¿Cómo censurar texto en un PDF?

¿Qué es la censura?

Al censurar, se elimina información visible de un documento mientras que el resto se mantiene intacto. Este proceso puede implicar ocultar o bloquear palabras, oraciones, párrafos o incluso páginas enteras. En la mayoría de los casos, la información que se oculta es texto o números, pero también pueden ser imágenes, gráficas o similares.

¿Cuándo debes censurar un PDF?

Es necesario censurar un PDF cuando el documento contiene información confidencial o sensible que no puede o no deber revelarse a terceros, al igual que información protegida por la legislación de protección de datos. La información que se suele censurar es la siguiente:

• Texto que contiene información sensible como nombres, direcciones, detalles de contacto, antecedentes médicos, datos de delitos penales, etc.
• Números, como números de teléfono, números de seguridad social o cuentas de banco.
• Imágenes, incluyendo fotografías, gráficas, etc.
• Pude que también quieras eliminar archivos adjuntos o metadatos. Por ejemplo, los metadatos de un correo electrónico revelan la fecha y hora en que fue enviado, la dirección IP del remitente, etc. Los archivos en la mayoría de los dispositivos o cámaras incluyen en los metadatos la fecha, hora e incluso detalles del nombre de usuario relacionados con la foto.

Dependiendo del tipo de empresas o procedimientos administrativos, puede que también te pidan censurar información por una institución, estado, legislación internacional, etc. También puede tratarse simplemente de mantener la privacidad de tus datos personales: puede que necesites compartir cierta información en un documento sin revelar los datos sensibles contenidos en él. Por ejemplo, alguien podría necesitar compartir un acuerdo con un amigo para que lo utilice como plantilla, eliminando los datos personales.

La censura es algo que todos y todas, sin importar su profesión o posición en una empresa, deberían conocer.

En el pasado se utilizaban los rotuladores permanentes gruesos para borrar la información. Hoy en día, ya que todo el mundo utiliza documentos digitales, necesitamos herramientas diferentes para esto. Censurar un documento digital es una tarea delicada y no tan fácil, y el principal reto consiste en ocultar la información sensible manteniendo intacto el formato del documento. El nivel de confidencialidad de la información y su estructura determinarán cómo debe realizarse la censura. La forma más común de realizar la censura es seleccionando la información y hacer que aparezca cómo un recuadro negro.

¿Cómo censurar un PDF?

Una de las formas más sencillas de censurar un PDF es con la herramienta de edición PDF de Smallpdf. Incluso si tu documento no es un PDF, puedes utilizar nuestra herramienta Convertir PDF. Esta te permitirá convertir diferentes tipos de archivo a PDF. Consulta este artículo para obtener más información sobre cómo ocultar texto en un PDF con la herramienta de edición de Smallpdf.

El primer paso es identificar y localizar la información que se debe censurar. Una lista de control puede ser útil para cuando quieres censurar documentos más grandes o complejos. Una vez que hayas identificado todo el contenido que debe ocultarse, ya puedes empezar a censurar.

¡Pero primero! Algunas cosas que mencionar antes de empezar. Ten en cuenta que la censura implica la modificación de la información y los datos. No deberías censurar información en el documento original. Sea cual sea el motivo por el que estés censurando información, siempre debes asegurarte de que sigues teniendo una copia con todos los datos. Por lo tanto, recomendamos trabajar sobre una copia del documento con el fin de evitar alterar la integridad de la información original. ¡No corras riesgos!

Nunca confíes en técnicas como resaltar o cambiar el color del texto. No es lo mismo que censurar y es un error común. El texto puede seguir viéndose cuando se resalta o se copia y pega en un editor de texto, y, por lo tanto, permanece legible o recuperable. La Censura consiste en remover completamente el contenido del archivo, garantizando al mismo tiempo su integridad. Aquí tienes un ejemplo de datos que fueron resaltados en la siguiente imagen.

Como puedes ver, si se seleccionan las casillas con el cursor, los datos se siguen viendo. Otro consejo: copia y pega el contenido en otro documento para verificar si la censura se hizo correctamente. Los “bloques” de censura se copiarán.

Es sumamente importante revisar a fondo el formato después de completar la censura para asegurarse de que todo lo que debía ser removido ya no está visible.

Ten en cuenta que una censura mal hecha puede tener consecuencias muy negativas, como la filtración de información sensible o confidencial. A su vez, esto puede llevar a sanciones o multas o algo peor. Incluso en los casos más inofensivos, una mala censura puede afectar a la credibilidad.

Si quieres remover información de un PDF sin dejar recuadros negros grandes por todos lados. (lo cual no es censura, sino edición), pero también quieres indicar que se hicieron cambios, necesitarás convertir PDF a Word primero. Por supuesto, podemos ayudarte con eso también. Dirígete a nuestra herramienta PDF a Word y conviértelo en segundos. Para mostrar a cualquier futuro lector dónde has hecho cambios, simplemente activa la función “Control de cambios”. Cuando eliminas (o agregas) contenido, aparecerá tachado o marcado.

¿Tienes un PDF que necesitas censurar? Smallpdf estará encantado de ayudarte, ¡gratis!

Artículo adaptado y traducido por Mario.