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How to Redact a PDF

Cómo censurar texto en un pdf

por Marta Calsina

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Indonesio, Italiano, Portugués y Ruso.

Aquí te explicamos cómo censurar un PDF, cuándo es necesario hacerlo y por qué es tan importante hacerlo correctamente.

¿Qué es la censura?

 

Censurar es el proceso de eliminar la información visible de un documento dejando el resto del documento intacto. Puede hacerse ocultando o bloqueando palabras individuales, frases, párrafos o incluso eliminando páginas enteras. Esta información puede consistir en texto, números, imágenes, gráficos o similares.

¿Cuándo se debe censurar un PDF?

 

Es necesario censurar un PDF cuando el documento contiene información confidencial o delicada que no puede o no debe ser revelada a terceros, así como datos que están protegidos por la legislación de protección de datos. La información comúnmente censurada puede incluir lo siguiente:

  1. Texto que contenga información sensible, como nombres, direcciones, datos de contacto, antecedentes médicos, datos de delitos, etc.

  2. Números, como números de teléfono, números de la seguridad social, números de cuentas bancarias, etc.

  3. Imágenes, como fotografías, gráficos, etc.

  4. Otra información que podrías querer eliminar podrían ser los archivos adjuntos o los metadatos. Por ejemplo, los metadatos del correo electrónico revelan la hora y la fecha de envío del mismo, la dirección IP del remitente, etc. Los archivos de la mayoría de los dispositivos móviles o cámaras incluyen en los metadatos la fecha, la hora e incluso detalles del nombre de usuario relacionados con la foto.

Dependiendo del tipo de negocio o procedimiento administrativo, censurar también puede ser requerido por la institución, el estado, la legislación internacional, etc. A veces puede tratarse simplemente de situaciones informales en las que alguien tiene que compartir cierta información contenida en un documento sin revelar los datos sensibles que contiene. Por ejemplo, alguien puede necesitar compartir un acuerdo con un amigo para que lo utilice como plantilla eliminando los datos comprometidos.

De hecho, la censura es algo que todas las personas o entidades de cualquier ámbito o industria deberían conocer.

En tiempos pasados, se usaban rotuladores gruesos y permanentes para borrar la información, algo que no tiene sentido hoy en día con los documentos digitales. Censurar un documento digital es una tarea delicada y no tan fácil, y el principal reto es ocultar la información sensible manteniendo el formato del documento. La forma de llevar a cabo la censura dependerá del grado de confidencialidad de la información, así como de su estructura. La forma más habitual de realizar la censura es seleccionar la información elegida y hacer que aparezca como una caja negra.

Cómo censurar pdf

 

La herramienta de edición de PDF de Smallpdf también se puede utilizar en caso de que necesites censurar u ocultar texto en cualquier documento. Incluso si tu documento viene en cualquier otro formato, puedes utilizar nuestra herramienta Convertir PDF, que te permitirá convertir diferentes tipos de archivos a PDF. Dirígete a este artículo para saber más sobre “Cómo ocultar texto en un PDF” con la herramienta de edición de Smallpdf.

El primer paso es identificar y localizar toda la información que necesita ser censurada. Una lista de comprobación puede ser útil en tareas de censura más grandes o complejas. Una vez que haya identificado todo el contenido que debe ocultarse, debería estar listo para comenzar con la censura.

¡Pero espera! Hay que mencionar algunas cosas antes de empezar. Ten en cuenta que la censura implica la modificación de información y datos. La censura no debe llevarse a cabo en el documento original, ya que puede haber datos que sigan siendo necesarios para otros fines. Por lo tanto, recomendamos trabajar sobre una copia del documento para no alterar la integridad de la información original. ¡No te arriesgues!

Nunca confíes en técnicas como el resaltado o el cambio de color del texto. No es lo mismo que la redacción y es un error común. El texto sigue siendo visible al resaltarlo o al copiarlo y pegarlo en un editor de texto y, por tanto, sigue siendo legible o recuperable. Puedes ver un ejemplo de datos resaltados en negro en la imagen de abajo.

highlighted text in editor

Texto resaltado en un editor de texto.

Verás que si se seleccionan las casillas con un cursor, los datos siguen viéndose. Otro consejo: copia y pega el contenido en otro documento para comprobar si la redacción se ha realizado correctamente. En ese caso, los "bloques" de redacción se copiarán.

Una vez que hayas terminado de redactar, es importante que leas detenidamente el documento para asegurarte de que todo el contenido que se ha redactado ha sido tachado. Ten en cuenta que una censura mal hecha puede tener consecuencias muy negativas, como la filtración de información sensible o confidencial, y dar lugar a sanciones o multas. Incluso en los casos más inofensivos, una mala censura puede afectar a la credibilidad.

Todavía no hay una solución ideal para eliminar un contenido específico dejando algún tipo de indicación de la eliminación que se ha hecho y a la vez que deje el contenido intacto. Otra opción, en lugar de tachar la información de un PDF, sería eliminarla por completo, lo que es posible convirtiendo primero el PDF a Word.

¿Tienes un PDF que necesita ser censurado?

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Marta Calsina
Marketing digital