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PDF durchsuchbar machen mit OCR-Software online

von Hung Nguyen

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch und Portugiesisch lesen.

Finde heraus, wie du dein gescanntes PDF durchsuchbar machst und Wörter schnell finden kannst. Das geht online und kostenlos – ohne Registrierung.

Normalerweise kannst du PDF-Inhalte leicht in jedem PDF-Reader finden, egal ob online in einem Browser oder mit einer Software. Die Abkürzung für die Suche nach PDF-Wörtern ist STRG + F unter Windows oder CMD + F auf dem Mac.

Wenn du das nicht tun kannst, sind die zwei häufigsten Gründe dafür: Entweder handelt es sich um ein Dokument handelt, das wie ein großes Bild gespeichert ist, wie bei gescannten Dokumenten, oder das PDF ist gegen Bearbeitung und Kopieren geschützt worden.

Wenn der erste Fall zutrifft, lernst du hier, wie du die in Smallpdf verfügbare OCR-Technologie nutzen kannst, um deinen Text editierbar – und damit auch durchsuchbar – zu machen.

Wie man PDF durchsuchbar macht mit Smallpdf Konvertern:

  1. Ziehe deine PDF-Datei in die blaue Box und lege sie dort ab.

  2. Wähle die Option ‚mit OCR‘.

  3. Lade die Word-Datei herunter, mit durchsuchbarem Inhalt.

  4. Wenn du mit dem Word-Format zufrieden bist, kannst du es jetzt mit deinem Microsoft Word öffnen.

  5. Wenn du die Datei wieder in eine PDF-Datei umwandeln möchtest, wähle das ‚Word in PDF‘ Tool und ziehe dein Word-Dokument in die Box.

  6. Die neue PDF-Datei wird nun durchsuchbar sein.

2019-10-25 - PDF durchsuchbar machen mit OCR-Software online

Wie man PDF durchsuchbar macht mit zwei Konvertern.

Kann ich PDFs kostenlos in durchsuchbare PDFs umwandeln?

 

Die Konverter auf unserer Website sind für die begrenzte Nutzung kostenlos. Wenn du deinen kostenlosen Zugang aufgebraucht hast, steht dir auch ein Testkonto für einen halben Monat zur Verfügung, um die Nutzungsbeschränkungen aufzuheben. Darüber hinaus gibt es für Abonnenten eine Vielzahl von zusätzlichen Funktionen, um die als PDF-Dokumente gespeicherten Scans zu verbessern. Du erhältst unbegrenzten Zugang zum OCR-Prozess, um Text zu erkennen und durchsuchbare PDF-Dateien zu erstellen. Darüber hinaus kannst du deine PDF-Dokumente auch zusammenfügen, teilen, drehen und zusätzlichen Text hinzufügen. Textebenen und Formatierungen werden beibehalten, falls nötig. Und falls du aktuell Nutzer eines anderen PDF-Anbieters bist, wie z.B. Adobe Acrobat, informiere dich über unsere Preise, wenn du zu einer günstigeren und effektiveren Alternative wechseln möchtest.

Kann ich den Prozess rückgängig machen?

 

Sobald du ein PDF durchsuchbar gemacht hast, kannst du diesen Prozess auch auf zwei verschiedene Arten rückgängig machen. Die gebräuchlichste Methode wäre, es in eine JPG-Datei zu konvertieren, die den Inhalt wieder in ein Bild verwandelt. Auf diese Weise wird eine PDF-Datei für die Bearbeitung gesperrt. Die vollständige Anleitung zum Sperren einer PDF-Datei für die Bearbeitung findest du in unserem Blog.

Die andere Möglichkeit wäre, das PDF mit einem Passwort zu verschlüsseln, das man eingeben muss, um den Inhalt sehen zu können. Das würde denjenigen, die das Zugangspasswort haben, erlauben, das PDF nach seinem Inhalt zu durchsuchen.

Und schließlich, wenn du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Suche nach Inhalten innerhalb einer PDF-Datei suchst, kannst du diesen Artikel lesen: Wie man ein PDF nach Wörtern oder Sätzen durchsucht. Darin erkläre ich ganz einfach, mit Bildern und allem, was dazugehört!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager