Ist Smallpdf sicher?

Wenn du dir beim Hochladen einer PDF-Datei unsicher bist, erklärt dir dieser Leitfaden genau, wie Smallpdf deine Daten ab dem Moment schützt, in dem du die Website aufrufst. 

Du erfährst, wie Dateien während der Übertragung verschlüsselt werden, wo sie innerhalb der EU gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann (nur du) und wann sie dauerhaft gelöscht werden. Wir gehen außerdem auf unsere ISO 27001-Zertifizierung, die Einhaltung der DSGVO und des CCPA sowie darauf ein, wie unser in der Schweiz ansässiger Betrieb strenge Datenschutzstandards unterstützt.

Am Ende weißt du, wie Smallpdf deine Dokumente bei allen Aufgaben schützt – ganz gleich, ob du konvertierst, bearbeitest, unterschreibstoder deine Dateien online speicherst.

Smallpdf ist ein sicheres und vertrauenswürdiges Online-PDF-Tool, das deine Dokumente mit branchenführenden Sicherheitsmaßnahmen schützt. Das hält deine Dateien sicher:

• 256-Bit-TLS-Verschlüsselung: Deine Dateien werden während der Übertragung mit derselben Verschlüsselung geschützt, die auch von Banken verwendet wird.

• ISO/IEC 27001-zertifiziert: Wir erfüllen internationale Standards für das Informationssicherheitsmanagement.

• DSGVO- und CCPA-konform: Deine Datenschutzrechte sind durch strenge Datenschutzbestimmungen geschützt.

• Automatisches Löschen von Dateien: Dateien werden nach 1 Stunde automatisch gelöscht.

• Europäische Server: Deine Daten werden nach EU-Datenschutzgesetzen verarbeitet und unterliegen nicht dem Zugriff ausländischer Regierungen.

Wenn du unsere Website aufrufst, erfolgt der Zugriff immer über eine sichere Verbindung. Du kannst das selbst überprüfen, indem du in der Adressleiste deines Browsers auf das Präfix „https“ und das Vorhängeschloss-Symbol achtest.

Bei Smallpdf betrachten wir HTTPS als Mindeststandard – wir verwenden modernste TLS-Verschlüsselung, um deine Daten ab dem Moment zu schützen, in dem du unsere Website besuchst.

Wir nehmen Sicherheit ernst. Deshalb haben wir mehrere Schutzebenen implementiert und Zertifizierungen erhalten, die unser Engagement für den Schutz deiner Daten belegen.

ISO 27001-Zertifizierung und Sicherheitsstandards

Wir halten uns an die weltweit anerkannte ISO/IEC-Zertifizierung für die Anwendung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISO 27001:2013). Die ISO ist eine internationale Organisation mit dem Ziel, Standards in vielen Bereichen zu schaffen.

Das bedeutet, dass wir über ein hervorragendes Sicherheitssystem verfügen, es stets betriebsbereit halten und kontinuierlich Maßnahmen zu seiner Verbesserung ergreifen.

Diese Standards gewährleisten, dass Produkte und Dienstleistungen sicher, hochwertig und effizient sind. Die ISO agiert als unabhängige, nichtstaatliche Organisation und stellt sicher, dass ihre Verfahren frei von Voreingenommenheit oder politischem Einfluss sind.

Datenschutzbestimmungen und Datenschutz

Wir halten uns an die wichtigsten Datenschutzgesetze, um deine Rechte zu schützen:

• DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung): Gibt dir die Kontrolle über deine personenbezogenen Daten in der EU.

• CCPA (California Consumer Privacy Act): Schützt die Datenschutzrechte von Einwohnern Kaliforniens.

• Schweizerisches Bundesgesetz über den Datenschutz: Bietet als Schweizer Unternehmen zusätzlichen Datenschutz.

Wer kann deine Dokumente einsehen?

Wenn du ein Dokument bei Smallpdf hochlädst, kannst nur du es sehen. Nur du kannst deine Dateien anzeigen, bearbeiten oder anderweitig darauf zugreifen, es sei denn, du erteilst anderen ausdrücklich die entsprechende Berechtigung. Die oben erwähnte moderne TLS-Verschlüsselung und unsere sicheren Server garantieren die Sicherheit deiner Daten.

Deine Dateien sind deine Sache, nicht unsere. Unsere Aufgabe ist es, dir dabei zu helfen, Dinge zu erledigen – egal, ob du deine PDF-Datei verkleinerst, Dokumente zusammenführst oder Dateien problemlos konvertierst. Hier erfährst du genau, was mit deinen Dateien geschieht und wann sie gelöscht werden.

Zeitpläne für vorübergehende Verarbeitung und Löschung

Wir verfügen über automatisierte Prozesse, die unsere Server kontinuierlich überprüfen und Dateien dauerhaft löschen. Hier sind die genauen Zeiträume:

• Kostenlose Tool-Nutzung: Dateien werden nach 1 Stunde gelöscht

• Kontospeicher: Dateien werden so lange aufbewahrt, wie du es möchtest, und innerhalb von 1 Stunde nach deiner Löschanfrage gelöscht.

Ein wesentlicher Bestandteil unseres Versprechens, deine Daten zu schützen, ist der Standort unserer Server, auf denen deine Daten verarbeitet werden. Unsere Server befinden sich in Irland und unterliegen somit den Datenschutzgesetzen der Europäischen Union, die wesentlich strenger und nutzerorientierter sind als die anderer Rechtsordnungen.

Einstellungen für den Cloud-Speicher des Kontos

Wenn du unseren Online-Dateispeicher mit einem Smallpdf-Konto nutzt, werden diese Dateien so lange auf unseren Servern gespeichert, wie du es möchtest. Wenn du eine Datei aus deinem Online-Speicher löschst, entfernen wir sie innerhalb von 1 Stunde von unseren Servern (falls du versehentlich bei der falschen Datei auf „Löschen“ geklickt hast). Nach der Entfernung bewahren wir keinen Teil deiner Datei auf.

Nicht alle PDF-Tools sind in puncto Sicherheit gleich. Das zeichnet Smallpdf aus:

• Unternehmen mit Sitz in der Schweiz - Wir unterliegen den strengen Datenschutzgesetzen der Schweiz.

• EU-Serverinfrastruktur - Deine Daten unterliegen keinen Überwachungsprogrammen ausländischer Regierungen.

• Transparente Löschrichtlinien - Wir haben klare Fristen dafür, wann deine Dateien entfernt werden.

• Keine Werbung für Pro-Nutzer - Die Verarbeitung deiner Dokumente wird nicht durch Werbung unterbrochen.

• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen - Wir überwachen und verbessern unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich.

Die Sicherheit deiner Daten hat für uns höchste Priorität. Deine Dokumente sind bei jedem Schritt durch TLS-Verschlüsselung, sichere europäische Server und deine eigene Kontrolle darüber geschützt. 

Wir haben die ISO-Zertifizierung um den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Betriebs zu gewährleisten und Dateien für Millionen monatlicher Nutzer sicher zu verwahren.

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„Ist Smallpdf sicher?“ ist eine wichtige und berechtigte Frage, und wir hoffen, dir alle Informationen gegeben zu haben, die du brauchst, um zu dem Schluss zu kommen, dass Smallpdf der richtige Dienst für dich ist. Weitere detaillierte Sicherheitsinformationen findest du in unserem Trust Center oder in unserer Datenschutzerklärung.