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How to Redact a PDF

Comment caviarder un PDF

par Marta Calsina

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol, Indonésien, Italien, Portugais et Russe.

Nous t'expliquons comment caviarder un PDF, quand il est nécessaire de le faire et pourquoi il est si important de le faire correctement.

Qu'est-ce que le caviardage ?

 

Le caviardage consiste à retirer les informations visibles d'un document tout en conservant le reste intact. Il peut s'agir de masquer ou de bloquer des mots, des phrases, des paragraphes, voire des pages entières. Dans la plupart des cas, les informations masquées sont des textes ou des chiffres, mais il peut également s'agir d'images, de graphiques ou d'éléments similaires.

Quand faut-il caviarder un PDF ?

 

Il est nécessaire de caviarder un PDF lorsque le document contient des informations confidentielles ou sensibles qui ne peuvent ou ne doivent pas être divulguées à un tiers, ainsi que des données protégées par la législation sur la protection des données. Les informations couramment censurées peuvent être les suivantes :

  • Les textes contenant des informations sensibles, comme les noms, les adresses, les coordonnées, les dossiers médicaux antérieurs, les données relatives aux infractions pénales, etc.
  • Des chiffres, comme des numéros de téléphone, des numéros de sécurité sociale, des numéros de compte bancaire, etc.
  • Des images, y compris des photographies, des graphiques, etc.
  • Tu peux aussi vouloir supprimer les pièces jointes ou les métadonnées. Par exemple, les métadonnées des e-mails révèlent l'heure et la date d'envoi d'un e-mail, l'adresse IP de l'expéditeur, etc. Les fichiers de la plupart des appareils mobiles ou caméras incluent la date, l'heure et peut-être même les détails du nom d'utilisateur liés à la photo dans les métadonnées.

Selon le type d'entreprise ou de procédure administrative, tu peux aussi être tenu de censurer des informations par l'institution, l'État, la législation internationale, etc. Il peut aussi s'agir simplement de préserver la confidentialité de tes données personnelles : tu peux avoir besoin de partager certaines informations dans un document sans révéler les données sensibles qu'il contient également. Par exemple, une personne peut avoir besoin de partager un accord avec un ami pour qu'il l'utilise comme modèle tout en supprimant les données personnelles.

Le caviardage est une chose que tout le monde devrait connaître, quelle que soit sa profession ou son lieu d'activité.

Autrefois, on utilisait des marqueurs permanents épais pour effacer les informations. Aujourd'hui, comme nous utilisons tous des documents numériques, nous avons besoin d'outils différents pour accomplir notre tâche. Le caviardage d'un document numérique est une tâche délicate et pas si facile, et le principal défi consiste à dissimuler les informations sensibles tout en conservant la mise en forme du document. Le niveau de confidentialité des informations et leur structure déterminent la manière dont la rédaction doit être effectuée. La méthode la plus courante consiste à sélectionner les informations choisies et à les faire apparaître dans une boîte noire.

Comment caviarder un PDF

 

L'un des moyens les plus simples de caviarder un PDF est l'outil d'édition de PDF de Smallpdf. Même si ton document n'est pas un PDF, tu peux utiliser notre outil Convertir un PDF. Cela te permettra de convertir différents types de fichiers en PDF. Consulte cet article pour en savoir plus sur Comment noircir du texte dans un PDF avec l'outil d'édition Smallpdf.

La première étape consiste à identifier et à localiser toutes les informations qui doivent être censurées. Une liste de contrôle peut s'avérer utile pour les tâches de rédaction plus importantes ou plus complexes. Une fois que tu as identifié tout le contenu qui doit être masqué, tu devrais être prêt à commencer la rédaction.

Mais avant toute chose ! Quelques points à mentionner avant de commencer. Garde à l'esprit que la rédaction implique la modification d'informations et de données. Tu ne dois pas expurger les informations contenues dans le document original. Quelle que soit la raison pour laquelle tu dois cacher des informations, tu dois toujours t'assurer que tu disposes d'une copie contenant toutes les données. Il est donc recommandé de travailler sur une copie du document afin de ne pas altérer l'intégrité de l'information originale. Ne prends pas de risques !

Ne te fie jamais à des techniques telles que le surlignage ou la modification de la couleur du texte. Ce n'est pas la même chose que le caviardage et c'est une erreur fréquente. Le texte peut toujours être vu en le surlignant ou en le copiant-collant dans un éditeur de texte, et il reste donc lisible ou récupérable. Le caviardage consiste à supprimer complètement le contenu du fichier tout en garantissant l'intégrité de ce dernier. L'image ci-dessous montre un exemple de données surlignées.

2021-11-23 - Comment censurer des informations dans un fichier PDF

Texte surligné dans un éditeur de texte

Comme tu peux le voir, si les cases sont sélectionnées à l'aide d'un curseur, les données sont toujours visibles. Autre conseil : copie et colle le contenu dans un autre document pour vérifier si la rédaction a été effectuée correctement. Les "blocs" de rédaction seront alors copiés.

Il est essentiel d'examiner attentivement le document après l'avoir caviardé pour s'assurer que tout ce qui devait être supprimé n'est plus visible.

N'oublie pas qu'une rédaction mal faite peut avoir des conséquences très négatives, comme la fuite d'informations sensibles ou confidentielles. Cela peut entraîner des sanctions ou des amendes, voire pire. Même dans les cas les plus anodins, une mauvaise rédaction peut nuire à la crédibilité du document entier.

Si tu souhaites supprimer des informations d'un PDF sans laisser de grosses boîtes noires partout (ce qui n'est pas du caviardage, mais de l'édition), mais que tu veux aussi indiquer que des changements ont été apportés, tu devras d'abord convertir le PDF en Word. Bien entendu, nous pouvons également t'aider à cet égard. Rends-toi sur notre outil de conversion de PDF en Word et convertis-le en quelques secondes. Pour indiquer à tout lecteur futur où tu as apporté des modifications, il te suffit d'activer la fonction "Suivi des modifications". Lorsque tu supprimeras (ou ajouteras) du contenu, celui-ci sera barré ou marqué.

Tu as un PDF qui a besoin d'être censuré ? Smallpdf est heureux de t'aider - gratuitement !

Article traduit et adapté en français par Éloïse.

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Marta Calsina
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