Wie kopierst du eine Tabelle aus einer PDF-Datei in Excel?

Das Kopieren von Tabellen aus einer PDF in Excel kann frustrierend sein, wenn die Formatierung zerbricht oder Zahlen in die falschen Spalten wandern. Mit dem richtigen Vorgehen überträgst du Daten blitzschnell – und sie bleiben trotzdem für Sortierung, Formeln und Analysen brauchbar.

Unten findest du eine kurze Zusammenfassung des Ablaufs, unsere empfohlene automatische Methode, manuelle Optionen für mehr Kontrolle, Profi-Tipps und eine ausführliche FAQ mit häufigen Lösungen.

Schnellschritte: So kopierst du eine Tabelle aus einer PDF in Excel

Wenn du nur die Kurzfassung willst, fang hier an: 1. Öffne PDF-zu-Excel. 2. Lade deine PDF-Datei (gescannt oder nativ) hoch. 3. Aktiviere „OCR“, wenn die PDF gescannt ist (Pro). 4. Konvertiere und lade die „XLSX“-Datei herunter. 5. Öffne sie in Excel und bereinige kleinere Formatierungen.

Manuelle Option: 1. Öffne die PDF in einem Reader. 2. Markiere die Tabelle mit dem Cursor. 3. Kopiere sie und füge sie in Excel ein. 4. Nutze „Text in Spalten“, Ausrichtung und Formatierungswerkzeuge zum Aufräumen.

PDF in Sekundenschnelle in Excel konvertieren (empfohlene Methode)

Unser PDF-zu-Excel-Konverter ist der schnellste Weg, Tabellen aus einer PDF nach Excel zu holen, ohne sie manuell neu aufbauen zu müssen.

1. Lade deine PDF-Datei hoch

Geh zu unserem PDF-zu-Excel.

Du kannst:

• deine PDF per Drag & Drop in den Upload-Bereich ziehen, oder
• auf „Datei auswählen“ klicken und sie von deinem Gerät wählen, oder
• aus Google Drive, Dropbox oder OneDrive importieren.

Wir unterstützen sowohl native PDFs als auch gescannte Dokumente.

Wenn deine Datei zu groß ist, haben wir auch dafür eine Lösung: Lade sie einfach in unser Tool PDF komprimieren hoch und konvertiere dann die verkleinerte Datei weiter.

2. OCR für gescannte PDFs aktivieren (Pro)

Wenn deine PDF ein Scan oder bildbasiert ist:

• Aktiviere „OCR (Optical Character Recognition)“.
• OCR erkennt Text in Bildern, liest deine Tabelle und wandelt sie in echte Zellen um.

Das funktioniert prima für gescannte Rechnungen, Kontoauszüge und gedruckte Berichte.

3. Konvertieren und herunterladen

Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicke auf „Herunterladen“, um deine XLSX-Datei zu erhalten. Du kannst sie öffnen in:

• Microsoft Excel
• Google Tabellen
• LibreOffice Calc
• Den meisten modernen Tabellenkalkulations-Apps

Und wenn du schon dabei bist, schau dir gern unsere ganze Suite an PDF-Tools an – ziemlich praktisch für alles rund ums Dateimanagement!

Häufig gestellte Fragen zur Konvertierung von PDF in Excel

Wie extrahiere ich eine Tabelle aus einer PDF in Excel?

Die Nutzung des PDF-zu-Excel-Konverter von Smallpdf ist kinderleicht. Lade deine Datei hoch, lass unser Tool die Daten verarbeiten und lade die Tabelle als Excel-Tabelle herunter.

Wie kopiere ich eine Tabelle aus einer PDF in Word oder Excel?

Zum Kopieren nach Excel befolge die Schritte in diesem Guide. Wenn du eine Tabelle in Word einfügen möchtest, ist es am einfachsten, die PDF zuerst mit dem PDF-zu-Word-Tool in Word zu konvertieren.

Kann man gescannte PDF-Tabellen in Excel konvertieren?

Ja! Unsere OCR-Funktion erkennt Text und Tabellen in gescannten PDFs und sorgt so für eine präzise Excel-Konvertierung.

Wie exportiere ich aus PDF nach Excel, ohne die Formatierung zu verlieren?

Smallpdf bewahrt die Formatierung während der Konvertierung, damit die Datenstruktur intakt bleibt. Tabellen, Zeilen und Spalten aus der PDF werden in deinem Excel-Sheet nachgebildet.

Von hier aus kannst du filtern, sortieren, Formeln erstellen oder die Daten in eine vorhandene Arbeitsmappe übernehmen.

Manuelle Methoden zum Kopieren einer Tabelle aus PDF in Excel

Manchmal ist für eine kleine Tabelle oder einen schnellen Kopiervorgang der manuelle Weg genau richtig.

Methode 1: Kopieren und Einfügen aus einer auswählbaren PDF

Das funktioniert am besten, wenn die PDF nicht gescannt ist und der Text auswählbar ist. 1. Öffne deine PDF in einem Reader wie dem Smallpdf PDF-Reader oder in deinem Browser. 2. Nutze das „Textauswahl“-Werkzeug, um die Tabelle zu markieren. 3. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Kopieren“. 4. Öffne Excel und wähle die Zelle, in der die Tabelle starten soll. 5. Füge Inhalte ein (Strg+V oder Command+V).

Wenn alles in nur einer Spalte landet, probiere Folgendes:

• „Daten“ > „Text in Spalten“ in Excel
• Wähle „Getrennt“ und dann je nach Bedarf „Tabulatoren“ oder „Leerzeichen“

Eventuell musst du Spaltenbreiten und Kopfzeilenformatierung anpassen, aber für kleinere Tabellen reicht diese Methode völlig aus.

Methode 2: Tabelle über PDF-Viewer-Tools exportieren

Einige Desktop-PDF-Tools erlauben, eine PDF-Seite oder Tabelle direkt nach Excel oder CSV zu exportieren. 1. Suche in deinem PDF-Viewer nach „Exportieren“ oder „Speichern unter“. 2. Wähle „Tabellenkalkulation“ oder „Excel“, falls verfügbar. 3. Speichere und öffne die exportierte Datei in Excel.

Die Ergebnisse variieren je nach Viewer. Wenn der Export unübersichtlich oder unvollständig ist, liefert der Umstieg auf den Smallpdf PDF‑zu‑Excel‑Konverter meist genauere Resultate.

Warum Smallpdf für PDF-Tabellen statt manuellem Kopieren

Manuelles Kopieren ist für kleine Tabellen okay, bricht aber zusammen bei:

• langen Kontoauszügen
• mehrseitigen Berichten
• komplexen Spaltenlayouts
• gescannten oder bildbasierten PDFs

Smallpdf hilft dir:

• das Tabellenlayout und die Struktur so nah wie möglich am Original zu halten
• große Dateien zu verarbeiten, ohne jeden Abschnitt manuell kopieren zu müssen
• mehrere PDFs auf einmal zu verarbeiten mit der „Stapelkonvertierung (Pro)“
• gescannte PDFs per „OCR“ zu konvertieren, statt sie abzutippen

Außerdem werden deine Dateien:

• mit TLS-Verschlüsselung während der Übertragung verarbeitet
• nach 1 Stunde Verarbeitung automatisch gelöscht
• gemäß den Konformitätsstandards ISO 27001 und DSGVO verarbeitet

Du bekommst die Geschwindigkeit einer Online-Plattform mit einer starken Sicherheitsbasis.

Profi-Tipps für eine sauberere Tabellenkonvertierung

Damit das Kopieren von Tabellen aus PDF nach Excel bestmöglich klappt, beachte Folgendes:

• Klare Tabellen verwenden: PDFs mit sichtbarer Zeilen- und Spaltenstruktur lassen sich sauberer konvertieren als lose formatierter Text.
• Große PDFs zuerst komprimieren: Nutze PDF komprimieren, um sehr große Dateien zu verkleinern und so das Hochladen und die Verarbeitung zu beschleunigen.
• Lange, mehrseitige PDFs aufteilen: Mit PDF teilen kannst du gezielt die Seiten extrahieren, die deine Tabellen enthalten.
• Deine Excel-Ausgabe prüfen: Suche nach der Konvertierung nach verrutschten Kopfzeilen, verbundenen Zellen oder Formatierungsfehler und bereinige sie einmalig.
• Formatierung nach dem Import vereinheitlichen: Wende einen einheitlichen Tabellenstil an, passe Spaltenbreiten an und formatiere Zahlen bei Bedarf als Währung, Datum oder Prozent.

Realistische Szenarien: Wann dieser Workflow hilft

So nutzen Leute diesen Ablauf im Alltag:

• Buchhaltung und Finanzen: Wandle PDF-Auszüge in Excel um, um Abstimmungen, Cashflow-Tracking oder Forecasts zu erledigen.
• Betrieb und Lager: Extrahiere Produktlisten, Lagerbestände oder Lieferantenpreislisten in Tabellenkalkulationen.
• Recherche und Umfragen: Verschiebe tabellarische Daten aus PDF-Berichten in Excel, um sie zu sortieren, zu filtern und in Diagrammen darzustellen.
• Projektberichte: Kopiere Status-Tabellen oder Ressourcenlisten aus PDF-Berichten in Excel-Dashboards.

Statt abzutippen konvertierst du einmal, bringst das Layout in Form und nutzt die Daten dann in mehreren Reports wieder.

PDF noch heute kostenlos in Excel konvertieren

Schalte mit Smallpdf Pro unbegrenzte Konvertierungen, OCR für gescannte Dokumente und Stapelverarbeitung frei.

Smallpdf-Tools genießen das Vertrauen von Millionen Nutzerinnen und Nutzern weltweit – so wird Dokumentenverwaltung einfach, sicher und effizient.

PDF zu Excel FAQs

Wie konvertiere ich eine PDF-Tabelle in Excel, ohne die Formatierung zu verlieren?

Smallpdf bewahrt die Formatierung während der Konvertierung, damit deine Datenstruktur intakt bleibt. Tabellen, Zeilen und Spalten aus der PDF werden in deinem Excel-Sheet mit ursprünglichen Abständen und Ausrichtung repliziert.

Kann ich gescannte PDFs mit OCR in Excel konvertieren?

Ja! Unsere OCR-Funktion (Optical Character Recognition) erkennt Text und Tabellen in gescannten PDFs und sorgt für eine präzise Excel-Konvertierung. Diese Pro-Funktion funktioniert mit Rechnungen, Belegen und anderen gescannten Dokumenten.

Warum landet meine kopierte Tabelle in Excel in nur einer Spalte?

Das passiert, wenn deine Daten als unformatierter Text eingefügt werden. Nutze „Daten“ > „Text in Spalten“ und wähle passende Trennzeichen wie „Tabulator“ oder „Leerzeichen“. Passe danach die Spaltenbreiten an.

Wie behebe ich Zahlen, die als Text importiert werden?

Markiere in Excel die Spalte, gehe zu „Daten“ > „Text in Spalten“ oder nutze „Wert“-Funktionen und Zahlenformatierung. Du kannst auch das Warnsymbol in Excel verwenden, um Text in Zahlen zu konvertieren.

Ist der Smallpdf PDF-zu-Excel-Konverter kostenlos und gibt es Einschränkungen?

Unser Basis-Converter für PDF in Excel ist kostenlos, aber es gibt ein tägliches Limit für die Anzahl der Konvertierungen, die du durchführen kannst. Smallpdf Pro bietet unbegrenzte Konvertierungen, OCR und Stapelverarbeitung für Power-User.

Ist die Nutzung eines Online-PDF‑zu‑Excel‑Konverters sicher?

Na klar. Smallpdf ist ISO/IEC 27001-zertifiziert und DSGVO-konform, deine Dateien sind mit TLS-Verschlüsselung geschützt und Dateien werden nach 1 Stunde automatisch gelöscht.

Wie öffne und bearbeite ich meine konvertierte Excel-Datei?

Deine konvertierte Datei wird als XLSX heruntergeladen – kompatibel mit Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc und anderen Tabellenkalkulations-Apps. Doppelklicke einfach, um zu öffnen und mit dem Bearbeiten deiner Daten loszulegen.