Como redigir um PDF

O que é redigir?

Na redação, as informações visíveis são retiradas de um documento, enquanto o restante é mantido intacto. Isso pode envolver a omissão ou o bloqueio de palavras individuais, frases, parágrafos ou até mesmo páginas inteiras. Na maioria dos casos, as informações ocultas são textos ou números, mas também podem ser imagens, gráficos ou similares.

Quando você deve redigir um PDF?

É necessário redigir um PDF quando o documento contém informações confidenciais ou sensíveis que não podem ou não devem ser divulgadas a terceiros, bem como dados protegidos pela legislação de proteção de dados. As informações comumente redigidas podem incluir o seguinte:

1. Texto que contenha informações confidenciais como nomes, endereços, detalhes de contato, registros médicos anteriores, dados criminais etc.
2. Números como de telefone, números de previdência social, números de contas bancárias etc.
3. Imagens incluindo fotografias, gráficos, etc.
4. Talvez você também queira excluir anexos ou metadados. Por exemplo, os metadados de e-mail revelam a hora e a data em que um e-mail foi enviado, o endereço IP do remetente etc. Os arquivos na maioria dos dispositivos móveis ou câmeras incluem a data, a hora e talvez até mesmo detalhes de nome de usuário relacionados à foto nos metadados.

Dependendo do tipo de negócio ou procedimento administrativo, a instituição, o estado, a legislação internacional etc. também podem exigir que você edite informações. Também pode ser apenas uma questão de manter seus dados pessoais privados: Talvez seja necessário compartilhar determinadas informações em um documento sem revelar os dados confidenciais que ele também contém. Por exemplo, talvez seja necessário compartilhar um contrato com um amigo apenas para que ele o use como modelo, removendo os dados pessoais.

A redação é algo que todos, independentemente de sua profissão ou local de trabalho, devem conhecer.

Antigamente, canetas permanentes grossas eram usadas para apagar as informações. Hoje em dia, como todos nós usamos documentos digitais, precisamos de ferramentas diferentes para realizar o trabalho. Redigir um documento digital é uma tarefa delicada e não tão fácil, e o principal desafio é ocultar as informações confidenciais e, ao mesmo tempo, manter a formatação do documento intacta. O nível de confidencialidade das informações e sua estrutura determinarão como a redação deve ser feita. A maneira mais comum de realizar a redação é selecionar as informações escolhidas e fazê-las aparecer como uma caixa preta.

Como redigir um PDF

Uma das maneiras mais fáceis de redigir um PDF é com a ferramenta de edição de PDF do Smallpdf. Mesmo que seu documento não seja um PDF, você pode usar nossa ferramenta Converter PDF. Isso permitirá que você converta diferentes tipos de arquivos em PDF. Leia este artigo para saber mais sobre Como apagar texto em um PDF com a ferramenta de edição do Smallpdf.

A primeira etapa é identificar e localizar todas as informações que precisam ser editadas. Uma lista de verificação pode ser útil para tarefas de redação maiores ou mais complexas. Depois de identificar todo o conteúdo que precisa ser ocultado, você está pronto para começar a redigir.

Mas primeiro! Algumas coisas a mencionar antes de começar. Lembre-se de que a redação envolve a modificação de informações e dados. Você não deve redigir informações no documento original. Seja qual for o motivo pelo qual você está redigindo as informações, você sempre quer ter certeza de que ainda tem uma cópia contendo todos os dados. Portanto, recomendamos trabalhar em uma cópia do documento para evitar alterar a integridade das informações originais. Não corra riscos!

Nunca confie em técnicas como destacar ou alterar a cor do texto. Isso não é o mesmo que redigir e é um erro comum. O texto ainda pode ser visto ao ser destacado ou ao ser copiado e colado em um editor de texto e, portanto, permanece legível ou recuperável. A redação consiste em remover completamente o conteúdo do arquivo e, ao mesmo tempo, garantir a integridade do arquivo. Veja um exemplo de dados sendo destacados na imagem abaixo.

Como você pode ver, se as caixas forem selecionadas com um cursor, os dados ainda poderão ser vistos. Outra dica: copie e cole o conteúdo em outro documento para verificar se a redação foi feita corretamente. Os “blocos” de redação serão então copiados.

É fundamental revisar minuciosamente o documento depois de concluir a redação para garantir que tudo o que precisava ser removido não esteja mais visível.

Lembre-se de que uma redação mal feita pode ter consequências muito negativas, como o vazamento de informações sensíveis ou confidenciais. Por sua vez, isso pode levar a penalidades, multas ou algo pior. Mesmo nos casos mais inofensivos, uma redação mal feita pode afetar a credibilidade.

Se você quiser remover informações de um PDF sem deixar grandes vácuos em todos os lugares (o que não é redigir, mas editar), mas também quiser indicar que foram feitas alterações, será necessário converter o PDF para Word primeiro. É claro que também podemos ajudá-lo com isso. Acesse nossa ferramenta PDF para Word e converta-o em segundos. Para mostrar a qualquer futuro leitor onde você fez alterações, basta ativar o recurso “Rastrear alterações”. Quando você remover (ou adicionar) conteúdo, ele será riscado ou marcado.

Tem um PDF que precisa ser redigido? O Smallpdf tem o prazer de ajudar - de graça!

Traduzido e adaptado para o português por Ariane.