無料のWord Excel 変換ツール

これで完了です。文書内の表はすべて編集や並べ替えができるようになり、すぐに使えます。分析やレポート作成のためにWordから表を取り出したいときに便利です。

WordをExcelに変換するには、Smallpdf（無料のオンラインドキュメントコンバーター）のようなオンラインコンバーターを使う方法のほか、表を直接コピー＆ペーストする方法や、文書をプレーンテキストとして保存してExcelの[データ]タブからインポートする方法があります。 

DOCXをExcelスプレッドシートに変換したくなる代表的なケースは、次のとおりです：

• 誰かからレポートや講義ノートがDOCXで送られてきたものの、Excelで数値を並べ替えたり、フィルターをかけたり、合計を出したりするために、Wordからデータを取り出す必要がある場合。

• Wordで簡単な請求書を作成したものの、あとからスプレッドシートで管理する必要が出てきた場合。

• Wordで表を作ったあとで、最初からExcelを使えばよかったと気づくことがあります。

• Word文書のままになっているデータを分析する必要がある場合。 

形式を柔軟に切り替えられると、時間も手間も大きく節約できます。Smallpdfなら、その切り替えも数秒で完了します。

Microsoft Office内でそのまま作業したい場合は、いくつか手動で試せる方法があります。特に、Word文書に構造の整った表がある場合に向いています。

1つのシンプルな表を扱う場合は、これが最も手早い方法です：

1. Word文書を開き、左上にある表セレクター（四方向の矢印）をクリックして表全体を選択します。

2. Ctrl+C（Macの場合はCmd+C）で表をコピーします。

3. Excelを開き、セルA1（または表を開始したい位置）をクリックします。

4. Ctrl+V（Macの場合はCmd+V）で貼り付けます。

5. 表示される「貼り付けオプション」ボタンから、「元の書式を保持」または「貼り付け先の書式に合わせる」を選択します。

この方法は基本的な表ならとても便利ですが、あとで列幅や書式を少し調整する必要があるかもしれません。

より複雑な文書の場合や、コピー＆ペーストがうまくいかない場合は、こちらを試してください：

1. Word文書を開き、「ファイル > 名前を付けて保存」に進みます

2. 「ファイルの種類」のドロップダウンを「プレーンテキスト (.txt)」に変更します。

3. ファイルをデスクトップまたは任意の場所に保存します。

4. Excelを開き、リボンの[データ]タブに移動します。

5. 「テキスト/CSVから」または「テキストから（レガシー）」をクリックします（新しいバージョンでは「データを取得 > ファイルから > テキスト/CSVから」）。

6. 保存したテキストファイルを選択し、「インポート」をクリックします。

7. Excelの「テキストのインポート ウィザード」を使って、データをタブ、カンマ、スペースなどで区切って列に分ける方法を指定します。

8. 結果をプレビューし、「読み込む」をクリックしてデータをインポートします。 

この方法なら、データの構造をより細かく調整できます。特に、書式が統一されていない文書で役立ちます。

WordとExcelはどちらもMicrosoft製品ですが、表データの扱いではそれほど相性が良いわけではありません。Wordは文書モデルで動いており、テキストの流れ、段落、見た目のレイアウト向けに作られています。一方、Excelはセル、行、列の関係を軸にしたデータモデルを使っています。

WordはExcelのように行や列を構造化するようには作られておらず、ExcelもWord文書内に保存された表の意味構造をそのまま解釈することはできません。

そこで、Smallpdfが変換役になります。

まず、Word文書をPDFに変換します。これにより、表のレイアウトをよりきれいに保持できます。次に、OCR（光学文字認識）を使って表の構造をスキャン・解析し、実際のExcelセルに変換します。OCRエンジンは、表の罫線、セルの境界、データ同士の関係を認識できるよう特別にトレーニングされています。面倒な作業なしで、そのまま使えるスプレッドシートを手に入れられます。

当社の OCRツール で、できるだけ整った出力結果を得るには：

• 文字をより正確に認識できるよう、ArialやCalibriのようなサンセリフ体を使ってください。

• 表の罫線が見える状態で、フォントサイズが11 pt以上になっていることを確認してください。

• 背景色や薄いグレーの文字は精度に影響することがあるため、避けてください。

• 文書に複数の表が含まれている場合は、通常、それぞれ同じExcelファイル内の別シートに追加されます。

元のファイルの品質が高くても、変換後のスプレッドシートは一度確認して、すべてが意図どおりになっているかをチェックするのがおすすめです。

Wordの表データがExcel形式になると、Wordではできないさまざまなデータ管理が可能になります：

• 数式と計算： SUMやAVERAGEなどの関数を使って、データを自動で分析できます。

• 並べ替えとフィルター： 任意の列でデータを整理したり、特定の条件で絞り込んだり、カスタムビューを作成したりできます。

• 大容量データへの対応： Excelは、Wordの表よりはるかに大きなデータセットを扱えます。

• ピボットテーブルとグラフ： 変換したデータから、視覚的な要約やレポートを作成できます。

こうした機能があるため、基本的なデータ表示を超える作業が必要な場合は、Excelが自然な選択肢になります。

機密性の高いファイル（業務レポートや財務データなど、第三者に見られたくないもの）を扱う場合でも、Smallpdfなら安心です。ファイルはTLS暗号化で保護されています。ファイルは1時間後に自動削除されます

また、GDPR準拠でもあるため、あらゆる段階でプライバシーが守られます。詳しく知りたい場合は、 当社のTrust Centerをご覧ください。

Smallpdfは1日2回まで無料で変換できるので、ときどき使うだけなら十分です。複数の文書を扱う場合や、定期的に使う場合は、Proにアップグレードすると便利な特典を利用できます。

複数のファイルを一度にまとめて変換でき、Smallpdfのクラウドスペースに安全に保存できます。Proでは、 PDFからExcelへ、 PDF圧縮、そして PDF編集など、すべての機能を制限や待ち時間なしで使えます。