Gratis Word til Excel-konverter

Det er alt, hvad der skal til. Alle tabeller i dit dokument kan nu redigeres og sorteres og er klar til brug. Perfekt, hvis du skal udtrække tabeller fra Word til analyse eller rapportering.

For at konvertere Word til Excel kan du bruge en onlinekonverter som Smallpdf (en gratis online dokumentkonverter), kopiere og indsætte tabeller direkte eller gemme dit dokument som almindelig tekst og importere det via fanen Data i Excel. 

Her er de mest almindelige situationer, hvor du vil have brug for at konvertere DOCX-filer til Excel-regneark:

• Nogen har sendt dig en rapport eller undervisningsnoter som en DOCX-fil via e-mail, men du skal udtrække data fra Word, så du kan sortere, filtrere eller summere tallene i Excel.

• Du har oprettet en enkel faktura i Word, men skal nu holde styr på den i et regneark.

• Du skrev en tabel ned i Word, men indså senere, at du burde have brugt Excel fra starten.

• Du skal analysere data, der lige nu sidder fast i et Word-dokument. 

Fleksibiliteten til at skifte format kan spare dig for masser af tid og besvær. Med Smallpdf tager det kun få sekunder.

Hvis du foretrækker at arbejde direkte i Microsoft Office, er der et par manuelle metoder, du kan prøve. De fungerer bedst, når dit Word-dokument indeholder velstrukturerede tabeller.

Dette er den hurtigste metode, hvis du har at gøre med en enkelt, enkel tabel:

1. Åbn dit Word-dokument, og vælg hele tabellen ved at klikke på tabelvælgeren (firevejspilen) i øverste venstre hjørne.

2. Kopiér tabellen med Ctrl+C (eller Cmd+C på Mac).

3. Åbn Excel, og klik på celle A1 (eller der, hvor du vil have tabellen til at starte).

4. Indsæt med Ctrl+V (eller Cmd+V på Mac).

5. Brug knappen “Indsætningsindstillinger”, der vises, til at vælge “Behold kildeformatering” eller “Tilpas til målformatering.”

Denne metode fungerer fint til enkle tabeller, men du skal måske justere kolonnebredderne og formateringen bagefter.

Til mere komplekse dokumenter, eller når kopiering og indsættelse ikke fungerer optimalt:

1. Åbn dit Word-dokument, og gå til »Filer > Gem som«

2. Vælg “Almindelig tekst (.txt)” i rullemenuen “Gem som type”.

3. Gem filen på dit skrivebord eller et andet sted efter eget valg.

4. Åbn Excel, og gå til fanen Data i menulinjen.

5. Klik på “Fra tekst/CSV” eller “Fra tekst (ældre version)” (eller “Hent data > Fra fil > Fra tekst/CSV” i nyere versioner).

6. Vælg din gemte tekstfil, og klik på “Importer.”

7. Brug Excels tekstimportguide til at definere, hvordan dine data skal opdeles i kolonner (tabulatorer, kommaer, mellemrum).

8. Se et eksempel på resultatet, og klik på “Indlæs” for at importere dine data. 

Denne metode giver dig mere kontrol over, hvordan dataene struktureres, og er især nyttig til dokumenter med inkonsekvent formatering.

Selvom Word og Excel er en del af samme Microsoft-familie, er de ikke ligefrem bedste venner, når det kommer til tabeldata. Word fungerer ud fra en dokumentmodel – det er designet til tekstflow, afsnit og visuelt layout. Excel bruger en datamodel bygget op omkring celler, rækker og kolonner med bestemte relationer.

Word er ikke udviklet til at strukturere rækker og kolonner på samme måde som Excel, og Excel ved ikke, hvordan det skal fortolke den tabelsemantik, der er gemt i Word-dokumenter.

Her træder Smallpdf til som oversætter.

Først konverterer vi dit Word-dokument til en PDF, hvilket hjælper med at bevare tabellayoutet mere præcist. Derefter bruger vi OCR (optisk tegngenkendelse) til at scanne og analysere tabelstrukturen og konvertere den til rigtige Excel-celler. Vores OCR-motor er specifikt trænet til at genkende tabelkanter, cellegrænser og relationer i dataene. Nemt som ingenting får du et brugbart regneark uden at løfte en finger.

For at hjælpe vores OCR-værktøj med at give dig det renest mulige resultat:

• Brug en sans serif-skrifttype som Arial eller Calibri for tydeligere tegngenkendelse.

• Sørg for, at din tabel har synlige rammer og en skriftstørrelse på mindst 11 pt.

• Undgå baggrundsfarver eller svagt grå tekst, da det kan gå ud over nøjagtigheden.

• Hvis dit dokument indeholder flere tabeller, bliver hver af dem normalt tilføjet til et separat ark i den samme Excel-fil.

Selv med gode kildefiler er det altid en god idé at tjekke dit konverterede regneark bagefter for at sikre, at alt ser helt rigtigt ud.

Når dine tabeldata fra Word er i Excel-format, åbner der sig en hel verden af muligheder for datahåndtering, som simpelthen ikke findes i Word:

• Formler og beregninger: Tilføj SUM, GENNEMSNIT og andre funktioner for automatisk at analysere dine data.

• Sortering og filtrering: Organisér dine data efter en hvilken som helst kolonne, filtrér efter specifikke kriterier, eller opret brugerdefinerede visninger.

• Ubegrænset datakapacitet: Excel kan håndtere langt større datasæt end Word-tabeller.

• Pivottabeller og diagrammer: Opret visuelle oversigter og rapporter ud fra dine konverterede data.

Disse funktioner gør Excel til det oplagte valg, når du har brug for mere end bare en grundlæggende visning af data.

Hvis du arbejder med følsomme filer (som arbejdsrapporter, økonomiske data eller andet, du ikke ønsker skal falde i de forkerte hænder), er du i sikre hænder hos Smallpdf. Alle filer krypteres under upload og download, og vi sletter alt fra vores servere en time efter, at du er færdig.

Vi er også GDPR-kompatible, hvilket betyder, at dit privatliv er beskyttet hele vejen igennem. Vil du have den fulde oversigt? Du finder alle detaljerne i vores Trust Center.

Smallpdf er helt gratis for op til to konverteringer om dagen, hvilket er perfekt, hvis du kun har brug for det en gang imellem. Men hvis du arbejder med flere dokumenter eller gør det regelmæssigt, giver en opgradering til Pro adgang til et par gode fordele.

Du kan konvertere flere filer på én gang og gemme dem sikkert i dit Smallpdf-cloudlager. Med Pro får du adgang til vores fulde værktøjssuite, såsom PDF til Excel, Komprimer PDF, og Rediger PDF, uden begrænsninger eller ventetider.