau slaid.

• Pilih julat atau carta yang anda mahu tangkap.

• Pergi ke "Home," buka menu lungsur "Copy," kemudian pilih "Copy as Picture."

• Pilih "As shown on screen," kemudian klik "OK."

• Tampal ke dalam editor seperti Paint, kemudian simpan sebagai JPG.

Langkah Mac untuk "Salin sebagai Gambar"

Pada Mac, tangkapannya serupa, tetapi laluan simpanannya berbeza.

• Pilih julat atau carta.

• Pergi ke "Home," buka menu lungsur "Copy," kemudian pilih "Copy as Picture."

• Pilih "As shown on screen," kemudian klik "OK."

• Buka Preview, klik "File" > "New from Clipboard," kemudian simpan sebagai JPG.

Skrinshot sesuai untuk bukti pantas, sembang ringkas dan situasi "hantar sekarang". Komprominya ialah kualiti dan konsistensi, terutamanya untuk teks kecil.

• Pada Mac, tekan "Command + Shift + 4" untuk menangkap kawasan terpilih.

• Pada Windows, tekan "Windows + Shift + S" untuk membuka lapisan snipping.

Jika tangkapan skrin anda kelihatan kabur, zum helaian anda kepada 125% atau 150% sebelum menangkapnya, kemudian ambil tangkapan skrin sekali lagi.

Carta mempunyai laluan eksport mudahnya sendiri, dan ia berbaloi digunakan kerana dapat memastikan grafik kekal tajam.

Simpan Carta sebagai Gambar

• Klik kanan carta.

• Pilih "Save as Picture."

• Pilih "JPG," tentukan lokasi, kemudian klik "Save."

Untuk laporan yang banyak mengandungi jadual, tukar halaman penuh dengan Smallpdf terlebih dahulu. Ia biasanya menghasilkan imej halaman yang lebih kemas berbanding menampal jadual ke dalam editor imej.

Format terbaik bergantung pada cara hamparan anda akan digunakan. Jika anda berkongsi dalam talian, JPG biasanya sudah memadai. Jika anda berkongsi teks kecil atau mahukan kejelasan tambahan, PNG selalunya kelihatan lebih baik.

Jika output anda akan disemak pada skrin telefon, JPG biasanya dimuatkan lebih pantas. 

Jika seseorang perlu zum masuk pada nombor, PNG cenderung kekal lebih tajam.

Kebanyakan hasil JPG yang kurang baik bermula dalam Excel, bukan semasa penukaran. Beberapa pembetulan pantas pada helaian anda boleh meningkatkan imej akhir dengan ketara.

• Tetapkan zum kepada 100% sebelum menukar supaya jarak sepadan dengan jangkaan anda.

• Matikan garisan grid untuk paparan yang lebih kemas jika imej itu akan dihantar kepada pelanggan.

• Tetapkan kawasan cetakan anda supaya eksport tidak memotong lajur.

• Gunakan paparan "Page Layout" untuk mengesan pemisah halaman sebelum anda mengeksport.

Jika helaian anda terpotong, melaraskan saiz halaman dan penskalaan dalam tetapan cetakan Excel boleh membetulkannya sebelum anda menukar.

Jika sesuatu kelihatan tidak betul, penyelesaiannya biasanya cepat sebaik sahaja anda tahu puncanya.

1. Teks Kelihatan Kabur dalam JPG

Ini sering berlaku apabila output dimampatkan terlalu banyak atau helaian mengandungi fon yang sangat kecil. Cuba eksport sebagai PNG, atau besarkan sedikit saiz fon sebelum menukar.

2. Imej Terpotong atau Ada Lajur yang Hilang

Tetapkan kawasan cetakan dan skalakan helaian supaya muat pada satu halaman (atau bilangan halaman yang betul), kemudian jalankan semula langkah Excel ke PDF. Ini ialah salah satu isu eksport Excel yang paling biasa, dan tetapan cetakan biasanya dapat menyelesaikannya.

3. Warna Kelihatan Berbeza Selepas Penukaran

Semak sama ada anda menggunakan warna tema atau pemformatan bersyarat. Untuk perkongsian, pertimbangkan untuk menukar versi akhir helaian dengan isian dan sempadan yang konsisten bagi mengelakkan hasil yang tidak dijangka.

4. Saiz Fail JPG Terlalu Besar

Jika anda memerlukan imej yang lebih kecil untuk dimuat naik ke portal, jalankan JPG melalui Mampatkan PDF. Ia juga menyokong format imej, dan "Pemampatan kuat" ialah pilihan Pro.

5. Anda Perlukan Penukaran Kelompok untuk Pelbagai Fail

Jika anda menukar banyak fail, Pro menyokong penukaran kelompok untuk berbilang fail sekali gus dalam aliran kerja tertentu. Kami juga menerangkan penukaran kelompok sebagai ciri Pro untuk menukar berbilang fail secara serentak.

Hamparan selalunya mengandungi harga, senarai gaji, ramalan atau data pelanggan, jadi privasi memang penting.

Smallpdf menggunakan penyulitan TLS semasa pemindahan fail dan mematuhi standard keselamatan serta pematuhan yang diterbitkan, termasuk ISO/IEC 27001 dan rangka kerja privasi seperti GDPR dan CCPA.

Untuk kebanyakan ciri, fail dipadamkan secara automatik selepas satu jam pemprosesan. Jika anda memilih untuk menyimpan dokumen dalam talian sebagai pengguna Pro, itu ialah ciri berasingan yang anda kawal.

Jika anda menukar fail ketika bergerak, anda boleh menggunakan Smallpdf dalam pelayar mudah alih, dan Smallpdf juga menawarkan aplikasi mudah alih untuk iOS dan Android.

Aliran kerja kekal sama: gunakan Penukar Excel ke PDF dan kemudian eksport fail anda sebagai JPG.

Jika anda memerlukan helaian Excel dalam bentuk imej, anda boleh menampalnya ke dalam e-mel, slaid, tiket atau penghantaran.

Dengan penukar Excel Smallpdf, anda boleh mengekalkan format, mengeksport imej halaman dan terus berkongsinya dari hampir mana-mana peranti.