Excel’i Çevrimiçi Olarak Ücretsiz JPG’ye Dönüştür

Excel, tam sayfalar için temiz bir “JPG olarak kaydet” düğmesi sunmaz. Bu yüzden en güvenilir yöntem, önce hesap tablonu PDF’ye dönüştürmek, ardından bu PDF’yi JPG’ye çevirmektir.

Smallpdf bu süreci basit tutar ve Mac, Windows PC veya telefonundan bir tarayıcıda başlayabilirsin. Aşağıda bunun nasıl yapılacağını göstereceğiz.

Boşlukları, yazı tiplerini ve sayfa sonlarını koruyan temiz, paylaşılabilir bir görüntü istediğinde önerdiğimiz yöntem bu. En iyi sonucu almak için önce sayfanı düzgün yazdırılacak şekilde ayarlaman iyi olur.

1. Adım: Excel’i PDF’ye Dönüştür

Aç Excel’den PDF’ye ve .xlsx veya .xls dosyanı yükle. Dönüştürücü, dönüşüm sırasında hesap tablonun biçimlendirmesini ve yapısını korumaya odaklanır.

2. Adım: PDF’yi JPG Görüntüsüne Dönüştür

Dosyayı dönüştürdükten sonra “Export As” altında “Image” seçeneğini göreceksin; bu da seni PDF’den JPG’ye dönüştürücümüze götürür. Bu sayfalar, tam PDF sayfalarını JPG görüntülerine dönüştürmek için tasarlanmıştır.

3. Adım: Doğru Sayfa Çıktısını Seç

Hesap tablon birden fazla PDF sayfasına dönüşürse her sayfa için bir JPG alırsın. Genelde raporlar, faturalar veya her sayfanın okunabilir kalması gereken gönderimler için istediğin şey tam olarak budur.

Yalnızca hesap tablosunun bir bölümüne ihtiyacın varsa, tam sayfaları dönüştürmek yerine Excel’in “Resim Olarak Kopyala” yöntemini kullanıp sadece o aralığı dışa aktarmak genelde daha iyi görünür.

4. Adım: İndir veya Bulut Depolamaya Kaydet

JPG dosyasını cihazına indir veya bulutta çalışıyorsan Google Drive, Dropbox ya da OneDrive’a kaydet. Smallpdf, bulut iş akışlarını ve tarayıcı tabanlı kullanımı destekler; böylece tek bir cihaza bağlı kalmazsın.

Farklı durumlar farklı yaklaşımlar gerektirir. Bu tablo, doğru yöntemi hızlıca seçmene yardımcı olur; ardından aşağıdaki ilgili adımları izleyebilirsin.

Yalnızca bir grafik, küçük bir tablo veya seçili bir aralığa ihtiyacın varsa, “Resim Olarak Kopyala” genelde en temiz seçenektir. Çok sayfalı dışa aktarmaları önler ve görüntüyü tam istediğin veriye odaklı tutar.

Windows’ta “Resim Olarak Kopyala” Adımları

Bu adımlar, e-postaya veya slayta yapıştırmak istediğin grafikler ve hücre blokları için iyi çalışır.

• Yakalamak istediğin aralığı veya grafiği seç.

• “Giriş” sekmesine git, “Kopyala” açılır menüsünü aç, ardından “Resim Olarak Kopyala”yı seç.

• “Ekranda gösterildiği gibi” seçeneğini seç, ardından “Tamam”a tıkla.

• Paint gibi bir düzenleyiciye yapıştır, ardından JPG olarak kaydet.

Mac’te “Resim Olarak Kopyala” Adımları

Mac’te işlem benzer ama kaydetme yolu farklıdır.

• Aralığı veya grafiği seç.

• “Giriş” sekmesine git, “Kopyala” açılır menüsünü aç, ardından “Resim Olarak Kopyala”yı seç.

• “Ekranda gösterildiği gibi” seçeneğini seç, ardından “Tamam”a tıkla.

• Önizleme’yi aç, “Dosya” > “Panodan Yeni” seçeneğine tıkla, ardından JPG olarak kaydet.

Ekran görüntüleri; hızlı kontrol, kısa sohbetler ve “bunu hemen gönder” durumları için harikadır. Dezavantajı ise özellikle küçük metinlerde kalite ve tutarlılığın düşmesidir.

• Mac’te seçili bir alanı yakalamak için “Command + Shift + 4” tuşlarına bas.

• Windows’ta ekran alıntısı katmanını açmak için “Windows + Shift + S” tuşlarına bas.

Ekran görüntün bulanık görünüyorsa, yakalamadan önce sayfanı %125 veya %150’ye yakınlaştır, ardından ekran görüntüsünü tekrar al.

Grafikler için ayrı ve kolay bir dışa aktarma yolu vardır; grafiği net tuttuğu için bunu kullanmaya değer.

Bir Grafiği Resim Olarak Kaydet

• Grafiğe sağ tıkla.

• “Resim Olarak Kaydet” seçeneğini seç.

• “JPG” seçeneğini seç, bir konum belirle, ardından “Kaydet”e tıkla.

Tablo ağırlıklı raporlar için önce tam sayfaları Smallpdf ile dönüştür. Bu yöntem, tabloları bir görsel düzenleyiciye yapıştırmaya göre genelde daha temiz bir sayfa görüntüsü verir.

En iyi format, hesap tablonu nasıl kullanacağına bağlıdır. Çevrimiçi paylaşacaksan JPG genelde yeterlidir. Küçük metinler paylaşıyorsan veya ekstra netlik istiyorsan PNG çoğu zaman daha iyi görünür.

Çıktın telefon ekranında görüntülenecekse JPG genelde daha hızlı yüklenir. 

Birinin sayılara yakınlaşması gerekiyorsa PNG genelde daha net kalır.

Kötü JPG sonuçlarının çoğu dönüştürme sırasında değil, Excel’in içinde başlar. Sayfanda yapacağın birkaç hızlı düzeltme son görüntüyü belirgin şekilde iyileştirebilir.

• Dönüştürmeden önce yakınlaştırmayı %100’e ayarla; böylece boşluklar beklediğin gibi görünür.

• Görüntü bir müşteriye gidecekse daha temiz bir görünüm için ızgara çizgilerini kapat.

• Dışa aktarım sırasında sütunlar kesilmesin diye yazdırma alanını ayarla.

• Dışa aktarmadan önce sayfa sonlarını görmek için “Sayfa Düzeni” görünümünü kullan.

Sayfan kesiliyorsa, dönüştürmeden önce Excel’in yazdırma ayarlarında sayfa boyutunu ve ölçeklemeyi düzenlemek bunu çözebilir.

Bir şey yanlış görünüyorsa, nedenini öğrendiğinde çözüm genelde hızlıdır.

1. JPG’de Metin Bulanık Görünüyor

Bu genelde çıktı fazla sıkıştırıldığında veya sayfada çok küçük yazı tipleri olduğunda olur. Bunun yerine PNG olarak dışa aktarmayı dene ya da dönüştürmeden önce yazı tipi boyutunu biraz artır.

2. Görüntü Kesiliyor veya Sütunlar Eksik

Yazdırma alanını ayarla ve sayfayı tek sayfaya sığacak şekilde (veya doğru sayfa sayısına) ölçekle, ardından Excel’den PDF’ye adımını yeniden çalıştır. Bu, en yaygın Excel dışa aktarma sorunlarından biridir ve genelde yazdırma ayarlarıyla çözülür.

3. Dönüştürmeden Sonra Renkler Farklı Görünüyor

Tema renkleri veya koşullu biçimlendirme kullanıp kullanmadığını kontrol et. Paylaşım için, sürpriz yaşamamak adına tutarlı dolgu ve kenarlıklara sahip son sürümü dönüştürmeyi düşünebilirsin.

4. JPG Dosya Boyutu Çok Büyük

Bir portal yüklemesi için daha küçük bir görsele ihtiyacın varsa, JPG dosyasını PDF Sıkıştır. Bu araç görüntü formatlarını da destekler ve “Strong compression” bir Pro seçeneğidir.

5. Birden Fazla Dosya İçin Toplu Dönüştürme Gerekiyor

Birçok dosyayı dönüştürüyorsan, Pro belirli iş akışlarında birden fazla dosyayı aynı anda dönüştürmek için toplu dönüştürmeyi destekler. Ayrıca toplu dönüştürmeyi, birden fazla dosyayı eşzamanlı dönüştürmeye yönelik bir Pro özelliği olarak tanımlıyoruz.

Hesap tabloları genelde fiyatlandırma, bordro, tahminler veya müşteri verileri içerir; bu yüzden gizlilik önemlidir.

Smallpdf, gelişmiş TLS şifrelemesi dosya aktarımı sırasında kullanır ve ISO/IEC 27001 ile GDPR ve CCPA gibi gizlilik çerçeveleri dahil, yayımlanmış güvenlik ve uyumluluk standartlarını takip eder.

Çoğu özellikte dosyalar, işlemeden bir saat sonra otomatik olarak kaldırılır. Pro kullanıcısı olarak belgeleri çevrimiçi saklamayı seçersen, bu senin kontrol ettiğin ayrı bir özelliktir.

Hareket halindeyken dönüştürme yapıyorsan Smallpdf’yi mobil tarayıcıda kullanabilirsin; ayrıca Smallpdf, iOS ve Android için mobil uygulamalar da sunar.

İş akışı aynı kalır: Excel’den PDF’ye Dönüştürücü’yü kullan, ardından dosyanı JPG olarak dışa aktar.

Bir Excel sayfasını görüntüye dönüştürmen gerekiyorsa, bunu e-postalara, slaytlara, taleplere veya gönderimlere ekleyebilirsin.

Smallpdf Excel dönüştürücüsüyle biçimlendirmeyi koruyabilir, sayfa görüntülerini dışa aktarabilir ve bunları neredeyse her cihazdan hemen paylaşabilirsin.