O Smallpdf é seguro?

A Internet tornou nossas vidas muito mais fáceis em muitos aspectos. Mas com essa conveniência vem uma abundância de riscos. Quase diariamente, ouvimos notícias sobre dados pessoais que são roubados e vendidos a terceiros e é compreensível que você quer ter certeza de que os sites que você usa são seguros. Mas como saber em quais sites confiar e em quais não confiar com seus dados pessoais? É seguro usar o Smallpdf? Neste artigo, daremos uma olhada nas medidas que o Smallpdf toma para garantir que seus dados estejam seguros desde o momento em que você visita nosso site.

Criptografia e HTTPS

 

A segurança dos seus dados é de extrema importância para nós. Ao acessar o nosso site, você sempre fará uso de uma conexão segura. Na verdade, isso é algo que você mesmo pode verificar em qualquer site que visitar. Basta procurar o prefixo "https" e o símbolo do cadeado na barra de pesquisa do seu navegador. Isso significa que a página que você está visitando está usando protocolos seguros de transferência de dados. Eles criptografam os dados que você envia para esse site, de modo que ninguém pode vê-los. Os sites que não têm esse protocolo implementado terão apenas o prefixo “http” em seus URLs. Dependendo do seu navegador, você poderá ver um ícone de informação ou um triângulo de perigo em vez do cadeado. No Smallpdf, consideramos o protocolo HTTPS como o padrão mínimo. Usamos a criptografia TLS de última geração para garantir a segurança de seus dados desde o momento em que você visita nosso site.

Padrões de Segurança

 

Estamos em conformidade com o credenciamento ISO/IEC aceito globalmente para a aplicação de um sistema de gerenciamento de segurança da informação (ISO 27001:2013). Isso significa que temos um excelente sistema de segurança em vigor, garantimos que ele esteja operacional o tempo todo e tomamos medidas contínuas para aprimorá-lo. A ISO é uma organização internacional com o objetivo de criar padrões em muitas áreas. Esses padrões garantem que os produtos e serviços sejam seguros, de alta qualidade e eficientes. A ISO opera como uma agência independente e não governamental. Isso garante que seu processo seja livre de influências e de interesses políticos.

Nossos servidores

 

AUma parte integrante do nosso compromisso de manter seus dados seguros é a localização dos nossos servidores onde seus dados são processados. Por que isso é importante? De um lado, a velocidade das suas solicitações (como o upload de um PDF) depende da localização dos servidores. Por outro lado, a localização dos servidores determina em qual legislatura eles se enquadram. Um servidor nos Estados Unidos, por exemplo, está sujeito ao Patriot Act, que torna todos os dados armazenados no país tecnicamente acessíveis ao governo dos EUA. Nossos servidores, no entanto, estão localizados sãos e salvos na Irlanda, portanto, estão sujeitos às leis de dados da União Europeia, que são, como sabemos, são muito mais rígidas e centradas no usuário.

Armazenamento de dados

 

Seus arquivos são da sua conta, não da nossa. Nossa prerrogativa é te ajudar o a realizar o trabalho que você se propôs a fazer; seja para diminuir o tamanho do seu PDF para enviá-lo a outras pessoas, para combinar diferentes documentos em um só ou para converter documentos de ou para PDF sem complicações. Para fazer isso, você carrega o arquivo nos nossos servidores e faz o download depois. Isso significa que seu arquivo faz uma parada em nossos servidores para atender à sua solicitação. No entanto, é claro que ele não fica lá. Temos processos automáticos que verificam nossos servidores continuamente e excluem arquivos permanentemente após uma hora. Isso te dá bastante tempo para processar e fazer o download do documento quando terminar.

No entanto, há duas exceções a essa regra:

Primeiro, temos o Smallpdf eSign. O eSign permite que você carregue um PDF para ser assinado - por você mesmo ou para solicitar a assinatura de outra pessoa. Quando você envia seu PDF para alguém assinar, mantemos o arquivo online por 14 dias. Isso é para garantir que o signatário tenha tempo suficiente para revisar o documento e assiná-lo. Depois que a pessoa assina o arquivo, o documento é armazenado por mais 14 dias, para que você não tenha pressa de baixá-lo a tempo.

A outra exceção só se aplica quando você usa nosso armazenamento de arquivos online. Esses arquivos são mantidos nos nossos servidores pelo tempo que você desejar. Se você excluir um arquivo do seu armazenamento online com o Smallpdf, nós o removeremos de nossos servidores dentro de uma hora (caso você tenha clicado em "excluir" no arquivo errado). Não mantemos nenhuma parte do seu arquivo após a remoção.

Quem pode ver meus documentos?

 

Quando você carrega um documento no Smallpdf, somente você pode vê-lo. Ninguém além de você pode ver, editar ou acessar seus arquivos, a menos que você dê permissão explícita para isso. A criptografia TLS de última geração mencionada acima e nossos servidores seguros garantem 100% a segurança dos seus dados. Se estiver usando o Smallpdf para converter ou editar seus documentos ou para armazenar arquivos usando sua conta de cliente, você sempre terá controle total sobre seus arquivos e sobre quem pode vê-los, editá-los ou acessá-los.

Privacidade de dados

 

Por último, mas não menos importante, vamos dar uma olhada em como seus dados pessoais são tratados quando você visita o Smallpdf. No momento em que você entra em qualquer site, os dados são transmitidos. Para regular quais dados podem ser coletados e como esses dados podem ser processados, os sites devem estar em conformidade com dois regulamentos importantes: O GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) e a CCPA (Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia). O Smallpdf está em conformidade com o GDPR e a CCPA, garantindo que seus dados e sua privacidade estejam seguros.

O Smallpdf é seguro?

 

A segurança dos seus dados é de extrema importância para nós. Em cada etapa do processo, seus documentos são protegidos por criptografia TLS, pelos servidores europeus e seu próprio controle sobre eles. Nós nos esforçamos para oferecer um serviço abrangente, fácil de usar e seguro que o ajude a fazer as coisas sem complicações. Mas não acredite apenas na nossa palavra: O TrustRadius nomeou o Smallpdf como o Sistema de Gerenciamento de Documentos mais bem avaliado de 2019. Leia mais sobre o prêmio e sua importância aqui. Além disso, temos a certificação ISO para garantir o bom funcionamento de nossas operações diárias e manter os arquivos seguros para mais de 25 milhões de usuários mensais.

“O Smallpdf é seguro?” é uma pergunta importante, que faz jus e esperamos ter te dado todas as informações necessárias para concluir que o Smallpdf é o serviço certo para você.

Traduzido e adaptado para o português por Ariane.