Cara Menyunting Sebuah PDF

Apa Itu Penyuntingan?

Dalam menyunting, informasi yang terlihat di dokumen akan ditutupi dan tetap dibiarkan pada dokumen. Hal ini dapat dilakukan dengan menyembunyikan atau menutupi kata-kata, kalimat, paragraf, atau bahkan dengan menghapus keseluruhan halaman. Informasi tersebut dapat terdiri dari teks, angka, gambar, grafik, atau sejenisnya.

Mengapa Kamu Perlu Menyunting Sebuah PDF?

Penting untuk menyunting PDF ketika dokumen berisi informasi rahasia atau sensitif yang tidak dapat atau tidak boleh diungkapkan kepada pihak ketiga, serta data yang dilindungi undang-undang perlindungan data. Informasi yang disunting umumnya mencakup hal-hal berikut:

1. Teks yang mengandung informasi sensitif, seperti nama, alamat, detail kontak, catatan medis masa lalu, data pelanggaran pidana, dll.
2. Nomor, seperti nomor telepon, nomor jaminan sosial, nomor rekening bank, dll.
3. Gambar, termasuk foto, grafik, dll.
4. Kamu mungkin ingin menghapus lampiran atau metadata. Misalnya, metadata email yang mengungkapkan waktu dan tanggal email dikirim, alamat IP pengirim, dll. File di sebagian besar perangkat seluler atau kamera menyertakan tanggal, waktu, dan bahkan mungkin detail nama pengguna yang terkait dengan foto dalam metadata.

Tergantung jenis prosedur bisnis atau administrasi, penyuntingan juga mungkin dibutuhkan oleh lembaga, negara, undang-undang internasional, dsb. Terkadang mungkin pada situasi informal di mana seseorang harus membagikan informasi tertentu pada dokumen tanpa mengungkapkan data sensitif di dalamnya. Misalnya, seseorang mungkin perlu membagikan perjanjian dengan teman hanya untuk mereka gunakan sebagai template setelah menghapus data pribadi.

Penyuntingan adalah sesuatu yang harus diketahui oleh semua individu atau entitas dari bidang atau industri apa pun.

Di masa lalu, spidol permanen tebal digunakan untuk menyunting informasi. Di masa sekarang, karena kita semua menggunakan dokumen digital, kita membutuhkan alat berbeda untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Penyuntingan dokumen digital adalah tugas yang rumit dan tidak begitu mudah, tantangan utamanya adalah menyembunyikan informasi sensitif sambil menjaga pemformatan dokumen. Tingkat kerahasiaan dan struktur informasi akan menentukan bagaimana penyuntingan seharusnya dilakukan. Cara paling umum untuk melakukan redaksi adalah dengan memilih informasi tersebut dan membuatnya tampak seperti kotak hitam.

Cara Menyunting Sebuah PDF

Alat Pengedit PDF Smallpdf merupakan salah satu cara termudah untuk menyunting PDF. Apabila dokumen kamu ada dalam format lain, kamu dapat menggunakan alat Konversi PDF kami, yang memungkinkan kamu mengubah jenis file yang berbeda menjadi PDF. Buka artikel ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang Cara Menutupi Teks dalam PDF dengan Alat Pengedit Smallpdf.

Langkah pertama adalah mengidentifikasi dan menemukan semua informasi yang perlu disunting. Sebuah daftar mungkin dapat membantu dalam tugas redaksi yang lebih besar atau lebih kompleks. Begitu kamu telah mengidentifikasi semua konten yang perlu disembunyikan, kamu harusnya siap untuk memulai penyuntingan.

Namun sebelumnya, beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum kamu memulai. Perlu diingat bahwa penyuntingan melibatkan modifikasi informasi dan data. Penyuntingan tidak boleh dilakukan pada dokumen asli, karena mungkin ada data yang masih diperlukan untuk tujuan lain. Oleh karena itu, kami merekomendasikan melakukan penyuntingan pada salinan dokumen demi menghindari merusak informasi asli. Janganlah mengambil risiko!

Jangan pernah mengandalkan teknik seperti penyorotan atau mengubah warna teks. Ini tidak sama dengan penyuntingan dan itu adalah kesalahan umum. Teks masih dapat dibaca dan dipulihkan dengan menyorotinya atau menyalin dan menempelkannya ke pengedit teks. Penyuntingan adalah menghapus konten dari file sepenuhnya sembari tetap memastikan integritas file. Lihatlah contoh data yang disorot pada gambar di bawah ini.

Seperti yang dapat kamu lihat, data masih dapat dilihat saat dipilih dengan kursor. Tips lain: Salin dan tempel konten ke dokumen lain untuk memeriksa apakah penyuntingan telah dilakukan dengan benar. "Kotak" penyuntingan seharusnya disalin sepenuhnya.

Penting untuk meninjau dokumen secara menyeluruh setelah penyuntingan untuk memastikan bahwa semua konten yang akan disunting tidak dapat dilihat lagi.

Ingatlah bahwa penyuntingan yang tidak dilakukan dengan baik dapat berakhir dengan konsekuensi negatif, seperti kebocoran informasi sensitif atau rahasia dan menyebabkan hukuman atau denda. Bahkan dalam kasus yang paling biasa, penyuntingan yang buruk tetap dapat mempengaruhi kredibilitas.

Apabila kamu ingin menghapus informasi dari PDF tanpa meninggalkan kotak hitam besar di mana-mana (yang mana bukanlah menyunting, tetapi mengedit), tetapi juga ingin menunjukkan bahwa perubahan telah dibuat, kamu harus mengubah PDF ke Word terlebih dahulu. Tentu saja, kami juga dapat membantu kamu dengan itu. Buka alat PDF ke Word kami dan ubah dalam hitungan detik. Untuk menunjukkan kepada pembaca di masa mendatang di mana kamu telah membuat perubahan, cukup aktifkan fitur "Lacak Perubahan". Saat kamu menghapus (atau menambahkan) konten, konten tersebut akan dicoret atau ditandai.

Punya PDF yang perlu disunting? Smallpdf siap membantumu dengan gratis!

Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina