Cómo cambiar el visor de PDF predeterminado

Tu visor de PDF predeterminado controla cómo se abre cada PDF, así que elegir el adecuado puede ahorrarte tiempo y evitarte molestias en el día a día.

La mayoría de las computadoras usan una sola aplicación para abrir archivos PDF, y esa elección suele cambiar sin previo aviso, por ejemplo, después de una actualización del sistema, de instalar un navegador nuevo o por una política del dispositivo de trabajo. De repente, los archivos se abren en un visor que no elegiste, al que le faltan herramientas o cuyo diseño simplemente no se siente bien.

En esta guía, repasaremos los visores de PDF que la gente realmente usa, incluidos Edge, el visor integrado de Chrome, Firefox, Vista Previa en Mac y los lectores de PDF.

Un visor de PDF predeterminado es la aplicación que tu computadora usa automáticamente cuando abres un archivo PDF. Afecta cada doble clic, cada vez que abres un PDF y cada archivo PDF adjunto que guardas y abres desde tus descargas.

Cambiarlo no modifica tu PDF. Solo cambia qué aplicación lo abre primero.

Antes de cambiar nada, conviene saber qué vas a elegir.

• Microsoft Edge: Una opción sólida para leer y hacer anotaciones rápidas en Windows.

• Chrome o Firefox: Son prácticos si trabajas en estos navegadores.

• Vista previa: El visor de PDF estándar en macOS.

• Aplicaciones específicas para PDF: Son mejores si necesitas muchas anotaciones, formularios o funciones de lectura avanzadas.

• Aplicación de escritorio de Smallpdf: Útil si quieres un lector de PDF sin conexión, además de acceso rápido a conversiones, compresión y otras acciones con PDF en tu computadora.

Si tu objetivo es trabajar más rápido con los archivos, elige un visor con el que disfrutes leer y mantén Smallpdf abierto en tu navegador para las tareas que los visores normalmente no hacen bien, como convertir un PDF a Word o comprimir un archivo grande.

Windows 11: Cambiar el visor de PDF predeterminado

Windows 11 te permite cambiar los valores predeterminados por tipo de archivo, que es exactamente lo que quieres para los PDF.

Opción A: Cámbialo en «Configuración»

• Abre «Configuración».

• Haz clic en «Aplicaciones» y luego en «Aplicaciones predeterminadas».

• Usa el cuadro de búsqueda para encontrar «.pdf» o desplázate hasta encontrar el tipo de archivo PDF.

• Haz clic en la aplicación predeterminada actual junto a «.pdf».

• Elige el visor de PDF que prefieras y luego confirma el cambio.

Opción B: Cámbialo desde un archivo PDF

• Abre el Explorador de archivos y busca cualquier PDF.

• Haz clic derecho en el archivo y luego selecciona «Abrir con» > «Elegir otra aplicación».

• Selecciona el visor que quieras.

• Marca la casilla «Usar siempre esta aplicación para abrir archivos .pdf».

• Haz clic en «Aceptar».

Windows 10: Cambiar el visor de PDF predeterminado

En Windows 10, el proceso es similar. Puedes cambiarlo en Configuración o directamente desde un archivo.

Opción A: Cámbialo en «Configuración»

• Abre «Configuración» y luego haz clic en «Aplicaciones».

• Haz clic en «Aplicaciones predeterminadas».

• Desplázate y elige la opción para establecer los valores predeterminados por tipo de archivo.

• Busca «.pdf» y luego elige de la lista el visor de PDF que prefieras.

Opción B: Cámbialo desde un archivo PDF

• Haz clic derecho en cualquier PDF y selecciona «Abrir con» > «Elegir otra aplicación».

• Selecciona Smallpdf.

• Marca la casilla «Usar siempre esta aplicación para abrir archivos .pdf».

• Haz clic en «Aceptar».

macOS: Cambiar el visor de PDF predeterminado

En una Mac, cambias el visor predeterminado desde Finder con «Obtener información».

• Abre Finder y busca cualquier archivo PDF.

• Haz clic derecho en el archivo y luego haz clic en «Obtener información».

• En la sección «Abrir con», elige la aplicación que prefieras en el menú desplegable.

• Haz clic en «Cambiar todo…»

• Confirma el cambio.

Después de eso, todos los PDF que abras usarán la nueva aplicación predeterminada.

Un visor predeterminado sirve principalmente para leer. La mayoría de las personas todavía necesita pasos extra para trabajar de verdad con los archivos, como:

• Convertir un PDF a Word para editarlo de verdad

• Comprimir un archivo para ajustarlo a los límites del correo electrónico

• Unir archivos adjuntos en un solo PDF

• Firmar un documento sin imprimirlo

Un flujo de trabajo práctico es configurar un visor que te guste para leer y luego usar Smallpdf en tu navegador para las acciones que haces todo el tiempo.

Si prefieres un flujo de trabajo de escritorio, Smallpdf también ofrece una Aplicación de escritorio para Windows, diseñada para trabajar con PDF sin conexión junto con las funciones de PDF en las que muchos equipos confían.

Si tu visor predeterminado sigue cambiando, normalmente se debe a actualizaciones, instalaciones nuevas o controles del dispositivo de trabajo.

1. Motivos habituales por los que se restablecen los valores predeterminados

• Una actualización de Windows reasigna los valores predeterminados de PDF.

• Una actualización del navegador genera nuevas asociaciones de archivos.

• La política de dispositivos de tu empresa impone un valor predeterminado específico.

• El cambio predeterminado no se aplicó por completo al tipo de archivo «.pdf».

2. Qué probar primero

• Vuelve a establecer la configuración predeterminada usando el método del tipo de archivo «.pdf» en Configuración.

• Reinicia tu computadora después de cambiar la configuración predeterminada.

• Revisa si hay actualizaciones para el visor que elegiste e instálalas.

3. Si estás en un dispositivo de trabajo

Si usas una laptop administrada, es posible que tu equipo de TI imponga valores predeterminados. En ese caso, igual puedes seguir tu flujo de trabajo preferido manteniendo un visor de PDF para abrir archivos y usando Smallpdf en el navegador para editar, convertir, comprimir y firmar según lo necesites.

Una vez que hayas configurado tu visor de PDF predeterminado, tus archivos se abrirán como esperas cada vez. Solo eso ya elimina muchas molestias diarias, especialmente si trabajas con PDF sin parar.

Si también necesitas editar, convertir, comprimir o firmar archivos PDF, guarda Smallpdf en los favoritos de tu navegador o usa Aplicación de escritorio de Smallpdf para Windows como opción sin conexión. De cualquier manera, tendrás un proceso más fluido desde que abres el archivo hasta que terminas el trabajo.