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PDF durchsuchbar machen mit OCR-Software

von Hung Nguyen

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch und Portugiesisch lesen.

Ein kostenloses Online-Tool zum Konvertieren und Extrahieren von Text in durchsuchbare Inhalte in PDF-Dateien - ohne Software-Download.

Wenn du den Inhalt einer PDF-Datei nicht durchsuchen kannst, wurde die gesamte Datei wahrscheinlich als ein großes Bild gespeichert. Das ist normalerweise bei gescannten PDF-Dateien der Fall. Es kann aber auch sein, dass die PDF-Datei geschützt wurde, um das Bearbeiten und Kopieren zu verhindern. Das heißt aber nicht, dass es keine Lösung für das Problem gibt. Smallpdf verfügt über eine leistungsstarke OCR-Funktion (Optical Character Recognition). Diese Texterkennung lässt dich Text aus Bildern wie Scans in eine bearbeitbare Word-Datei extrahieren und bei Bedarf wieder in eine PDF-Datei umwandeln.

So machst du eine PDF-Datei durchsuchbar

  1. Rufe den Online-Konverter für PDF in Word auf.

  2. Ziehe deine PDF-Datei per Drag & Drop in die Toolbox.

  3. Wähle „Mit OCR - Text aus Scans konvertieren“.

  4. Lade die Word-Datei mit durchsuchbarem Inhalt herunter.

  5. Gehe zu „Word in PDF“, um die Datei in eine PDF-Datei zu konvertieren.

  6. Wenn du die Datei wieder in eine PDF-Datei umwandeln möchtest, wähle das ‚Word in PDF‘ Tool und ziehe dein Word-Dokument in die Box.

2023-11-24 - PDF durchsuchbar machen mit OCR-Software

So machst du eine PDF-Datei durchsuchbar

Wenn du möchtest, dass jemand anders deine Datei als PDF und nicht als Word durchsuchen kann, nutze das Tool „Word in PDF“, um die Datei zurück ins PDF-Format zu konvertieren. Mit diesem Tool wird ein durchsuchbares PDF erstellt, und zwar kostenlos.

Kann ich ein PDF kostenlos umwandeln?

 

Die Konverter auf unserer Webseite sind für eine begrenzte Nutzung kostenlos. Unsere OCR-Option ist jedoch eine Pro-Funktion. Du kannst sie aber mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion ausprobieren. Mit der Testversion erhältst du uneingeschränkten Zugriff auf die OCR-Option, mit der du PDF-Dateien durch Texterkennung durchsuchbar machen kannst. Außerdem hebst du die Nutzungsbeschränkungen auf und erhältst Zugang zu allen Pro-Funktionen, wie z.B. erweiterte Bearbeitungsfunktionen, schnellere Upload-Geschwindigkeiten und den starken Komprimierungsmodus in unserem PDF-Kompressor.

Darüber hinaus kannst du mit Smallpdf PDFs zusammenfügen, teilen, drehen und zusätzlichen Text hinzufügen. Textebenen und Formatierungen werden beibehalten. Wenn du derzeit einen anderen PDF-Anbieter wie Adobe Acrobat nutzt, solltest du dich über unsere Preise informieren. Du wirst sehen, dass wir eine kostengünstigere und dennoch genauso effektive Alternative sind.

Kann ich den Vorgang rückgängig machen?

 

Wenn du eine PDF-Datei durchsuchbar gemacht hast, kannst du diesen Prozess auf zwei verschiedene Arten rückgängig machen. Die gängigste Methode ist die Umwandlung in eine JPG-Datei, die den Inhalt wieder in ein Bild verwandelt. So kannst du die PDF-Datei vor der Bearbeitung sperren. Die vollständige Anleitung zum Sperren einer PDF-Datei vor der Bearbeitung findest du in unserem Blog.

Die andere Möglichkeit wäre, das PDF mit einem Passwort zu verschlüsseln. Wenn du das tust, kann die Datei nicht ohne das entsprechende Passwort geöffnet werden. Ansonsten ist das Dokument nicht durchsuchbar. Wenn du Smallpdf nutzt, um deine PDF-Datei mit einem Passwort zu versehen, profitierst du von unserer starken Verschlüsselung - niemand wird in der Lage sein, das Passwort zu knacken!

Wenn du ein Neuling im PDF-Format bist und keine Ahnung hast, wie du ein PDF durchsuchen kannst, mach dir keine Sorgen. Du kannst dies mit jedem PDF-Reader tun, indem du das Dokument öffnest und STRG/Befehl + F drückst. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Senior Growth Marketing Manager