Cara Menyisipkan PDF ke Excel

Meskipun kamu mungkin sudah tahu sedikit tentang dokumen PDF dan Excel, kamu mungkin masih bertanya-tanya cara memasukkan PDF ke Excel. Walaupun terdengar sulit, sebenarnya caranya tidak harus rumit.

Ada tiga opsi sederhana untuk menyisipkan PDF ke Excel: 

1. Lampirkan PDF sebagai objek di lembar kerja kamu

2. Buat tautan yang bisa diklik agar ukuran file tetap kecil

3. Konversi PDF menjadi data Excel yang bisa diedit dengan Smallpdf

Setiap metode punya langkah yang jelas, dan kami akan menjelaskan kapan masing-masing metode sebaiknya digunakan, cara mengatasi masalah umum seperti item menu yang berwarna abu-abu, serta apa yang harus dilakukan jika PDF kamu hasil pindaian atau berisi tabel.

Jika kamu ingin data yang bisa diedit, konversi PDF ke Excel dengan Smallpdf lalu tempelkan hasilnya ke workbook kamu.

Saat kamu memasukkan PDF ke Excel, kamu bisa memilih antara menempatkannya sebagai objek visual atau mengubah isinya menjadi sel asli yang bisa diedit. Keduanya akan berperilaku sangat berbeda setelah ada di lembar kerja kamu.

Berikut beberapa hal yang perlu diingat untuk masing-masing metode.

Menyisipkan PDF sebagai Objek atau Gambar

• PDF tetap tersimpan sebagai file di dalam lembar kerja kamu.

• PDF akan tampil sebagai ikon atau pratinjau statis.

• Kamu tidak bisa mengedit teks atau tabelnya di Excel.

• Klik dua kali untuk membuka PDF lengkap di penampil kamu.

Paling cocok untuk: Laporan, faktur, kontrak, file referensi, atau apa pun yang hanya perlu kamu lihat

Mengimpor PDF sebagai Data yang Bisa Diedit

• Metode ini mengubah isi PDF menjadi sel Excel yang sebenarnya.

• Tabel akan menjadi baris dan kolom yang bisa kamu urutkan, filter, dan hitung.

• Teks menjadi bisa diedit di dalam Excel.

• Hasilnya paling baik saat kamu menggunakan alat PDF ke Excel dari Smallpdf (terutama untuk PDF hasil pindaian dengan OCR).

Paling cocok untuk: Data keuangan, tabel, formulir terstruktur, laporan hasil pindaian, atau apa pun yang perlu kamu olah

Mana yang Sebaiknya Dipilih?

• Pilih Sisipkan jika kamu hanya perlu PDF terlihat atau dilampirkan di dalam lembar kerja.

• Pilih Impor/Konversi jika kamu perlu angka, teks, atau tabelnya bisa diedit.

Cara paling andal untuk menyematkan PDF di Excel adalah lewat fitur Sisipkan Objek. Metode ini berfungsi di semua versi Excel dan membuat objek tertanam yang menjadi bagian dari spreadsheet kamu. Berikut cara melampirkan PDF di Excel:

1. Buka file Excel kamu dan klik sel tempat kamu ingin menempatkan PDF.

2. Buka tab “Sisipkan” di ribbon.

3. Di grup “Teks”, klik “Objek”.

4. Di kotak dialog “Objek”, pilih tab “Buat dari File”.

5. Klik “Browse” dan cari file PDF kamu, lalu pilih.

6. Pilih apakah ingin “Tampilkan sebagai ikon” (menampilkan ikon PDF) atau membiarkannya tidak dicentang (menampilkan pratinjau halaman pertama).

7. Centang “Tautan ke file” jika kamu ingin PDF yang disematkan diperbarui saat file aslinya berubah.

8. Klik “OK” untuk menyisipkan PDF kamu.

PDF sekarang akan muncul sebagai objek tertanam di lembar Excel kamu. Klik dua kali kapan saja untuk membuka PDF lengkap di penampil default kamu.

Setelah PDF disisipkan, kamu mungkin ingin mengatur tampilan dan perilakunya di spreadsheet kamu. Klik kanan pada objek PDF yang disematkan untuk mengakses opsi pemformatan berikut.

• Ubah ukuran objek: Seret handle di sudut untuk memperbesar atau memperkecil ikon atau pratinjau PDF kamu.

• Format Objek: Klik kanan lalu pilih “Format Objek” untuk membuka pengaturan lanjutan seperti garis tepi, warna, dan posisi.

• Pengaturan properti: Pilih “Pindahkan dan sesuaikan ukuran dengan sel” agar PDF ikut berpindah saat kamu menyisipkan atau menghapus baris/kolom.

• Ubah Ikon: Jika kamu memilih “Tampilkan sebagai ikon”, kamu bisa menyesuaikan ikon yang ditampilkan dan menambahkan teks keterangan.

• Kunci posisi: Lindungi lembar kerja untuk mencegah objek PDF kamu dipindahkan atau diubah ukurannya tanpa sengaja.

Kontrol pemformatan ini membantu kamu membuat spreadsheet yang terlihat profesional, dengan PDF yang menyatu rapi dengan data kamu.

Kalau kamu ingin merujuk ke PDF tanpa membuat file Excel jadi lebih besar, menautkan adalah pilihan yang tepat. Metode ini membuat hyperlink yang bisa diklik dan akan membuka PDF di penampil default kamu:

1. Pilih sel tempat kamu ingin menampilkan tautan PDF.

2. Klik kanan dan pilih “Tautan” (atau buka “Sisipkan”, lalu “Tautan”).

3. Klik “Browse for File” dan cari PDF kamu.

4. Pilih file PDF kamu lalu klik “OK”.

5. Sesuaikan teks tampilannya jika perlu (misalnya “Lihat Laporan” вместо nama file).

6. Klik “OK” untuk membuat tautannya.

Manfaat menautkan: File Excel kamu tetap lebih kecil, dan tautannya selalu membuka versi PDF terbaru. Ingat, orang lain tetap perlu akses ke lokasi file PDF tersebut agar bisa membukanya.

Kalau kamu membutuhkan data asli dari PDF, bukan sekadar melampirkannya, konversi adalah pilihan terbaik. Pendekatan ini mengubah tabel dan teks PDF menjadi sel Excel yang bisa diedit, sehingga kamu dapat memodifikasi, mengurutkan, dan menghitungnya.

Menambahkan isi PDF ke file Excel dengan Smallpdf sama mudahnya dengan fitur “sisipkan PDF sebagai gambar” di Excel—bahkan mungkin lebih mudah. Setelah memahami cara menambahkan file PDF ke Excel, kamu bisa menyelesaikan tugas ini dalam tiga langkah sederhana:

1. Buka alat Smallpdf PDF ke Excel .

2. Seret dan lepaskan PDF kamu untuk dikonversi ke Excel.

3. Unduh file kamu, unggah ke Google Drive atau Dropbox, atau bagikan lewat email.

Smallpdf memudahkan kamu mengelola PDF, termasuk memindahkan format file ke dan dari format universal ini. Selain itu, kami menawarkan teknologi OCR terbaik untuk mengonversi PDF menjadi file Excel yang bisa diedit. Hasilnya, kamu bisa menggunakan file Excel hasil konversi ini lalu menggabungkan isinya dengan file lain agar lebih mudah dikelola dan diedit.

Paling cocok untuk:

• Laporan keuangan dengan tabel dan angka

• Data yang perlu diurutkan atau dihitung

• Dokumen hasil pindaian (berkat teknologi OCR kami)

• Saat kamu membutuhkan konten yang bisa diedit, bukan sekadar dilihat

Excel menawarkan beberapa metode tambahan untuk mengimpor konten PDF, tergantung kebutuhan spesifik kamu:

Metode Power Query (Data > Get Data)

Power Query bawaan Excel bisa mengekstrak tabel langsung dari PDF:

1. Buka tab “Data” lalu klik “Get Data”.

2. Pilih “From File”, lalu “From PDF”.

3. Cari dan pilih PDF kamu, lalu klik “Import”.

4. Di jendela Navigator, pilih tabel yang kamu inginkan lalu klik “Load”.

Konversi ke Gambar Terlebih Dahulu

Jika metode Object tidak berfungsi, coba konversi PDF kamu ke JPG terlebih dahulu, lalu gunakan “Sisipkan” dan “Gambar”. Ini memberi kamu kontrol lebih besar atas penempatan dan pemformatan gambar, meskipun kamu akan kehilangan kemampuan untuk membuka PDF aslinya.

Objek yang Disisipkan Tidak Diperbarui Saat File Berubah

Penyematan menempatkan salinan tetap PDF di dalam workbook kamu. Jika kamu ingin PDF diperbarui secara otomatis, pilih “Tautan ke file” saat menyisipkannya. Siapa pun yang membuka workbook akan memerlukan akses ke lokasi file yang ditautkan.

Excel Mendeteksi Tabel yang Salah atau Ada Data yang Terlewat

Power Query dapat mendeteksi beberapa tabel dalam satu halaman. Buka tab “Data”, pilih “Get Data”, pilih “From File”, lalu pilih “From PDF”. Di jendela Navigator, pilih tabel yang berbeda. Untuk PDF hasil pindaian atau PDF yang kompleks, konversi dulu file tersebut dengan Smallpdf untuk hasil Excel yang lebih rapi.

Data yang Diimpor Terlihat Acak atau Tidak Sejajar

Kolom yang tidak rapi sering berasal dari PDF dengan format yang rumit. Konversi file tersebut dengan alat PDF ke Excel dari Smallpdf menggunakan OCR untuk membuat baris yang lebih konsisten dan mengurangi pekerjaan perapian.

PDF Diimpor sebagai Gambar, Bukan Teks yang Bisa Diedit

Excel tidak bisa mengekstrak teks dari PDF hasil pindaian atau PDF yang hanya berisi gambar. Konversi file tersebut dengan Smallpdf, lalu tempelkan data yang sudah dibersihkan ke workbook kamu.

Data yang Diimpor Masuk ke Lembar yang Salah

Power Query mungkin menempatkan data impor di lembar baru. Setelah dimuat, pindahkan tabel ke lembar yang kamu inginkan atau salin dan tempel ke lokasi yang kamu pilih.

Tautan PDF Berhenti Berfungsi Saat Workbook Dibagikan

PDF yang ditautkan bergantung pada jalur file asli. Sebelum membagikan workbook kamu, beralihlah ke penyematan PDF atau simpan file di lokasi bersama seperti OneDrive atau Google Drive, lalu tautkan ke lokasi bersama itu.

Kami punya rangkaian lebih dari 30 alat PDF gratis dan berguna yang bekerja sempurna dengan alur kerja Excel kamu:

• Excel ke PDF - Konversi file Excel kembali ke format PDF.

• Gabungkan PDF - Gabungkan beberapa PDF sebelum menyisipkannya.

• Kompres PDF - Kurangi ukuran file sebelum disematkan di Excel.

• Lindungi PDF - Amankan PDF dengan enkripsi kata sandi.

Kami harap sekarang kamu sudah tahu cara memasukkan PDF ke Excel dengan efektif. Selagi di sini, lihat juga artikel blog lainnya tentang cara menyisipkan PDF ke Word dan PPT juga! Dan kalau kamu masih butuh bantuan, kirim saja email kepada kami. Kami di sini untuk memudahkan urusan PDF.