แปลง Excel เป็น JPG ออนไลน์ฟรี

Excel ไม่มีปุ่ม “บันทึกเป็น JPG” แบบตรงไปตรงมาสำหรับทั้งชีต นั่นจึงเป็นเหตุผลว่าทำไมวิธีที่เชื่อถือได้ที่สุดคือแปลงสเปรดชีตของคุณเป็น PDF ก่อน แล้วค่อยแปลง PDF นั้นเป็น JPG

Smallpdf ทำให้ขั้นตอนนี้ง่ายขึ้น และคุณเริ่มได้จาก Mac, พีซี Windows หรือโทรศัพท์ของคุณผ่านเบราว์เซอร์ ด้านล่างนี้เราจะแสดงวิธีให้คุณดู

นี่คือวิธีที่เราแนะนำเมื่อคุณต้องการภาพที่ดูเรียบร้อยและแชร์ได้ โดยยังคงระยะห่าง แบบอักษร และการแบ่งหน้าไว้เหมือนเดิม วิธีนี้จะได้ผลดีที่สุดเมื่อคุณจัดชีตให้พร้อมพิมพ์อย่างเป็นระเบียบตั้งแต่แรก

ขั้นตอนที่ 1: แปลง Excel เป็น PDF

เปิด Excel เป็น PDF และอัปโหลดไฟล์ .xlsx หรือ .xls ของคุณ เครื่องมือแปลงไฟล์นี้เน้นรักษาการจัดรูปแบบและโครงสร้างของสเปรดชีตไว้ระหว่างการแปลง

ขั้นตอนที่ 2: แปลง PDF เป็นรูปภาพ JPG

เมื่อแปลงไฟล์เสร็จแล้ว ในส่วน “Export As” คุณจะเห็นตัวเลือก “Image” ซึ่งจะพาคุณไปยังเครื่องมือแปลง PDF เป็น JPG ของเรา หน้านี้ออกแบบมาเพื่อแปลงหน้า PDF ทั้งหน้าให้เป็นรูปภาพ JPG

ขั้นตอนที่ 3: เลือกผลลัพธ์ของหน้าที่เหมาะสม

หากสเปรดชีตของคุณกลายเป็น PDF หลายหน้า คุณจะได้ไฟล์ JPG หนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งหน้า ซึ่งโดยทั่วไปมักเป็นสิ่งที่คุณต้องการสำหรับรายงาน ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารส่งที่แต่ละหน้าต้องยังอ่านได้ชัดเจน

หากคุณต้องการเพียงบางส่วนของสเปรดชีต โดยทั่วไปการส่งออกเฉพาะช่วงนั้นด้วยวิธี “คัดลอกเป็นรูปภาพ” ของ Excel มักดูดีกว่าการแปลงทั้งหน้า

ขั้นตอนที่ 4: ดาวน์โหลดหรือบันทึกไปยังคลาวด์สตอเรจ

ดาวน์โหลดไฟล์ JPG ลงในอุปกรณ์ของคุณ หรือบันทึกไปยัง Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive หากคุณทำงานบนคลาวด์ Smallpdf รองรับเวิร์กโฟลว์บนคลาวด์และการใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ คุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เครื่องเดียว

แต่ละสถานการณ์เหมาะกับคนละวิธี ตารางนี้จะช่วยให้คุณเลือกวิธีที่เหมาะได้อย่างรวดเร็ว แล้วคุณค่อยทำตามขั้นตอนที่ตรงกันด้านล่าง

หากคุณต้องการเพียงแผนภูมิ ตารางขนาดเล็ก หรือช่วงข้อมูลที่เลือกไว้ “คัดลอกเป็นรูปภาพ” มักเป็นตัวเลือกที่เรียบร้อยที่สุด วิธีนี้ช่วยเลี่ยงการส่งออกหลายหน้าและทำให้ภาพโฟกัสเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ

ขั้นตอนบน Windows สำหรับ “คัดลอกเป็นรูปภาพ”

ขั้นตอนเหล่านี้ใช้ได้ดีกับแผนภูมิและกลุ่มเซลล์ที่คุณต้องการวางลงในอีเมลหรือสไลด์

• เลือกช่วงข้อมูลหรือแผนภูมิที่คุณต้องการจับภาพ

• ไปที่ “Home,” เปิดเมนูแบบเลื่อนลง “Copy” แล้วเลือก “Copy as Picture.”

• เลือก “As shown on screen” แล้วคลิก “OK”

• วางลงในโปรแกรมอย่าง Paint แล้วบันทึกเป็น JPG.

ขั้นตอนบน Mac สำหรับ “คัดลอกเป็นรูปภาพ”

บน Mac ขั้นตอนการจับภาพคล้ายกัน แต่เส้นทางการบันทึกต่างออกไป

• เลือกช่วงข้อมูลหรือแผนภูมิ

• ไปที่ “Home,” เปิดเมนูแบบเลื่อนลง “Copy” แล้วเลือก “Copy as Picture”

• เลือก “As shown on screen” แล้วคลิก “OK”

• เปิด Preview คลิก “File” > “New from Clipboard” แล้วบันทึกเป็น JPG.

ภาพหน้าจอเหมาะมากสำหรับการตรวจเช็กแบบเร็ว ๆ การคุยแบบทันที และสถานการณ์ที่ต้อง “ส่งเดี๋ยวนี้” ข้อแลกเปลี่ยนคือเรื่องคุณภาพและความสม่ำเสมอ โดยเฉพาะกับข้อความขนาดเล็ก

• บน Mac ให้กด “Command + Shift + 4” เพื่อจับภาพพื้นที่ที่เลือก

• บน Windows ให้กด “Windows + Shift + S” เพื่อเปิดโอเวอร์เลย์สำหรับการจับภาพ

หากภาพหน้าจอของคุณดูไม่คม ให้ซูมชีตเป็น 125% หรือ 150% ก่อนจับภาพ แล้วค่อยถ่ายภาพหน้าจออีกครั้ง

แผนภูมิมีวิธีส่งออกของตัวเองที่ทำได้ง่าย และคุ้มที่จะใช้เพราะช่วยให้กราฟิกยังคมชัด

บันทึกแผนภูมิเป็นรูปภาพ

• คลิกขวาที่แผนภูมิ

• เลือก “บันทึกเป็นรูปภาพ”

• เลือก “JPG” เลือกตำแหน่งที่ต้องการ แล้วคลิก “บันทึก”

สำหรับรายงานที่มีตารางจำนวนมาก ให้แปลงทั้งหน้าด้วย Smallpdf ก่อน โดยทั่วไปแล้วจะได้ภาพหน้าที่เรียบร้อยกว่าการวางตารางลงในโปรแกรมแก้ไขรูปภาพ

รูปแบบที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณจะนำสเปรดชีตไปใช้ หากคุณแชร์ออนไลน์ JPG ก็มักเพียงพอแล้ว แต่ถ้าคุณแชร์ข้อความขนาดเล็กหรือต้องการความคมชัดเพิ่มขึ้น PNG มักจะดูดีกว่า

หากจะเปิดดูผลลัพธ์บนหน้าจอโทรศัพท์ JPG มักโหลดได้เร็วกว่า 

หากใครต้องการซูมดูตัวเลข PNG มักจะยังคมชัดกว่า

ผลลัพธ์ JPG ที่ออกมาไม่ดีส่วนใหญ่มักเริ่มจากใน Excel ไม่ใช่ระหว่างการแปลง แค่ปรับเล็กน้อยในชีตของคุณก็ช่วยให้ภาพสุดท้ายดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

• ตั้งค่าการซูมเป็น 100% ก่อนแปลง เพื่อให้ระยะห่างออกมาตามที่คุณคาดไว้

• ปิดเส้นกริดเพื่อให้ภาพดูสะอาดขึ้น หากคุณจะส่งภาพให้ลูกค้า

• ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เพื่อไม่ให้ไฟล์ที่ส่งออกตัดคอลัมน์ออก

• ใช้มุมมอง “Page Layout” เพื่อตรวจสอบจุดแบ่งหน้าก่อนส่งออก

หากชีตของคุณถูกตัด ลองปรับขนาดหน้าและสเกลในตั้งค่าการพิมพ์ของ Excel ก่อนแปลงไฟล์ ก็ช่วยแก้ปัญหาได้

หากมีบางอย่างดูไม่ถูกต้อง โดยทั่วไปแล้วเมื่อรู้สาเหตุ คุณก็มักแก้ได้เร็ว

1. ข้อความใน JPG ดูไม่คม

ปัญหานี้มักเกิดขึ้นเมื่อไฟล์ผลลัพธ์ถูกบีบอัดมากเกินไป หรือชีตมีขนาดตัวอักษรเล็กมาก ลองส่งออกเป็น PNG แทน หรือเพิ่มขนาดตัวอักษรขึ้นเล็กน้อยก่อนแปลง

2. รูปภาพถูกตัดหรือคอลัมน์หายไป

กำหนดพื้นที่พิมพ์และปรับสเกลของชีตให้พอดีกับหนึ่งหน้า (หรือจำนวนหน้าที่เหมาะสม) แล้วทำขั้นตอน Excel เป็น PDF ใหม่อีกครั้ง นี่เป็นหนึ่งในปัญหาการส่งออกจาก Excel ที่พบบ่อยที่สุด และมักแก้ได้ด้วยการตั้งค่าการพิมพ์

3. สีดูเปลี่ยนไปหลังแปลงไฟล์

ตรวจดูว่าคุณใช้สีธีมหรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอยู่หรือไม่ สำหรับการแชร์ ลองแปลงจากชีตเวอร์ชันสุดท้ายที่มีสีพื้นและเส้นขอบสม่ำเสมอ เพื่อหลีกเลี่ยงผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด

4. ไฟล์ JPG มีขนาดใหญ่เกินไป

หากคุณต้องการรูปภาพที่เล็กลงสำหรับอัปโหลดไปยังพอร์ทัล ให้นำ JPG ไปใช้กับ บีบอัด PDF. เครื่องมือนี้รองรับไฟล์รูปภาพด้วย และ “Strong compression” เป็นตัวเลือกสำหรับ Pro

5. คุณต้องการแปลงหลายไฟล์พร้อมกัน

หากคุณกำลังแปลงหลายไฟล์ Pro รองรับการแปลงแบบกลุ่มสำหรับหลายไฟล์พร้อมกันในบางเวิร์กโฟลว์ เรายังระบุด้วยว่าการแปลงแบบกลุ่มเป็นฟีเจอร์ Pro สำหรับการแปลงหลายไฟล์พร้อมกัน

สเปรดชีตมักมีข้อมูลเกี่ยวกับราคา เงินเดือน การคาดการณ์ หรือข้อมูลลูกค้า ดังนั้นความเป็นส่วนตัวจึงสำคัญ

Smallpdf ใช้ การเข้ารหัส TLS ระหว่างการโอนไฟล์ และเป็นไปตามมาตรฐานด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เผยแพร่ไว้ รวมถึง ISO/IEC 27001 และกรอบความเป็นส่วนตัวอย่าง GDPR และ CCPA

สำหรับฟีเจอร์ส่วนใหญ่ ไฟล์จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 1 ชั่วโมง ของการประมวลผล หากคุณเลือกจัดเก็บเอกสารออนไลน์ในฐานะผู้ใช้ Pro นั่นเป็นอีกฟีเจอร์หนึ่งที่คุณควบคุมได้

หากคุณต้องการแปลงไฟล์ระหว่างเดินทาง คุณสามารถใช้ Smallpdf ผ่านเบราว์เซอร์บนมือถือได้ และ Smallpdf ยังมีแอปมือถือสำหรับ iOS และ Android ด้วย

ขั้นตอนยังเหมือนเดิม: ใช้ Excel to PDF Converter แล้วส่งออกไฟล์ของคุณเป็น JPG

หากคุณต้องการแปลงชีต Excel เป็นรูปภาพ คุณสามารถนำไปวางในอีเมล สไลด์ ทิกเก็ต หรือเอกสารส่งได้

ด้วยตัวแปลง Excel ของ Smallpdf คุณสามารถคงรูปแบบเดิมไว้ ส่งออกเป็นรูปภาพของหน้า และแชร์ได้ทันทีจากอุปกรณ์แทบทุกชนิด