• Harga
Login
  1. Rumah
  2. Edit PDF
  3. Cara Mengedit PDF
  4. Cara Menyunting Sebuah PDF
How to Redact a PDF

Cara Menyunting Sebuah PDF

oleh Marta Calsina

Kamu juga dapat membaca artikel ini di Jerman, Inggris, Spanyol, Prancis, Italia, Portugis dan Rusia.

Di sini, kami akan menjelaskan cara menyunting sebuah PDF saat dibutuhkan, dan mengapa sangat penting untuk melakukannya dengan benar.

Apa Itu Penyuntingan?

 

Penyuntingan adalah proses menghapus informasi yang terlihat di dokumen dan membiarkan sisa dokumen utuh. Proses ini dapat dilakukan dengan menyembunyikan atau menutupi kata-kata, kalimat, paragraf, atau bahkan dengan menghapus keseluruhan halaman. Informasi tersebut dapat terdiri dari teks, angka, gambar, grafik, atau sejenisnya.

Mengapa Kamu Perlu Menyunting Sebuah PDF?

 

Penting untuk menyunting PDF ketika dokumen berisi informasi rahasia atau sensitif yang tidak dapat atau tidak boleh diungkapkan kepada pihak ketiga, serta data yang dilindungi undang-undang perlindungan data. Informasi yang disunting umumnya mencakup hal-hal berikut:

  1. Teks yang mengandung informasi sensitif, seperti nama, alamat, detail kontak, catatan medis masa lalu, data pelanggaran pidana, dll.
  2. Nomor, seperti nomor telepon, nomor jaminan sosial, nomor rekening bank, dll.
  3. Gambar, termasuk foto, grafik, dll.
  4. Informasi lain yang mungkin ingin kamu hapus dapat mencakup lampiran atau metadata. Misalnya, metadata email mengungkapkan waktu dan tanggal email dikirim, alamat IP pengirim, dll. File di sebagian besar perangkat seluler atau kamera menyertakan tanggal, waktu, dan bahkan mungkin detail nama pengguna yang terkait dengan foto dalam metadata.

Tergantung jenis prosedur bisnis atau administrasi, penyuntingan juga mungkin dibutuhkan oleh lembaga, negara, undang-undang internasional, dsb. Terkadang mungkin pada situasi informal di mana seseorang harus membagikan informasi tertentu pada dokumen tanpa mengungkapkan data sensitif di dalamnya. Misalnya, seseorang mungkin perlu membagikan perjanjian dengan teman hanya untuk mereka gunakan sebagai template setelah menghapus data yang sensitif.

Nyatanya, penyuntingan adalah sesuatu yang harus diketahui oleh semua individu atau entitas dari bidang atau industri apa pun.

Di masa lalu, spidol permanen tebal digunakan untuk menghapus informasi, yang sama sekali tidak ada gunanya saat ini dengan dokumen digital. Penyuntingan dokumen digital adalah tugas yang rumit dan tidak begitu mudah, tantangan utamanya adalah menyembunyikan informasi sensitif sambil menjaga pemformatan dokumen. Cara seseorang melakukan redaksi tergantung pada tingkat kerahasiaan informasi, serta strukturnya. Cara paling umum untuk melakukan redaksi adalah dengan memilih informasi tersebut dan membuatnya tampak seperti kotak hitam.

Cara Menyunting Sebuah PDF

 

Alat Pengedit PDF Smallpdf juga dapat digunakan saat kamu perlu menyunting teks pada dokumen apa pun. Bahkan jika dokumen kamu ada dalam format lain, kamu dapat menggunakan alat Konversi PDF kami, yang memungkinkan kamu mengubah jenis file yang berbeda menjadi PDF. Buka artikel ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang Cara Menutupi Teks dalam PDF dengan Alat Pengedit Smallpdf.

Langkah pertama adalah mengidentifikasi dan menemukan semua informasi yang perlu disunting. Sebuah daftar mungkin dapat membantu dalam tugas redaksi yang lebih besar atau lebih kompleks. Begitu kamu telah mengidentifikasi semua konten yang perlu disembunyikan, kamu harusnya siap untuk memulai penyuntingan.

Tapi pertama- tama! Beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum kamu memulai. Perlu diingat bahwa penyuntingan melibatkan modifikasi informasi dan data. Penyuntingan tidak boleh dilakukan pada dokumen asli, karena mungkin ada data yang masih diperlukan untuk tujuan lain. Oleh karena itu, kami merekomendasikan melakukan penyuntingan pada salinan dokumen demi menghindari merusak informasi asli. Janganlah mengambil risiko!

Jangan pernah mengandalkan teknik seperti penyorotan atau mengubah warna teks. Ini tidak sama dengan penyuntingan dan itu adalah kesalahan umum. Teks masih dapat dibaca dan dipulihkan dengan menyorotinya atau menyalin dan menempelkannya ke pengedit teks. Lihat contoh data yang disorot pada gambar di bawah ini.

2021-11-23 – Cara Menyunting Sebuah PDF – Pengedit Teks

Teks yang disorot di pengedit teks.

Kamu akan melihat bahwa jika kotak dipilih dengan kursor, data masih dapat dilihat. Tips lain: Salin dan tempel konten ke dokumen lain untuk memeriksa apakah penyuntingan telah dilakukan dengan benar. Dalam hal ini “kotak” penyuntingan akan disalin sepenuhnya.

Setelah kamu selesai melakukan penyuntingan, penting untuk membaca dokumen dengan hati-hati untuk memastikan bahwa semua konten yang akan disunting telah dihitamkan. Ingatlah bahwa penyuntingan yang tidak dilakukan dengan baik dapat berakhir dengan konsekuensi yang parah, seperti kebocoran informasi sensitif atau rahasia dan menyebabkan hukuman atau denda. Bahkan dalam kasus yang paling biasa, penyuntingan yang buruk tetap dapat mempengaruhi kredibilitas.

Belum ada solusi ideal untuk menghapus konten tertentu sambil meninggalkan semacam indikasi penghapusan dan membuat konten tidak terganggu. Pilihan lainnya, alih-alih menghitamkan informasi pada PDF, adalah menghapusnya sama sekali, yang dimungkinkan dengan mengubah PDF ke Word terlebih dahulu. Punya PDF yang perlu disunting?

Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina

Marta Calsina foto
Marta Calsina
Pemasaran Digital