4 dicas para escolher uma ferramenta de assinatura eletrônica para o setor imobiliário

Adotar uma abordagem digital para a documentação no setor imobiliário não é apenas uma coisa boa, mas sim a maneira mais eficaz de aumentar a eficiência e concluir os negócios de forma mais rápida. Ao adotar ferramentas digitais para uma equipe ou empresa imobiliária, é muito importante ser estratégico e fazer as perguntas certas antes de se inscrever. Uma solução de assinatura eletrônica é um componente central para qualquer negócio imobiliário no mercado digital. É por isso que reunimos estas quatro dicas essenciais para escolher a ferramenta de assinatura eletrônica certa para sua empresa imobiliária.

Quais ferramentas são realmente necessárias?

 

Antes de se inscrever em uma ferramenta ou software para assinatura eletrônica ou digital, é aconselhável fazer uma pesquisa. É preciso descobrir como você, sua equipe e sua empresa em geral trabalham com documentos e que tipo de ferramentas de assinatura eletrônica e outros softwares podem ser necessários. Você pode usar métodos como uma pesquisa rápida de opinião, um questionário ou uma conversa, o que vai te dar uma visão geral justa dos tipos de recursos e ferramentas necessários em geral. Isso vai te ajudar na sua decisão de compra.

Dica: reserve um tempo para considerar quantas licenças você deseja adquirir. Você poderá conseguir um preço melhor se optar por um plano maior.

Qual é o meu orçamento?

 

Você pode fazer uma rápida pesquisa na Internet para descobrir o preço do valor de diferentes tipos de software de assinatura eletrônica. Isso vai te ajudar a fazer uma estimativa dos preços das diferentes soluções. Você vai ter uma ideia melhor do que pode esperar pagar, dependendo do número de licenças que assinar e por quanto tempo. Entender o orçamento com antecedência ajuda a eliminar a confusão ao fazer a pesquisa e a ser mais direto ao procurar o melhor software para a equipe e o orçamento.

Não há problema em negociar

 

O software para assinatura de documentos e contratos não precisa ser caro. Depois de saber o que a sua equipe precisa, qual é o seu orçamento e quantas licenças serão necessárias, você estará em uma posição melhor para negociar um preço melhor (e talvez até mesmo recursos e serviços) para a sua empresa.

Não tenha receio de ser franco na busca de melhores preços. Isso pode fazer uma diferença real no valor que você vai acabar pagando. A maioria dos provedores de assinatura eletrônica espera que você procure ofertas especiais quando estiver procurando um plano para equipes.

Faça perguntas

 

Quando estiver conversando com o atendimento ao cliente ou com um representante de vendas de uma empresa de software, aproveite a oportunidade para aprender tudo o que puder sobre o produto, as ferramentas e os recursos. Pergunte sobre como a solução deles pode fazer a diferença para sua empresa e o que os diferencia. Não se preocupe em ser muito detalhista nas suas perguntas. Quanto mais você souber, mais bem informado será o seu investimento.

Algumas perguntas úteis a serem feitas ao comprar um software:

 

1. Quais recursos de segurança usados de forma padrão?
2. Que nível(is) de suporte ao cliente é(são) oferecido(s)?
3. Como sua empresa pode se qualificar para conseguir melhores preços?
4. O produto ou serviço é fornecido com integração e treinamento?
5. Você tem um gerente disponível para os clientes?

Esperamos que essas dicas tenham sido úteis para você e convidamos você a experimentar o eSign do Smallpdf, a maneira mais rápida e fácil de assinar contratos e documentos legais.

Traduzido e adaptado para o português por Ariane.