免費 Word 轉 Excel 轉換器

就這麼簡單。您文件中的任何表格現在都可編輯、可排序，也能直接開始使用。若您需要從 Word 擷取表格來做分析或報告，這會非常方便。

若要將 Word 轉換為 Excel，您可以使用 Smallpdf（一款免費的線上文件轉換器）等線上轉換工具，直接複製並貼上表格，或將文件儲存為純文字檔，再透過 Excel 的「資料」索引標籤匯入。 

以下是您可能會想把 DOCX 檔案轉成 Excel 試算表的常見情況：

• 有人透過電子郵件將報告或課堂筆記以 DOCX 格式寄給您，但您需要從 Word 擷取資料，才能在 Excel 中排序、篩選或加總數字。

• 您已在 Word 中建立了一份簡單的發票，但現在需要用試算表來追蹤它。

• 您在 Word 中隨手做了一個表格，後來才發現其實一開始就應該用 Excel。

• 您需要分析目前仍卡在 Word 文件格式中的資料。 

能靈活切換檔案格式，往往能幫您省下不少時間與力氣。用 Smallpdf，這個轉換只要幾秒鐘。

如果您偏好直接在 Microsoft Office 中操作，也可以試試幾種手動方法。當您的 Word 文件有結構清楚的表格時，這些方法效果最好。

如果您處理的是單一且簡單的表格，這是最快的方法：

1. 開啟您的 Word 文件，點擊左上角的表格選取器（四向箭頭）來選取整個表格。

2. 使用 Ctrl+C（或 Mac 上的 Cmd+C）複製表格。

3. 開啟 Excel 並點擊 A1 儲存格（或您希望表格開始的任何位置）。

4. 使用 Ctrl+V（或 Mac 上的 Cmd+V）貼上。

5. 使用出現的「貼上選項」按鈕，選擇「保留來源格式」或「符合目的地格式」。

這個方法很適合基本表格，不過之後您可能還是需要調整欄寬和格式。

如果文件比較複雜，或複製貼上效果不理想：

1. 開啟您的 Word 文件，並前往「檔案 > 另存新檔」

2. 將「儲存類型」下拉選單變更為「純文字 (.txt)」。

3. 將檔案儲存到桌面或您偏好的位置。

4. 開啟 Excel，並前往功能區中的「資料」索引標籤。

5. 點擊「從文字/CSV」或「從文字（舊版）」（或在新版中點選「取得資料 > 從檔案 > 從文字/CSV」）。

6. 選擇您儲存的文字檔案，然後點擊「匯入」。

7. 使用 Excel 的「文字匯入精靈」，設定資料要如何以分隔符號（定位點、逗號、空格）分成各欄。

8. 預覽結果後，點擊「載入」匯入您的資料。 

這個方法讓您能更精準地控制資料結構，特別適合格式不一致的文件。

雖然 Word 和 Excel 都是 Microsoft 產品的一部分，但在表格資料處理上，它們其實沒那麼合拍。Word 採用的是文件模型，設計重點在文字流、段落和視覺版面；Excel 則使用以儲存格、列與欄為核心的資料模型，彼此之間有明確的關聯。

Word 的設計並不是像 Excel 那樣用來整理列與欄，而 Excel 也不知道該如何解讀儲存在 Word 文件中的表格語意。

Smallpdf 就像中間的翻譯員。

首先，我們會將您的 Word 文件轉成 PDF，這有助於更完整地保留表格版面。接著再用 OCR（光學字元辨識）掃描並解析表格結構，將它轉成真正的 Excel 儲存格。我們的 OCR 引擎經過特別訓練，能辨識表格邊框、儲存格界線和資料之間的關係。您幾乎不必動手，就能拿到可直接使用的試算表。

為了協助我們的 OCR 工具 盡可能提供最乾淨的輸出結果：

• 使用 Arial 或 Calibri 這類無襯線字型，字元辨識會更清楚。

• 請確認您的表格有清楚可見的邊框，且字型大小至少為 11 pt。

• 避免使用背景顏色或淺灰色文字，因為這些都可能影響準確度。

• 如果您的文件包含多個表格，通常每個表格都會加入同一個 Excel 檔案中的不同工作表。

即使原始檔品質很好，轉換後還是值得檢查一下試算表，確認所有內容都正確無誤。

當您的 Word 表格資料進入 Excel 格式後，就能使用許多 Word 做不到的資料管理功能：

• 公式與計算： 加入 SUM、AVERAGE 和其他函數，自動分析您的資料。

• 排序與篩選： 您可以依任一欄位整理資料、依特定條件篩選，或建立自訂檢視。

• 無限制的資料容量： Excel 能處理比 Word 表格大得多的資料集。

• 樞紐分析表與圖表： 利用轉換後的資料建立視覺化摘要與報告。

當您需要的不只是基本資料顯示時，這些功能會讓 Excel 成為更自然的選擇。

如果您處理的是敏感檔案（例如工作報告、財務資料，或任何不希望落入他人手中的內容），使用 Smallpdf 也能安心。所有檔案在上傳與下載時都會加密，我們也會在您完成後 1 小時自動從伺服器刪除所有資料。

我們也符合 GDPR 要求，代表您的隱私在每一步都受到保護。想看更完整的資訊嗎？您可以在 我們的信任中心.

Smallpdf 完全免費，每天最多可進行兩次轉換，如果您只是偶爾需要用到，這樣很剛好。但如果您需要處理多份文件，或經常進行這類操作，升級到 Pro 就能解鎖一些實用功能。

您可以一次批次轉換多個檔案，並安全地儲存在您的 Smallpdf 雲端空間中。有了 Pro，您也能使用我們完整的工具組，例如 PDF 轉 Excel, 壓縮 PDF，以及 編輯 PDF，不受使用次數限制，也沒有冷卻時間。