Welche Schriftart für die wissenschaftliche Arbeit?

Das Umwandeln einer großen Excel-Tabelle in ein sauberes PDF kann knifflig sein – vor allem, wenn dir Seitenumbrüche, Spaltenbreite und Drucklayout wichtig sind. Unser Excel-zu-PDF-Konverter übernimmt große Tabellen für dich, hält alles sicher und läuft in deinem Browser – ganz ohne Installation.

Unten findest du kurze Schritte, ausführliche Methoden, Tipps zur Fehlerbehebung und alternative Wege, Excel in PDF umzuwandeln.

Schnellschritte: Große Excel-Tabelle in PDF umwandeln

Wenn du nur die Kurzfassung brauchst, startest du hier: 1. Öffne den Excel-zu-PDF-Konverter. 2. Klicke auf „Dateien auswählen“ und lade deine XLS- oder XLSX-Datei hoch. 3. Warte ein paar Sekunden, während wir deine Tabelle umwandeln. 4. Lade dein PDF herunter – deine Tabelle bleibt erhalten.

Warum Excel in PDF umwandeln (und wann es sinnvoll ist)

Beim Umwandeln von Excel in PDF bleibt die Formatierung deiner Tabelle erhalten, Formeln sind vor Bearbeitung geschützt, und jeder kann deine Daten auch ohne Excel ansehen.

Das Umwandeln einer Excel-Datei in ein PDF bietet mehrere Vorteile:

• Professionelle Präsentation: PDFs behalten auf allen Geräten ein sauberes, stimmiges Erscheinungsbild.
• Sichere Freigabe: PDFs verhindern versehentliche Änderungen und sorgen dafür, dass deine Daten unverändert bleiben.
• Einfaches Drucken: PDF-Dateien sind perfekt fürs Drucken geeignet – selbst bei großen Tabellen.
• Universeller Zugriff: Alle können PDFs öffnen, ohne Excel oder andere Tabellenkalkulationssoftware zu benötigen.

Vielleicht willst du deine Arbeitsmappe zum Bearbeiten in Excel behalten, aber eine PDF-Kopie teilen, wenn du sie an Kundinnen und Kunden, Teamkolleginnen und -kollegen oder Lehrkräfte schickst.

Jetzt zeigen wir dir, wie einfach das mit Smallpdf geht.

Wie du Excel online mit Smallpdf in PDF konvertierst

Unser Excel-zu-PDF-Konverter ist für die Verarbeitung großer Tabellen und Arbeitsmappen mit mehreren Blättern ausgelegt. Folge dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um große Excel-Tabellen in PDF umzuwandeln:

1. Öffne den Excel-zu-PDF-Konverter

Geh zu Excel zu PDF.

Der Konverter akzeptiert sowohl .xls- als auch .xlsx-Dateien und läuft auf jedem Gerät.

Alle Uploads sind Mit TLS-Verschlüsselung geschützt. Wir sind ISO/IEC 27001-zertifiziert und DSGVO-konform – so bleiben deine Tabellen privat.

2. Lade deine Excel-Datei hoch

Du kannst deine Datei auf mehrere Arten hochladen:

• Klicke auf „Dateien auswählen“ und wähle deine Excel-Arbeitsmappe.
• Zieh die Datei per Drag & Drop in den Upload-Bereich.
• Importiere direkt aus Google Drive, Dropbox oder OneDrive.

3. Konvertiere deine Excel-Datei in PDF

Sobald der Upload fertig ist, startet die Konvertierung automatisch.

Wir optimieren das Layout und erhalten die Tabellenstruktur – auch bei sehr großen Blättern.

4. Lade dein PDF herunter

Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, klicke auf „Herunterladen“, um die PDF-Datei zu speichern.

Du kannst sie auch zurück in deinen Cloud-Speicher exportieren oder zu anderen Smallpdf-Tools wechseln, z. B. PDF komprimieren oder PDF zusammenführen.

So speicherst du Excel als PDF in Microsoft Excel (Windows und Mac)

Wenn du lieber direkt in Excel konvertierst, gibt es zwei Hauptmethoden. Diese funktionieren unter Windows und Mac.

Methode 1: „Speichern unter“ als PDF

1. Öffne deine Excel-Arbeitsmappe.
2. Geh zu „Datei“ > „Speichern unter“.
3. Wähle einen Ordner.
4. Wähle im Dropdown „Dateityp“ die Option „PDF“.
5. Klicke auf „Speichern“.

Methode 2: „Exportieren“ oder „PDF/XPS erstellen“

1. Klicke auf „Datei“.
2. Wähle „Exportieren“ (oder „Teilen“ in manchen Mac-Versionen).
3. Wähle „PDF/XPS-Dokument erstellen“.
4. Passe Optionen wie „Für Standard optimieren“ oder „Mindestgröße“ an.
5. Klicke auf „Veröffentlichen“.

Mit dieser Methode hast du vor dem Erstellen des PDFs mehr Kontrolle über Druckoptionen und Qualität.

Smallpdf vs. Excel – integrierter Export

Beide Ansätze funktionieren, erfüllen aber unterschiedliche Bedürfnisse:

Excel-Export

• Gut für schnelle, einmalige Konvertierungen
• Hängt von deinen lokalen Excel-Einstellungen und dem Seitenlayout ab

Smallpdf: Excel zu PDF

• Funktioniert in jedem Browser und auf Mobilgeräten
• Verarbeitet große Dateien und komplette Arbeitsmappen
• Bietet zusätzliche Sicherheit, automatische Optimierung und einfachen Zugriff auf weitere PDF-Tools

Wenn du Tabellen häufig als PDFs teilst, kannst du mit Smallpdf alle Dateien bequem an einem Ort verwalten.

Probleme bei der Formatierung von Excel zu PDF beheben (Anpassen an Seite, Skalierung, Druckbereich)

Große Tabellen werden nicht immer beim ersten Versuch perfekt konvertiert. Im Folgenden sind häufige Probleme und deren Lösungen aufgeführt.

1. Spalten oder Zeilen werden abgeschnitten

• Wähle in Excel deinen Datenbereich aus.
• Geh zu „Seitenlayout“ > „Druckbereich“ > „Druckbereich festlegen“.
• Öffne „Datei“ > „Drucken“, um vor der Konvertierung eine Vorschau zu prüfen.

So stellst du sicher, dass nur der richtige Bereich als PDF exportiert wird.

2. Die Tabelle passt nicht auf eine Seite

• Öffne „Seitenlayout“.
• Klicke auf den Dialogstarter in der Gruppe „Seite einrichten“.
• Verwende „Auf 1 Seite breit und 1 Seite hoch anpassen“, oder
• Passe die Skalierung, bis deine Tabelle passt.

Du kannst auch nur die Breite anpassen und die Höhe über mehrere Seiten laufen lassen – oft besser lesbar.

3. Im PDF fehlen die Gitternetzlinien

Wenn Gitternetzlinien angezeigt werden sollen:

• Geh in Excel zu „Seitenlayout“.
• Unter „Blattoptionen“ aktiviere „Drucken“ bei Gitternetzlinien.
• Exportiere erneut oder drucke wieder als PDF.

4. Die Datei ist nach der Konvertierung zu groß

Große Arbeitsmappen können große PDFs erzeugen. Versuche Folgendes:

• Nutze nach der Konvertierung PDF komprimieren, um die Dateigröße zu reduzieren.
• Entferne ungenutzte Blätter, ausgeblendete Spalten oder zu große/unnötige Bilder aus der Arbeitsmappe.
• Prüfe, ob eingebettete Objekte enthalten sind, die du nicht brauchst.

5. Nicht alle Blätter erscheinen im PDF

Standardmäßig exportiert Excel häufig nur das aktive Blatt.

• Gehe zu „Datei“ > „Drucken“.
• Wähle in den Druckeinstellungen „Gesamte Arbeitsmappe“.
• Exportiere dann als PDF oder lade die Arbeitsmappe zu Smallpdf hoch – dort sind standardmäßig alle Blätter enthalten.

Vorteile: Excel in PDF mit Smallpdf umwandeln

Bei Dutzenden Tools online fragst du dich vielleicht: „Warum Smallpdf?“ Das zeichnet uns aus:

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Keine technischen Kenntnisse nötig. Alle können mit wenigen Klicks umwandeln.
• Geschwindigkeit und Effizienz: Unser Tool verarbeitet große Dateien und Tabellen blitzschnell – selbst auf langsameren Geräten.
• Automatische Komprimierung: Deine PDFs werden für die Weitergabe optimiert, ohne Qualitätsverlust.
• Stapelverarbeitung: Konvertiere mehrere Excel-Dateien auf einmal in PDF, um Zeit zu sparen.
• Plattformübergreifend: Funktioniert auf Mac, Windows, iOS und Android

Bereit zum Umwandeln? Probier es kostenlos aus.

Ist es sicher, Excel online in PDF umzuwandeln?

Ja. Mit TLS-Verschlüsselung geschützt – so bleiben deine Dateien beim Hochladen und Umwandeln sicher. Dateien werden nach 1 Stunde automatisch gelöscht.

Wir sind DSGVO-konform und ISO/IEC 27001-zertifiziert und erfüllen damit globale Sicherheitsstandards. Du kannst sogar sensible Dateien beruhigt verarbeiten – deine Informationen sind in guten Händen.

Verwandte Smallpdf-Tools für Excel und PDF

Sobald du deine Excel-Datei in PDF konvertierst, helfen dir diese Tools weiter:

• PDF komprimieren – Verkleinere große Berichte für E-Mails oder zum Hochladen.
• PDF zusammenführen – Fasse mehrere konvertierte Blätter oder Berichte zusammen.
• PDF bearbeiten – Füge Text, Markierungen oder Kommentare zu deinen Tabellen hinzu.
• PDF zu Excel – Mach aus einem PDF wieder eine bearbeitbare Tabelle.
• [Word zu PDF](https://smallpdf.com/word-to-pdf Word zu PDF") – Konvertiere zugehörige Dokumente in PDFs für ein stimmiges Paket.

Verwandle deine Excel-Tabellen mühelos in professionelle PDFs

Das Umwandeln großer Excel-Tabellen in PDF muss nicht kompliziert sein. Mit unserem Excel-zu-PDF-Konverter lädst du hoch, konvertierst und lädst herunter – in nur wenigen Schritten – und behältst Formatierung und Layout im Griff.

Ob Kundenbericht, Notenspiegel oder Finanzübersicht – wir bringen dich ohne Stress von Excel zu PDF.

Excel zu PDF – FAQs

Wie konvertiere ich Excel-Tabellen in PDF, ohne die Formatierung zu verlieren?

Smallpdf bewahrt bei der Konvertierung automatisch Struktur, Design und Inhalt deiner Tabelle. Spalten, Zeilen und Stile bleiben intakt.

Kann ich mehrere Excel-Blätter in eine PDF-Datei umwandeln?

Ja. Wenn du eine Arbeitsmappe mit mehreren Blättern hochlädst, fassen wir sie standardmäßig in einer einzigen PDF zusammen. Alternativ kannst du den Blatt-Export über die Druckeinstellungen in Excel steuern.

Wie konvertiere ich Excel auf dem Mac in PDF?

Du kannst unseren Online-Konverter in jedem Mac-Browser nutzen oder die integrierten Optionen in Excel: „Datei“ > „Speichern unter“ > „PDF“ oder „Datei“ > „Exportieren“ > „PDF/XPS erstellen“.

Werden meine Formeln im PDF angezeigt?

Nein. PDFs zeigen die berechneten Ergebnisse deiner Formeln, nicht die Formeln selbst. So bleiben deine Berechnungen geschützt und nur die Endwerte sichtbar.

Kann ich passwortgeschützte Excel-Dateien umwandeln?

Du musst den Passwortschutz zuerst in Excel entfernen und die Datei dann zur Konvertierung bei Smallpdf hochladen.

Wie groß darf die Datei für die Konvertierung von Excel in PDF maximal sein?

Wir verarbeiten Excel-Dateien mit bis zu mehreren hundert Megabyte, darunter auch große, datenintensive Arbeitsmappen. Ist das PDF trotzdem zu groß, nutze danach „PDF komprimieren“.

Kann ich Excel auf dem iPhone oder Android in PDF umwandeln?

Na klar! Smallpdf funktioniert einwandfrei in mobilen Browsern – oder du lädst die Smallpdf Mobile App für noch leichteren Zugriff.

Warum wird meine Excel-Datei beim Umwandeln in PDF abgeschnitten?

Das liegt meist am Druckbereich oder an den Skalierungseinstellungen. Lege den richtigen Druckbereich fest, nutze „Auf 1 Seite breit anpassen“ oder passe die Skalierung an. Dann erneut umwandeln – oder zu Smallpdf hochladen für ein ausgewogeneres Layout.