Comment censurer des informations dans un fichier PDF

Qu’est-ce que la censure ?

La censure est le processus qui consiste à supprimer des informations visibles d’un document en laissant le reste du document intact. Cela peut être fait en masquant ou en bloquant des mots, des phrases, des paragraphes individuels ou même en supprimant des pages entières. Ces informations peuvent être constituées de texte, de chiffres, d’images, de graphiques ou autres.

Quand un PDF doit-il être censuré ?

Il est nécessaire de censurer un PDF lorsque le document contient des informations confidentielles ou sensibles qui ne peuvent ou ne doivent pas être divulguées à des tiers. C’est aussi le cas pour les données protégées par la législation sur la protection des données. Les informations couramment censurées peuvent inclure les éléments suivants :

1. Texte contenant des informations sensibles (noms, adresses, coordonnées, antécédents médicaux, données criminelles, etc.)
2. Les numéros (numéros de téléphone, numéros de sécurité sociale, numéros de compte bancaire, etc.)
3. Les images (photographies, graphiques, etc.)
4. D’autres informations que tu souhaiterais peut-être supprimer peuvent être des pièces jointes ou des métadonnées. Les métadonnées d’e-mail révèlent, par exemple, l’heure et la date d’envoi de l’e-mail, l’adresse IP de l’expéditeur, etc. Les fichiers sur la plupart des appareils mobiles ou des caméras incluent la date, l’heure et peut-être même les détails du nom d’utilisateur dans les métadonnées.

Selon le type d’activité ou de procédure administrative, l’occultation des données peut être exigée par une institution, l’État, la législation internationale, etc. Parfois, cela peut aussi être nécessaire dans des situations informelles, lorsque tu dois partager certaines informations dans un document sans révéler les informations sensibles qu’il contient. Par exemple, si tu souhaites partager un contrat avec un ami pour qu’il l’utilise comme modèle, il faudra d’abord que tu masques les données confidentielles du document.

En fait, savoir comment masquer les informations d’un document peut servir à toutes les personnes ou entités dans n’importe quel domaine ou industrie.

Dans le passé, l’information était effacée à l’aide de marqueurs indélébiles à pointe épaisse, mais de nos jours, avec les documents numériques, cette pratique n’a plus de sens. Masquer des informations dans un document numérique est une tâche délicate et pas forcément simple ; la principale difficulté réside dans le fait de cacher des informations sensibles tout en conservant la mise en page du document. Le processus d’obscurcissement des données dépendra du degré de confidentialité de l’information et de la façon dont elle est structurée. La façon la plus courante de procéder est de sélectionner les informations à masquer et de les recouvrir avec un carré noir.

Comment masquer des informations dans un PDF

Si tu as besoin de masquer un texte dans un document, tu peux utiliser l’éditeur PDF de Smallpdf. Tu peux l’utiliser même si ton document n’est pas au format PDF : notre convertisseur PDF te permet, en effet, de convertir différents types de fichiers au format PDF. Si tu veux savoir comment masquer du texte dans un PDF avec l’éditeur de Smallpdf, lis l’article sur le sujet.

La première étape consiste à localiser toutes les informations qui doivent être supprimées. S’il s’agit de documents particulièrement longs et complexes, il est recommandé que tu établisses une liste avant de commencer, afin de ne rien oublie. Une fois que tu as identifié tout le contenu qui doit être masqué, tu peux commencer !

Avant de commencer, il est néanmoins important d’ajouter quelques précisions : n’oublie pas qu’en masquant ton texte, ton document sera automatiquement modifié et il est donc primordial que tu ne le fasses pas directement sur le document original, car les données que tu souhaites supprimer peuvent s’avérer nécessaires ultérieurement. Nous te recommandons de travailler sur une copie du document, afin d’éviter de compromettre les informations originales. Ne prends pas de risque !

Ne te fie jamais à des techniques telles que la mise en surbrillance ou la coloration de texte. Ce n’est pas la même chose que l’obstruction du texte et c’est une erreur courante. Le texte reste visible lorsqu’il est mis en surbrillance ou copié-collé dans un éditeur de texte et reste donc lisible ou récupérable. Ci-dessous, tu peux voir l’exemple de ce qu’il ne faut justement PAS faire.

Tu verras que si les caractères sont sélectionnés avec un curseur, les données sont toujours visibles. Autre conseil : copie et colle le contenu dans un autre document pour vérifier si la censure a été faite correctement. Dans ce cas, les carrés noirs seront copiés à la place du texte.

Une fois le masquage des informations terminé, il est important de relire attentivement le document pour vérifier que tout le contenu à cacher a été masqué. Garde à l’esprit que le fait d’oublier de masquer certaines données peut avoir des conséquences très graves, telles que la fuite d’informations sensibles ou confidentielles, et peut entraîner des sanctions ou des amendes. Même dans les cas moins graves, un tel oubli peut toujours avoir un impact sur ta crédibilité.

Il n’existe toujours pas de solution idéale qui te permette de supprimer du contenu sans laisser de trace. Mais une méthode qui s’en approche serait de convertir ton PDF au format Word, de supprimer le contenu au sein du document, puis de le reconvertir au format PDF.

Tu veux masquer le contenu d’un fichier PDF ?

Article traduit et adapté en français par Éloïse