Aprende más sobre firmas digitales, que información incluyen, su legalidad y confiabilidad.
El firmado electrónico de documentos ha ganado tanto terreno que se ha convertido en la nueva norma. Ya sean contratos, permisos u órdenes, hoy en día puedes firmar casi cualquier documento electrónicamente. Teniendo todo esto en cuenta, probablemente te estás preguntado que son las firmas digitales, que las hace únicas y por qué son importantes. Este artículo responderá a tus preguntas, así que no te preocupes; ¡te tenemos cubierto!
¿Qué es una firma digital?
Cuando hablamos de una firma digital, nos referimos a un tipo de firma electrónica avanzada que viene con funciones de seguridad mejoradas que dificultan su falsificación o manipulación. Una vez que has firmado con una firma digital, un número único, o huella digital, es generado a través de un proceso criptográfico. Este es expedido por una autoridad oficial con el fin de garantizar la autenticidad de los firmantes y sus firmas. Esta información puede ser validada utilizando los lectores PDF más comunes, acercando más que nunca la firma electrónica a una firma “real”.
¿Qué información debe contener una firma digital?
Cada país tiene requerimientos diferentes para el tipo de información que deben contener las firmas digitales. Pero en general, las firmas digitales tienen consigo cierta información que ayuda a identificar al firmante. Con la eSign de Smallpdf, por ejemplo, la certificación incluye el nombre y los datos de identidad del firmante, así como una marca temporal de validez a largo plazo (LTV, por sus siglas en inglés) que almacena la fecha y hora de la firma.
¿Por qué son importantes las firmas digitales?
Las firmas digitales son la forma más segura de las firmas electrónicas y las más confiables también, lo cual las hace perfectas para documentos y contratos legales. La información de certificación y autenticidad almacenada en una firma digital es muy difícil de manipular o falsificar. Si se hace algún cambio a un documento firmado digitalmente, la validación de la firma fallará, anulando la firma. De esta forma, no tienes por qué preocuparte de que alguien manipule un contrato u otros documentos legalmente vinculantes después de haberlos firmado.
Aun así, es importante tener en cuenta los requerimientos específicos de tu país cuando se trata de la legalidad de firmas digitales. Si deseas explorar el tema de la legalidad con más detalle, échale un vistazo a nuestro artículo sobre la fiabilidad de las firmas digitales aquí.
Si tienes curiosidad sobre cómo crear tu propia firma digital o estás interesado en probar una solución de firma digital, entonces consulta Smallpdf eSign. La herramienta te permite crear tus propias firmas digital y electrónica, así como solicitar las firmas de las otras partes. Puedes incluso suscribirte a una prueba gratuita de 7 días para desbloquear funciones premium, incluyendo la gestión de un cronograma de la actividad, firmas ilimitadas y marca cronológica LTV.
Artículo adaptado y traducido por Mario.
