Convertitore gratuito da Word a Excel

È tutto qui. Tutte le tabelle presenti nel documento ora sono modificabili, ordinabili e pronte da usare. Perfetto se hai bisogno di estrarre tabelle da Word per analisi o report.

Per convertire Word in Excel, puoi usare un convertitore online come Smallpdf (un convertitore di documenti online gratuito), copiare e incollare direttamente le tabelle oppure salvare il documento come testo semplice e importarlo tramite la scheda Dati di Excel. 

Ecco le situazioni più comuni in cui potresti voler convertire file DOCX in fogli di calcolo Excel:

• Qualcuno ti ha inviato via email una relazione o degli appunti in formato DOCX, ma devi estrarre i dati da Word per poter ordinare, filtrare o sommare i numeri in Excel.

• Hai creato una semplice fattura in Word, ma ora devi tenerne traccia in un foglio di calcolo.

• Hai buttato giù una tabella in Word, per poi renderti conto che avresti dovuto usare Excel fin dall'inizio.

• Devi analizzare dati che al momento sono bloccati in un documento Word. 

Avere la flessibilità di cambiare formato può farti risparmiare un sacco di tempo e fatica. Con Smallpdf, bastano pochi secondi.

Se preferisci lavorare direttamente in Microsoft Office, ci sono un paio di metodi manuali che puoi provare. Funzionano meglio quando il tuo documento Word ha tabelle ben strutturate.

Questo è il metodo più veloce se hai a che fare con una singola tabella semplice:

1. Apri il tuo documento Word e seleziona l'intera tabella cliccando sul selettore della tabella (freccia a quattro direzioni) nell'angolo in alto a sinistra.

2. Copia la tabella usando Ctrl+C (o Cmd+C su Mac).

3. Apri Excel e clicca sulla cella A1 (o dove vuoi che inizi la tabella).

4. Incolla usando Ctrl+V (o Cmd+V su Mac).

5. Usa il pulsante Opzioni incolla che appare per scegliere “Mantieni formattazione originale” oppure “Adatta alla formattazione di destinazione”.

Questo metodo funziona molto bene per le tabelle di base, anche se dopo potresti dover regolare la larghezza delle colonne e la formattazione.

Per documenti più complessi o quando il copia-incolla non funziona bene:

1. Apri il tuo documento Word e vai su “File > Salva con nome”

2. Modifica il menu a discesa “Salva come” in “Testo normale (.txt)”.

3. Salva il file sul desktop o nella posizione che preferisci.

4. Apri Excel e vai alla scheda Dati nella barra multifunzione.

5. Clicca su “Da testo/CSV” o “Da testo (Legacy)” (oppure “Ottieni dati > Da file > Da testo/CSV” nelle versioni più recenti).

6. Seleziona il file di testo salvato e clicca su “Importa”.

7. Usa la procedura guidata di importazione del testo di Excel per definire come i dati devono essere separati in colonne (tabulazioni, virgole, spazi).

8. Visualizza l'anteprima del risultato e clicca su “Carica” per importare i dati. 

Questo metodo ti dà più controllo su come sono strutturati i dati, ed è particolarmente utile per i documenti con formattazione incoerente.

Anche se Word ed Excel fanno parte della stessa famiglia Microsoft, non sono proprio migliori amici quando si tratta di dati in tabella. Word si basa su un modello di documento: è pensato per il flusso del testo, i paragrafi e l'impaginazione visiva. Excel usa invece un modello di dati costruito attorno a celle, righe e colonne con relazioni specifiche.

Word non è progettato per strutturare righe e colonne come fa Excel, ed Excel non sa come interpretare la semantica delle tabelle salvate nei documenti Word.

Smallpdf entra in gioco come traduttore.

Per prima cosa trasformiamo il tuo documento Word in PDF, così il layout della tabella viene catturato in modo più pulito. Poi usiamo l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) per scansionare e analizzare la struttura della tabella, convertendola in vere celle Excel. Il nostro motore OCR è addestrato appositamente per riconoscere i bordi delle tabelle, i confini delle celle e le relazioni tra i dati. In pratica, ottieni un foglio di calcolo utilizzabile senza dover fare quasi nulla.

Per aiutare il nostro strumento OCR a offrirti il risultato più pulito possibile:

• Usa un font sans serif come Arial o Calibri per un riconoscimento dei caratteri più chiaro.

• Assicurati che la tabella abbia bordi visibili e una dimensione del carattere di almeno 11 pt.

• Evita i colori di sfondo o il testo grigio chiaro, perché possono compromettere la precisione.

• Se il documento contiene diverse tabelle, di solito ognuna viene aggiunta a un foglio separato all'interno dello stesso file Excel.

Anche con file sorgente di ottima qualità, vale sempre la pena controllare il foglio di calcolo convertito per assicurarti che tutto sia come deve essere.

Una volta che i dati della tua tabella Word sono in formato Excel, si apre tutto un mondo di possibilità di gestione dei dati che in Word semplicemente non hai:

• Formule e calcoli: Aggiungi SUM, AVERAGE e altre funzioni per analizzare automaticamente i dati.

• Ordinamento e filtro: Organizza i dati per qualsiasi colonna, filtra in base a criteri specifici o crea viste personalizzate.

• Capacità dati illimitata: Excel può gestire set di dati molto più grandi rispetto alle tabelle di Word.

• Tabelle pivot e grafici: Crea riepiloghi visivi e report a partire dai dati convertiti.

Queste funzioni rendono Excel la scelta naturale quando devi fare qualcosa che vada oltre la semplice visualizzazione dei dati.

Se gestisci file sensibili (come report di lavoro, dati finanziari o qualsiasi cosa che non vorresti finisse nelle mani sbagliate), con Smallpdf sei in buone mani. Tutti i file vengono crittografati durante il caricamento e il download, e cancelliamo tutto dai nostri server un'ora dopo che hai finito.

Siamo anche conformi al GDPR, quindi la tua privacy è protetta in ogni fase del processo. Vuoi una panoramica completa? Troverai tutti i dettagli in il nostro Centro di fiducia.

Smallpdf è totalmente gratuito per un massimo di due conversioni al giorno, il che è perfetto se ne hai bisogno solo ogni tanto. Ma se lavori con più documenti o lo fai regolarmente, passare a Pro ti sblocca alcuni vantaggi interessanti.

Potrai convertire gruppi di file tutti insieme e archiviarli in modo sicuro nel tuo spazio cloud Smallpdf. Con Pro, puoi accedere alla nostra suite completa, come Da PDF a Excel, Comprimi PDF, e Modifica PDF, senza limiti o tempi di attesa.