Conversor gratuito de Word para Excel

É só isso. Todas as tabelas do seu documento agora ficam editáveis, classificáveis e prontas para usar. Perfeito se você precisa extrair tabelas do Word para análise ou relatórios.

Para converter Word para Excel, você pode usar um conversor online como o Smallpdf (um conversor de documentos online gratuito), copiar e colar tabelas diretamente ou salvar seu documento como texto simples e importá-lo pela guia Dados do Excel. 

Estas são as situações mais comuns em que você pode querer converter arquivos DOCX em planilhas do Excel:

• Alguém enviou por e-mail um relatório ou anotações de aula em DOCX, mas você precisa extrair dados do Word para classificar, filtrar ou somar os números no Excel.

• Você criou uma fatura simples no Word, mas agora precisa acompanhá-la em uma planilha.

• Você montou uma tabela no Word e só depois percebeu que deveria ter usado o Excel desde o início.

• Você precisa analisar dados que, no momento, estão presos no formato de um documento do Word. 

Ter a flexibilidade de alternar entre formatos pode economizar muito tempo e esforço. Com o Smallpdf, essa troca leva só alguns segundos.

Se você preferir trabalhar direto no Microsoft Office, há alguns métodos manuais que pode testar. Eles funcionam melhor quando o documento do Word tem tabelas bem estruturadas.

Este é o método mais rápido se você estiver lidando com uma única tabela simples:

1. Abra seu documento do Word e selecione a tabela inteira clicando no seletor de tabela (seta de quatro direções) no canto superior esquerdo.

2. Copie a tabela usando Ctrl+C (ou Cmd+C no Mac).

3. Abra o Excel e clique na célula A1 (ou onde quiser que a tabela comece).

4. Cole usando Ctrl+V (ou Cmd+V no Mac).

5. Use o botão “Opções de Colagem” que aparece para escolher “Manter Formatação Original” ou “Combinar Formatação de Destino”.

Esse método funciona muito bem para tabelas básicas, embora talvez seja preciso ajustar a largura das colunas e a formatação depois.

Para documentos mais complexos ou quando copiar e colar não funciona tão bem:

1. Abra seu documento do Word e vá em “Arquivo > Salvar como”

2. Altere o menu suspenso “Salvar como tipo” para “Texto sem Formatação (.txt)”.

3. Salve o arquivo na área de trabalho ou no local que preferir.

4. Abra o Excel e vá até a guia Dados na faixa de opções.

5. Clique em “De Texto/CSV” ou “De Texto (Legado)” (ou “Obter Dados > De Arquivo > De Texto/CSV” nas versões mais recentes).

6. Selecione o arquivo de texto salvo e clique em “Importar”.

7. Use o Assistente de Importação de Texto do Excel para definir como seus dados devem ser separados em colunas (tabulações, vírgulas, espaços).

8. Visualize os resultados e clique em “Carregar” para importar seus dados. 

Esse método dá mais controle sobre como os dados são estruturados, sendo especialmente útil para documentos com formatação inconsistente.

Mesmo que Word e Excel façam parte da mesma família Microsoft, eles não são exatamente melhores amigos quando o assunto é dado em tabela. O Word funciona com um modelo de documento — ele foi criado para fluxo de texto, parágrafos e layout visual. Já o Excel usa um modelo de dados baseado em células, linhas e colunas com relações específicas.

O Word não foi feito para estruturar linhas e colunas da forma como o Excel faz, e o Excel não sabe interpretar a semântica de tabelas salva em documentos do Word.

É aí que o Smallpdf entra como tradutor.

Primeiro, transformamos seu documento do Word em PDF, o que ajuda a capturar o layout da tabela com mais precisão. Depois, usamos OCR (reconhecimento óptico de caracteres) para escanear e interpretar essa estrutura da tabela, convertendo tudo em células reais do Excel. Nosso mecanismo de OCR é treinado especificamente para reconhecer bordas de tabela, limites de células e relações entre dados. Assim, você recebe uma planilha pronta para usar sem precisar fazer nada.

Para ajudar nossa ferramenta de OCR a gerar o resultado mais limpo possível:

• Use uma fonte sem serifa, como Arial ou Calibri, para um reconhecimento de caracteres mais claro.

• Certifique-se de que sua tabela tenha bordas visíveis e tamanho de fonte de pelo menos 11 pt.

• Evite cores de fundo ou texto cinza-claro, pois isso pode atrapalhar a precisão.

• Se o seu documento tiver várias tabelas, cada uma normalmente será adicionada a uma planilha separada dentro do mesmo arquivo do Excel.

Mesmo com ótimos arquivos de origem, sempre vale a pena conferir a planilha convertida depois para garantir que tudo ficou certinho.

Quando os dados da sua tabela do Word estão no formato do Excel, você passa a ter um mundo de possibilidades de gerenciamento de dados que simplesmente não existem no Word:

• Fórmulas e cálculos: Adicione SUM, AVERAGE e outras funções para analisar seus dados automaticamente.

• Classificação e filtragem: Organize seus dados por qualquer coluna, filtre por critérios específicos ou crie visualizações personalizadas.

• Capacidade de dados praticamente ilimitada: O Excel consegue lidar com conjuntos de dados muito maiores do que as tabelas do Word.

• Tabelas dinâmicas e gráficos: Crie resumos visuais e relatórios a partir dos seus dados convertidos.

Esses recursos fazem do Excel a escolha natural quando você precisa ir além da exibição básica de dados.

Se você estiver lidando com arquivos sensíveis (como relatórios de trabalho, dados financeiros ou qualquer coisa que não queira ver nas mãos erradas), está em boas mãos com o Smallpdf. Todos os arquivos são criptografados durante o upload e o download, e excluímos tudo dos nossos servidores uma hora depois que você termina.

Também estamos em conformidade com o GDPR, o que significa que sua privacidade está protegida em cada etapa. Quer saber tudo? Você encontra todos os detalhes em nosso Centro de Confiança.

O Smallpdf é totalmente gratuito para até duas conversões por dia, o que é perfeito se você só precisa disso de vez em quando. Mas, se estiver trabalhando com vários documentos ou fazendo isso com frequência, fazer upgrade para o Pro libera algumas vantagens bem úteis.

Você poderá converter lotes de arquivos de uma vez e armazená-los com segurança no seu espaço em nuvem do Smallpdf. Com o Pro, você acessa nossa suíte completa, como PDF para Excel, Compactar PDF, e Editar PDF, sem limites nem tempos de espera. 

Comece seu teste gratuito para acessar todas as ferramentas do Smallpdf.