5 formas en que un software para firma electrónica puede ayudar a tu empresa

La optimización del flujo de trabajo es un reto constante al que se enfrentan las empresas. Y es aún más esencial para las pequeñas empresas que necesitan maximizar sus recursos para sobrevivir. Si deseas mejorar la productividad, las herramientas de firma electrónica son un gran complemento.

A continuación, te presentamos cinco formas en las que las herramientas de firma electrónica pueden ayudar a tu empresa:

Ahorrar tiempo y dinero

Cuando las personas hacen el cambio a las herramientas de firma electrónica, ahorran entre un 55 y 78% en costos relacionados con el papel, incluidos los gastos administrativos, de material y de envío. Además, la firma electrónica también ahorra tiempo: recuperar un documento firmado tradicionalmente puede tardar hasta 5 días, mientras que con la firma electrónica se tarda una media de 37 minutos.

Salvar el planeta

Si te has comprometido a utilizar documentos electrónicos en toda tu organización, trasladar todo el proceso de firma online es un avance natural. Menos impresión significa menos presión para el planeta: ¡utilizando la firma electrónica, puedes salvar hasta 2,500 millones de árboles en 20 años!

Mayor productividad y eficiencia

Al recibir más rápidamente los documentos y contratos firmados, los empleados pueden tener tiempo para centrarse en lo que hay que hacer. Además, algunas herramientas de firma electrónica también incluyen funciones adicionales que permiten enviar solicitudes de firma por lotes, especificar dónde debe firmar alguien y compartir y almacenar documentos. Algunas también te permiten trabajar a través de dispositivos; esto significa que puedes acceder y firmar documentos mientras te desplazas de un lugar a otro con tu tableta o móvil.

Mayor seguridad

Ciertas formas de firma electrónica, como la firma digital, son muy seguras y legalmente vinculantes; las leyes varían según el país, así que asegúrate de comprobarlo. Por ejemplo, con nuestra herramienta de firma electrónica, los usuarios que tienen una cuenta pro tienen acceso a firmas digitales verificables con sello de tiempo. Esto significa que los documentos no pueden ser manipulados y son muy seguros. Además, Smallpdf cumple con las normas ISO/IEC 27001, GDPR y eIDAS.

Para saber más sobre cómo crear una firma digital puedes leer nuestra guía práctica.

¡El futuro es ahora!

La llegada del trabajo a distancia ha acelerado la adopción de soluciones para documentos digitales en la mayoría de las empresas. Las herramientas de firma electrónica son una parte integral de esto y se convertirán en un estándar en la industria, así que ¿por qué no adelantarse a este cambio ahora?

Consulta nuestra herramienta de firma electrónica para obtener más información.

Artículo adaptado y traducido por Esmeralda R.