• Цены
Вход
  1. Главная
  2. Редактировать PDF
  3. Как редактировать PDF
  4. Убираем лишнее: как скрыть данные в PDF-файле
How to Redact a PDF

Убираем лишнее: как скрыть данные в PDF-файле

автор Marta Calsina

Сегодня мы поговорим о том, как скрыть информацию в файле в формате PDF, когда это необходимо, и почему важно сделать это правильно.

Что такое редактирование PDF

Что предпринять, когда вам нужно скрыть информацию (текст, цифры, изображения, графики и т.п.) в документе, в то время как остальные данные должны оставаться нетронутыми? Это можно сделать, скрыв или заблокировав отдельные слова, предложения, абзацы или даже целые страницы.

Когда нужно скрывать информацию в PDF-документе?

Бывает важно скрыть часть информации в PDF-файле, если он содержит сведения, которые не должны быть раскрыты третьей стороне, а также защищенные законодательством. Такая информация может включать в себя следующее:

  1. Текст, содержащий имена, адреса, контактные данные, медицинские записи, данные об уголовных преступлениях и т.д.
  2. Цифры, например, номера телефонов, номера социального страхования, банковских счетов и т.д.
  3. Изображения, включая фотографии, графику и т.д.
  4. Вложения или метаданные, например, метаданные электронной почты описывающие время и дату отправки писем, IP-адрес отправителя и т.д. В метаданных файлов на большинстве мобильных устройств или фотокамер вместе с фотографиями сохраняются дата, время и, возможно, даже сведения об имени пользователя.

Скрыть данные может также потребовать учреждение или международное законодательство – в зависимости от вида предпринимательской деятельности или административной процедуры. Также это могут быть неформальные ситуации, когда кому-то нужно поделиться документом, не раскрывая содержащиеся в нем конфиденциальные данные, например, отправить заполненный договор другу в качестве шаблона. На самом деле, все физические или юридические лица из любой области или отрасли должны знать, как скрывать данные такого рода.

Раньше для этой цели использовались перманентные маркеры, но они не работают с цифровыми документами. Сокрытие данных в таком документе является деликатной и не очень простой задачей, так как нужно скрыть конфиденциальную информацию, одновременно сохранив форматирование документа. Способ редактирования будет зависеть от степени конфиденциальности информации, а также ее структуры. Наиболее распространенный метод – это сделать так, чтобы данные отображались в виде черного прямоугольника.

Как скрыть информацию в PDF-файле

Инструмент редактирования PDF Smallpdf можно использовать, если вам нужно скрыть часть текста документе. Даже если ваш файл сохранен в любом другом формате, используйте наш инструмент для конвертирования, который позволит вам преобразовать различные типы файлов в PDF. В этой статье рассказывается, как скрыть текст в PDF с помощью инструмента редактирования Smallpdf.

Первым шагом является поиск всей информации, которая должна быть скрыта. Если у вас большой или сложный текст, составьте контрольный список. Определив, какие данные следует скрыть, вы можете приступать к редактированию.

Но прежде, чем начинать, следует обратить внимание на несколько вещей. Помните, что сокрытие предполагает изменение информации и данных. Редактирование документа не должно выполняться на исходнике, поскольку есть риск необратимо изменить важные сведения, которые могут понадобиться для других целей. Поэтому мы рекомендуем работать с копией документа. Лучше не рисковать!

Никогда не полагайтесь на такие методы, как выделение или изменение цвета текста, так как текст по-прежнему можно увидеть – достаточно выделить его или скопировать и вставить в текстовый редактор. Пример подобной ошибки представлен ниже.

highlighted text in editor

Выделенный текст в текстовом редакторе.

То есть, если выделить строки в черной заливке курсором, информация по-прежнему будет видна.

Еще один совет: скопируйте и вставьте содержимое в другой документ, чтобы проверить правильность сокрытия. В этом случае «черные прямоугольники» также будут скопированы.

После завершения редактирования важно внимательно прочитать документ и убедиться, что все содержимое, которое нужно скрыть, действительно скрыто. Помните, что плохо выполненное сокрытие может привести к утечке конфиденциальной информации и, как следствие, штрафам. Даже в самых безобидных случаях утечка информации может негативно сказаться на доверии между сторонами.

Пока нет идеального решения для сокрытия определенных данных, так как, чтобы сохранить формат документа, приходится оставлять в нем следы того, что вы что-то скрыли. Другой способ состоит в том, чтобы полностью удалить конфиденциальную информацию, преобразовав ваш файл из PDF в Word.

У вас есть PDF-файл с конфиденциальными данными, которые нужно скрыть?

Переведено на русский язык Лалой Рудь.

Marta Calsina foto
Marta Calsina
Digital marketing